Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastus sekä automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huolto

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastus sekä automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huolto.
Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on 280 kiinteistöä joissa on n. 14 500 asuntoa.
Sopimus sisältää Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastusta tai automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltoa.
Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä automaattisten sammutuslaitteiden huollosta että tarkastuksesta.
Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä paloilmoittimien huollosta että tarkastuksesta.
Tarjousten vertailu:
Tarjouslomakkeen 1 ja tarjouslomakkeen 3 tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja, jonka tarjousten nro 1 ja nro 3 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöistä
Tarjouslomakkeiden 2, 4, 5 ja 6 tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja, jonka tarjousten nro 2, nro 4, nro 5 ja nro 6 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöistä.
Työt teetetään tarjouslomakkeella annettujen tarjoushintojen mukaan.
Tarjouskilpailussa kakkossijalle tulleet yritykset valitaan varasijalle siltä varalta, että jos sopimuksen tehneen urakoitsijan palveluksista jouduttaisiin luopumaan syystä tai toisesta ennen seuraavaa kilpailutusta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-17. Hankinta julkaistiin 2014-09-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Dekra Industrial Oy
• Palomatic Oy

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-09-03	hankintailmoitus
2015-02-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palontorjuntalaitteiden korjaus ja huolto
Määrä tai laajuus:

Sopimuksien yhteinen kokonaishinta-arvio on 4 vuodessa n. 150 000–210 000 EUR ilman arvonlisäveroa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palontorjuntalaitteiden korjaus ja huolto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Faksi: +358 981658061 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-09-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-09-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 171-303399
EUVL-S-numero: 171
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Jos kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastusta tai automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien sekä savunpoistoluukkujen huoltoa tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, yrityksen tulee lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjoukset tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 17.10.2014 klo 16:00 mennessä. Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja. Hankintaa koskevat kysymykset: Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää 6.10.2014 klo 12:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi Vastaukset kaikkiin esitettyihin tätä hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan 9.10.2014 Espoon Asunnot Oy:n sivustolla: www.espoonasunnot.fi/hankinnat

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä hetkellä Espoon Asunnot Oy:n omistuksessa on 280 kiinteistöä joissa on n. 14 500 asuntoa.

Sopimus sisältää Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastusta tai automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltoa.

Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä automaattisten sammutuslaitteiden huollosta että tarkastuksesta.

Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä paloilmoittimien huollosta että tarkastuksesta.

Tarjousten vertailu:

Tarjouslomakkeen 1 ja tarjouslomakkeen 3 tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja, jonka tarjousten nro 1 ja nro 3 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöistä

Tarjouslomakkeiden 2, 4, 5 ja 6 tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja, jonka tarjousten nro 2, nro 4, nro 5 ja nro 6 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöistä.

Työt teetetään tarjouslomakkeella annettujen tarjoushintojen mukaan.

Tarjouskilpailussa kakkossijalle tulleet yritykset valitaan varasijalle siltä varalta, että jos sopimuksen tehneen urakoitsijan palveluksista jouduttaisiin luopumaan syystä tai toisesta ennen seuraavaa kilpailutusta.

Osan nimi: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastus
Lyhyt kuvaus:

Automaattisten sammutuslaitteiden tarkastus:— käyttöönottotarkastukset,— määräaikaistarkastukset.Paloilmoittimien tarkastus:— varmennustarkastukset,— määräaikaistarkastukset.Lisäksi mahdolliset uusintatarkastukset.

Automaattisten sammutuslaitteiden tarkastus:

— käyttöönottotarkastukset,

— määräaikaistarkastukset.

Paloilmoittimien tarkastus:

— varmennustarkastukset,

Lisäksi mahdolliset uusintatarkastukset.

Osan nimi: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huolto
Lyhyt kuvaus: Katso työtehtävien sisältö palvelukuvauksesta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

— Yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 200 000 EUR / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

— Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A tai parempi.

— Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

1) Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin.

2) Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti.

3) Kaupparekisteriote, laaja versio (ei tarvitse toimittaa, jos kaupparekisteriote on Rating Alfa -raportissa mukana ja raportista käy ilmi, että onko tarjoavalla yrityksellä liiketoimintakieltoja).

