Helsingin Leijona Oy:n tapahtumatuotannon palvelut puitejärjestelynä

Helsingin Leijona Oy

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Leijona Oy:n tapahtumatuotannon palvelut puitejärjestelynä. Helsingin Leijona Oy vastaa Torikortteleiden kehittämisestä, elävöittämisestä ja ulosvuokrattavien tilojen hallinnoinnista.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
A. Tapahtumien tekninen tuotanto kokonaisuudessaan;
B. Kaluste- ja laitevuokrauspalvelut sisältäen palveluun liittyvän työn;
C. Esitystekniikan järjestäminen sisältäen palveluun liittyvän työn;
Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-08-25. Hankinta julkaistiin 2014-07-24.

Kuka?

• Helsingin Leijona Oy

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-07-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-07-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Leijona Oy
Postiosoite: PL 4, Unioninkatu 28A
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 142-255257
EUVL-S-numero: 142
Lisätietoja

Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että jättääkseen osallistumishakemuksen Helsingin Leijona Oy:n tapahtumatuotannon palveluiden hankintaan, tulee ehdokkaan pyytää osallistumispyyntöasiakirjat sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi Merkitkää asiakirjapyyntöviestin aihekenttään "Asiakirjapyyntö: Tapahtumatuotannon palvelut". Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 6.8.2014 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Helsingin Leijona Oy:n tapahtumatuotantopalveluiden hankinta”. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:

A. Tapahtumien tekninen tuotanto kokonaisuudessaan;

B. Kaluste- ja laitevuokrauspalvelut sisältäen palveluun liittyvän työn;

C. Esitystekniikan järjestäminen sisältäen palveluun liittyvän työn;

Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Osan numero: 1
Osan nimi: Osa-alue A. Tapahtumien tekninen tuotanto kokonaisuudessaan
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen hankinnoissa palveluntuottaja vastaa kokonaisuudessaan tapahtumien teknisestä tuotannosta ja järjestämisestä. Hankittaviin yksittäisiin tilauksiin voi sisältyä koko tapahtuman tekninen toteutus tai mahdollisesti vain osa tapahtuman toteutuksesta. Pääsääntöisesti Hankintayksikkö tarvitsee tapahtuman teknistä toteutusta…

… kokonaisuudessaan.Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

… kokonaisuudessaan.

Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.
Osan numero: 2
Osan nimi: B Kaluste- ja laitevuokrauspalvelut sisältäen palveluun liittyvän työn
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen hankinnoissa Hankintayksikkö vuokraa palveluntuottajalta tapahtumassa tarvittavat kalusteet ja/ tai laitteet. Hankintaan sisältyy lisäksi palveluun liittyvä…

… työ.Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

… työ.

Osan numero: 3
Osan nimi: C. Esitystekniikan järjestäminen sisältäen palveluun liittyvän työn
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen hankinnoissa Hankintayksikkö vuokraa palveluntuottajalta tapahtumassa tarvittavan esitystekniikan. Hankintaan sisältyy lisäksi palveluun liittyvä…

… työ.Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

… työ.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tavoitteena on, että puitesopimuskausi alkaa 1.11.2014. Puitesopimuskausi päättyy 31.12.2015.

Lisäksi hankintaan sisältyy optiokausi ajalle 1.1.2016–31.12.2016. Optiossa on kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Päätös option käyttöönotosta tehdään viimeistään kolmea (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1 Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

2 Kaupparekisteri

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteistä 1a-1c Osallistumishakemuslomakkeet.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3 Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

4 Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

5 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.

6 Tapaturmavakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

7 Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

8 Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteistä 1a-1c Osallistumishakemuslomakkeet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

9 Ehdokkaan kokemus hankinnan kohdetta vastaavista palveluista

Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien tapahtumatuotantopalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi ehdokkaalla tulee olla vähintään viisi (5) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

10 Palvelusta vastaava tuottaja

Ehdokas nimeää palvelun tuottamisesta vastaavan tuottajan, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Nimetyn palvelusta vastaavan tuottajan tulee olla sopiva tehtävään ja täyttää asetut vähimmäisvaatimukset.

11 Palvelusta vastaavan tuottajan referenssit

Nimetyllä palvelusta vastaavalla tuottajalla tulee olla vähintään kaksi (2) sisällöltään vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteistä 1a-1c Osallistumishakemuslomakkeet.

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävät lisäreferenssit, painoarvo 40 %;

2. Ehdokkaan nimeämän palveluista vastaavan tuottajan lisäreferenssit, painoarvo 40 %;

3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 20 %;

Ks. vertailuperusteiden tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteet 1a-1c Osallistumishakemuslomakkeet.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Merkitkää asiakirjapyyntöviestin aihekenttään "Asiakirjapyyntö: Tapahtumatuotannon palvelut".

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 6.8.2014 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Helsingin Leijona Oy:n tapahtumatuotantopalveluiden hankinta”.

Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 142-255257 (2014-07-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)