Hankesuunnitelma senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittäminen

Loviisan kaupunki

Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavaan 18.7.2014. Hankintailmoituksen julkaisupäivä HILMA-järjestelmässä on 21.7.2014.
Tarjouspyyntö käsittää tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelman alla kuvatun mukaisesti (kohdat a-d).
a) Harmaakallion uudisrakennus
(katso tarkempi suunnitelma liite 3, Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135)
b) Taasiakodin kunnostus (ei suuria muutoksia)
(katso tarkempi suunnitelma liite 3 Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135 ja liite 6)
c) Hamberginkodin kunnostus (peruskorjaus)
(katso tarkempi suunnitelma liite 3 Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135 ja liitteet 4 a-c)
d) Onnelan palvelutalon lisärakennuksen suunnittelu (isohko laajennus)
(katso tarkempi suunnitelma liite 3 Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135 ja liite 5)
Hankesuunnitelman tulee kattaa:
— tiloille asetettavat vaatimukset,
— tilojen kuntoarviot RT18-11086 mukaisesti,
— hankkeen kustannusarviot ja henkilöstövaikutukset,
— nykyisten tilojen uudelleen järjestely ja perusparannus/laajennus,
— rakennusten sijainti,
— hankkeen laajuus (huonetilaohjelma),
— hankkeen laadulliset- ja ympäristötekijät,
— hyväksyttävät investointi- ja käyttökustannukset,
— riittävät luonnossuunnitelmat,
— hankkeen rahoitusmahdollisuuksien selvittäminen,
— hankkeen ajoitus.
Tavoite on että Loviisan kaupunki voi asiantuntijan laatiman hankesuunnitelman pohjalta tehdä päätökset siitä, miten edetä senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman osalta.
Loppuraportin tulee olla valmis tammikuun perusturvalautakunnan kokoukseen mennessä.
Asiantuntijan tulee osallistua yhteen infotilaisuuteen sekä perusturvalautakunnan kokoukseen hankittavaan selvitykseen liittyen. Tilaisuuksissa esitettävä materiaali tulee tuottaa sekä suomen että ruotsinkielellä.
Tiivistelmät hankesuunnitelmasta tulee olla valmiit ennen infotilaisuuksia suomen- ja ruotsin kielellä.
Palveluntuottajan tulee osallistua Loviisassa pidettäviin suunnittelutyöryhmän palavereihin:
-aloituskokous lokakuussa, 15.10.2014 klo 14–16:00 Loviisassa
-käynnit selvityksen alla olevissa tiloissa, käynnit sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa niin että mukana on tilaajan edustus tilapalveluista ja perusturvakeskuksesta (yksi työpäivä)
-tilaajan suunnitteluryhmän kokoukset pidetään aloituskokouksesta alkaen kolmen viikon välein Loviisassa
Palveluntuottaja vastaa suunnitteluryhmän kokouskutsujen lähettämisestä sekä pöytäkirjojen laatimisesta.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/loviisa/?id=20636&tpk=e44d81bb-be35-4ce2-afe7-0c0bb7620dd2

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-09-01. Hankinta julkaistiin 2014-07-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Insinööritoimisto Polartek Oy

Kuka?

• Loviisan kaupunki

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Itä-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-07-21	hankintailmoitus
2014-10-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-07-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Loviisan kaupunki
Postiosoite: Mannerheiminkatu 4
Postinumero: 07900
Postitoimipaikka: Loviisa
Yhteystiedot
Sähköposti: johanna.heikel@loviisa.fi 📧
Puhelin: +358 440555831 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-09-01 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 140-251589
EUVL-S-numero: 140

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavaan 18.7.2014. Hankintailmoituksen julkaisupäivä HILMA-järjestelmässä on 21.7.2014.

Tarjouspyyntö käsittää tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelman alla kuvatun mukaisesti (kohdat a-d).

a) Harmaakallion uudisrakennus

(katso tarkempi suunnitelma liite 3, Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135)

b) Taasiakodin kunnostus (ei suuria muutoksia)

(katso tarkempi suunnitelma liite 3 Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135 ja liite 6)

c) Hamberginkodin kunnostus (peruskorjaus)

(katso tarkempi suunnitelma liite 3 Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135 ja liitteet 4 a-c)

d) Onnelan palvelutalon lisärakennuksen suunnittelu (isohko laajennus)

(katso tarkempi suunnitelma liite 3 Kaupunginhallituksen kokous 19.5.2014, § 135 ja liite 5)

Hankesuunnitelman tulee kattaa:

— tiloille asetettavat vaatimukset,

— tilojen kuntoarviot RT18-11086 mukaisesti,

— hankkeen kustannusarviot ja henkilöstövaikutukset,

— nykyisten tilojen uudelleen järjestely ja perusparannus/laajennus,

— rakennusten sijainti,

— hankkeen laajuus (huonetilaohjelma),

— hankkeen laadulliset- ja ympäristötekijät,

— hyväksyttävät investointi- ja käyttökustannukset,

— riittävät luonnossuunnitelmat,

— hankkeen rahoitusmahdollisuuksien selvittäminen,

— hankkeen ajoitus.

