Henkilökohtaisten avustajien palkanmaksusovellus pilvipalveluna

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin vammaispalvelut myöntää vammaispalvelulain mukaisen avustuksen henkilökohtaisen avustajan palkkaamiseen henkilölle, jolla on palvelusuunnitelman mukaan tarve ja oikeus avustajan saamiseen. Liitteessä 1, Nykytilan kuvaus, on kuvattu miten prosessi tällä hetkellä etenee.
Henkilökohtaisen avustajan palkkaamisesta ja työnantajavelvollisuuksien toteutumisesta vastaa avustettava. Vantaan kaupunki on hoitanut sijaismaksajan roolissa henkilökohtaisten avustajien palkanlaskennan ja maksamisen sekä työnantajavelvoitteiden tilitykset ja raportoinnin eri viranomaisille.
Henkilökohtaiset avustajat eivät ole Vantaan kaupungin työntekijöitä eikä heidän osaltaan myöskään noudateta kaupungin työntekijöitä koskevia työehtosopimuksia. Työsuhde on henkilökohtaisen avustajan ja avustettavan välillä. Osa työnantajista on työnantajaliittoon kuulumattomia työnantajia ja osa työnantajista kuuluu HeTa-liittoon. Henkilökohtaiseen avustajaan noudettavat työsuhteen ehdot tulkitaan sen mukaisesti, miten työnantaja on järjestäytynyt.
Vantaan kaupunki pyytää tarjouksia tietojärjestelmästä, jolla voidaan hoitaa henkilökohtaisten avustajien työsuhteeseen ja palkanmaksuun liittyviä toimia, kuten:
— työsuhteen perustaminen ja ylläpito,
— työvuorojen suunnittelu,
— työtuntien ilmoittaminen ja maksaminen, prosessi sisältää myös tuntien hyväksymisen ja tarkastuksen,
— ateriakorvaukset,
— työnantajavelvoitteiden, kuten verojen, työttömyysvakuutusmaksujen ja eläkemaksujen, perinnän ja tilitykset palkasta,
— ulosottojen käsittely lain mukaan,
— vuosilomaoikeuden kertymisen laskenta,
— lomakorvaukset maksaminen,
— loma-ajan palkan maksaminen,
— tehtävä-, palkka- ja poissaolohistoria,
— poissaolojen ilmoittaminen (palkallinen/palkaton),
— sähköinen palkkalaskelma,
— työsuhteen päättäminen,
— raportointi, mm. tiedot työnantajittain vakuutusyhtiöille,
— palvelu hankintaan SaaS-pilvipalveluna,
— toimittajan tarjouksen tulee sisältää myös käyttöpalveluympäristö, josta Toimittaja palvelun tarjoaa.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa/?id=21836&tpk=2861d8d9-6ddf-4b2c-86ee-b5d41274973f

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-16. Hankinta julkaistiin 2014-12-04.

Kuka?

• • Vantaan kaupunki

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki