Helsingin Leijona Oy:n kaupallisten konsultointipalveluiden sekä vuokrasopimusten manageerauspalveluiden hankinta

Helsingin Leijona Oy

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Leijona Oy:n kaupalliset konsultointipalvelut, joiden tuloksena syntyy Sofiankatu 4:n alueen kiinteistökehittämisen kokonaiskonsepti, jonka tärkeänä osana on Kiseleffin liikerakennuksen toiminnallinen liittäminen hankkeeseen. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluu vuokrasopimusten manageerauksen palvelut.
Hanke käsittää kokonaisprosessin hallinnan sisältäen kokonaissuunnitelman päivittämisen ja laadinnan, markkinointimateriaalin laatimisen, kannattavuuslaskelmien laatimisen sekä vuokralaisten etsinnän ja manageroinnin. Vuokrasopimusten managerointiin ei kuulu taloushallinnollisia toimia kuten esimerkiksi vuokralaskujen lähettämistä tai perintää.
Hankintayksikön arvion mukaan kaupallisen konsultin työn kesto on noin kaksi (2) kuukautta. Vuokrasopimusten manageerauspalveluiden osalta sopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-02-17. Hankinta julkaistiin 2014-01-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-01-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2014-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Leijona Oy
Postiosoite: Katariinankatu 3
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 013-019037
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja
Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että jättääkseen osallistumishakemuksen Helsingin Leijona Oy:n kaupallisten konsultointipalveluiden sekä vuokrasopimusten manageerauspalveluiden hankintaan ehdokkaan tulee tulee pyytää osallistumispyyntöasiakirjat sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään pe 31.1.2014 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Helsingin Leijona Oy:n kaupallisten konsultointipalvelujen hankinta”. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Leijona Oy:n kaupalliset konsultointipalvelut, joiden tuloksena syntyy Sofiankatu 4:n alueen kiinteistökehittämisen kokonaiskonsepti, jonka tärkeänä osana on Kiseleffin liikerakennuksen toiminnallinen liittäminen hankkeeseen. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluu vuokrasopimusten manageerauksen palvelut.
Näytä lisää
Hanke käsittää kokonaisprosessin hallinnan sisältäen kokonaissuunnitelman päivittämisen ja laadinnan, markkinointimateriaalin laatimisen, kannattavuuslaskelmien laatimisen sekä vuokralaisten etsinnän ja manageroinnin. Vuokrasopimusten managerointiin ei kuulu taloushallinnollisia toimia kuten esimerkiksi vuokralaskujen lähettämistä tai perintää.
Näytä lisää
Hankintayksikön arvion mukaan kaupallisen konsultin työn kesto on noin kaksi (2) kuukautta. Vuokrasopimusten manageerauspalveluiden osalta sopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1 Rekisterit
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
2 Kaupparekisteriote
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ks. vaatimusten 1–2 tarkempi sisältö Osallistumispyynnön liite 1, Osallistumishakemuslomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
3 Verot
Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
4 Eläkevakuutusmaksut
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
5 Ehdokkaan vakavaraisuus
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
7 Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
Ks. vaatimusten 3–7 tarkempi sisältö Osallistumispyynnön liite 1, Osallistumishakemuslomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
8A Kaupallisen konsultin työkokemus
Ehdokas nimeää palvelun tuottamisesta vastaavan kaupallisen konsultin, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta.
8B Vuokrasopimusten manageerauksen vastuuhenkilön työkokemus
Ehdokas nimeää palvelun tuottamisesta vastaavan vuokrasopimusten manageerauksen vastuuhenkilön, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta.
9A Kaupallisen konsultin referenssit
Kaupallisella konsultilla on oltava vähintään kaksi (2) sisällöltään vastaavaa referenssiä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, joissa kaupallinen konsultti on toiminut toimeksiannon vastuuhenkilönä.
9B Vuokrasopimusten manageerauksen vastuuhenkilön referenssit
Vuokrasopimusten manageerauksen vastuuhenkilöllä on oltava vähintään kaksi (2) sisällöltään vastaavaa referenssiä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, joissa vuokrasopimusten manageerauksen vastuuhenkilö on toiminut referenssikohteen vastuuhenkilönä.
Ks. vaatimusten 8A-8B ja 9A-9B tarkempi sisältö Osallistumispyynnön liite 1, Osallistumishakemuslomake.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka tullaan kutsumaan hankinnasta käytäviin neuvotteluihin. Neuvotteluihin valitaan osallistumishakemusten perusteella vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin mainittu vähimmäismäärä (3), Hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaita ehdokkaiden osallistumishakemuksissa ilmoittamien vähimmäisvaatimuksen ylittävien vertailuun vaikuttavien tietojen perusteella ja valitsemaan neuvotteluihin 3–5 tarjoajaa. Vertailu suoritetaan seuraavien vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen mukaisesti:
Näytä lisää
1. Ehdokkaan nimeämän kaupallisen konsultin vähimmäisvaatimuksen ylittävät lisäreferenssit, 40 %
2. Ehdokkaan nimeämän vuokrasopimusten manageerauksen vastuuhenkilön vähimmäisvaatimuksen ylittävät lisäreferenssit, 40 %
3. Ehdokkaan nimeämän kaupallisen konsultin saama palaute asiakastyytyväisyyskyselyssä (osallistumispyynnön liite 2), 10 %.
4. Ehdokkaan nimeämän vuokrasopimusten manageerauksen vastuuhenkilön saama palaute asiakastyytyväisyyskyselyssä (osallistumispyynnön liite 2), 10 %.
Ks. vertailuperusteiden tarkempi sisältö Osallistumispyynnön liite 1, Osallistumishakemuslomake.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11, 6. krs
Postinumero: 00130
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että jättääkseen osallistumishakemuksen Helsingin Leijona Oy:n kaupallisten konsultointipalveluiden sekä vuokrasopimusten manageerauspalveluiden hankintaan ehdokkaan tulee tulee pyytää osallistumispyyntöasiakirjat sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi
Näytä lisää
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään pe 31.1.2014 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Helsingin Leijona Oy:n kaupallisten konsultointipalvelujen hankinta”.
Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 013-019037 (2014-01-17)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Yrityskonsultointi, johdon konsultointi... Yritysten ja johdon konsulttipalvelut Yleiset johdon konsulttipalvelut Liiketoiminnan kehittämistä koskevat...