Tavoite on että Loviisan kaupunki voi asiantuntijan laatiman hankesuunnitelman pohjalta tehdä päätökset siitä, miten edetä senioripalveluiden tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon kehittämissuunnitelman osalta.

Loppuraportin tulee olla valmis tammikuun perusturvalautakunnan kokoukseen mennessä.

Asiantuntijan tulee osallistua yhteen infotilaisuuteen sekä perusturvalautakunnan kokoukseen hankittavaan selvitykseen liittyen. Tilaisuuksissa esitettävä materiaali tulee tuottaa sekä suomen että ruotsinkielellä.

Tiivistelmät hankesuunnitelmasta tulee olla valmiit ennen infotilaisuuksia suomen- ja ruotsin kielellä.

Palveluntuottajan tulee osallistua Loviisassa pidettäviin suunnittelutyöryhmän palavereihin:

-aloituskokous lokakuussa, 15.10.2014 klo 14–16:00 Loviisassa

-käynnit selvityksen alla olevissa tiloissa, käynnit sovitaan valitun palveluntuottajan kanssa niin että mukana on tilaajan edustus tilapalveluista ja perusturvakeskuksesta (yksi työpäivä)

-tilaajan suunnitteluryhmän kokoukset pidetään aloituskokouksesta alkaen kolmen viikon välein Loviisassa

Palveluntuottaja vastaa suunnitteluryhmän kokouskutsujen lähettämisestä sekä pöytäkirjojen laatimisesta.

Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:

https://tarjouspalvelu.fi/loviisa/?id=20636&tpk=e44d81bb-be35-4ce2-afe7-0c0bb7620dd2

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi kattaa asiantuntijapalveluna tehdyn selvitystyön. Sopimus alkaa kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja sopimus päättyy kun asiantuntija on toimittanut tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset täyttävät hankesuunnitelman ja on osallistunut tarjouspyynnössä esitettyihin infotilaisuuksiin.

Optiona varataan mahdollisuus hankkia tuntihinnoiteltuna asiantuntijakonsultointia tarvittaessa, mm lisäinfotilaisuuksien pitäminen tai ylimääräiset kokoukset. Hankintayksikkö pyytää lisätunneista tuntihintaa.

Lisäksi optiona pyydetään tarjousta kohdan a) Harmaakallion uudisrakennuksen rakennussuunnittelusta sekä suunnittelu-ja toteutusvaiheen pääsuunnittelusta. Suunnittelun kokonaishinnan tulee sisältää suunnittelukokouksia Loviisassa neljä (4) kpl, työmaakokokouksia kuusi (6) kpl, sekä kilometrikorvaukset rakennussuunnittelu- ja pääsuunnittelutehtävien hoitamiseen. Rakennussuunnittelutehtävät RT 10-11109 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK12 kohtien C-K mukaisesti, kuitenkaan tarjoukseen ei sisällytetä tehtäviä, jotka on merkitty K (korjaushankkeeseen sisältyvä tehtävä) ja E (erikseen tilattava tehtävä)-merkinnällä. Tavoite on, että rakennussuunnittelun jälkeen tilaaja voi kilpailuttaa erityisalojen suunnittelun arkkitehtisuunnitelmien pohjalta.

Pääsuunnittelutehtävät RT 10-11108 mukaisesti. Suunnitteluaineiston hallinta tapahtuu tilaajan määrittämän projektipankin välityksellä.

Suunnittelun alustava aikataulu on heinäkuu 2015- joulukuu 2016. Option käytöstä tilaaja päättää 28.2.2015 mennessä. Mikäli optio käytetään, tehdään siitä erillinen suunnittelusopimus.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Loviisan kaupunki
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/loviisa/?id=20636&tpk=e44d81bb-be35-4ce2-afe7-0c0bb7620dd2 🌏
Lähde: OJS 2014/S 140-251589 (2014-07-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 49 360 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 212-375986
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 140-251589
EUVL-S-numero: 212

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Insinööritoimisto Polartek Oy
Postinumero: 00000
Lähde: OJS 2014/S 212-375986 (2014-10-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)