4) Tilinpäätöstiedot 2 viimeisimmältä vuodelta (ei tarvitse toimittaa, jos tilinpäätöstiedot ovat Rating Alfa -raportissa mukana).

5) Todistus verojen maksamisesta.

6) Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

7) Selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 EUR.

8) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

9) Todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta.

Em. selvitykset ja todistukset eivät saa olla 1:tä kuukautta vanhempia. Jos tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi -palveluun niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi -raportti korvaa em. selvityksistä suurimman osan. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ne selvitykset jotka eivät selviä tilaajavastuu.fi -raportista.

Jos tarjouksen jättäneellä yrityksellä on puutteita em. listan mukaisten selvitysten toimittamisessa, hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjous. Jos selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, tämä johtaa tarjouksen hylkäämiseen.

Em. tarjoajan soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja suljetaan pois, mikäli:

— tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa, tai sille on vahvistettu velkajärjestely,

— vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi,

— tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan,

— hankintalain 53§:n sekä 54§:n mukaiset poissulkemisperusteet (esim. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

— Yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 200 000 EUR / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös.

— Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A tai parempi.

— Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset:

2) Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti.

4) Tilinpäätöstiedot 2 viimeisimmältä vuodelta (ei tarvitse toimittaa, jos tilinpäätöstiedot ovat Rating Alfa -raportissa mukana).

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen liitteenä on oltava selvitykset seuraavista asioista:

Jos tarjoatte automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöitä, on annettava seuraavat lisäselvitykset:

10) Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan aikaisemmat referenssit vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2010–2013, jotka ovat sisältäneet kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastusta. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot.

11) Selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä sprinklerilaitteistojen käyttöönotto- ja määräaikaistarkastuksiin, ja selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä paloilmoittimien varmennus- ja määräaikaistarkastuksiin.

12) Selvitys siitä, että yrityksenne paloilmoittimien tarkastuksia tekevät henkilöt ovat suorittaneet vähintään sähkö- tai telealan teknikon tutkinnon, tai sitä vastaavan oppimäärän ja paloilmoitintutkinnon.

Jos tarjoatte automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöitä, on annettava seuraavat lisäselvitykset:

13) Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan aikaisemmat referenssit vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2010–2013, jotka ovat sisältäneet kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien ja palovaroitinjärjestelmien asennusta ja huoltoa sekä savunpoistoluukkujen tarkastusta ja huoltoa. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot.

14) Selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä sammutuslaitteistojen ja paloilmoittimien huoltotöihin.

15) Selvitys siitä, että yrityksenne palveluksessa on automaattisten sammutuslaitteiden huollosta vastaava vastuuhenkilö ja vastuuhenkilön varahenkilö, joilla on turvatekniikan keskuksen antama, voimassa oleva, automaattisten sammutuslaitteiden huoltoa koskeva vastuuhenkilön pätevyystodistus. Selvitys siitä, että yrityksenne palveluksessa on paloilmoittimien huollosta vastaava vastuuhenkilö ja vastuuhenkilön varahenkilö, joilla on turvatekniikan keskuksen antama, voimassa oleva, paloilmoittimien huoltotöitä koskeva vastuuhenkilön pätevyystodistus.

16) Tiedot toimipaikkanne sijainnista. Toimipaikan sijainnin on oltava sellainen, että tarjoamanne palvelut pystytään hyvin toimittamaan Espoossa sijaitseviin kiinteistöihin.

Jos tarjoajalla on puutteita selvityksissä nro 10–16, tai ei ole toimittanut tarjouksensa mukana kaikkia näitä selvityksiä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä tarjous.

Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tarjouksessa oltava liitteenä selvitykset nro 10–16 aliurakoitsijan osalta samoista asioista kuin selvityksiä on pyydetty tässä tarjouspyynnössä tarjouksen antajilta:

— Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä.

— Tilaajalla on käytössään sähköinen Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmä, johon sisältyy vikailmoitus- ja tilausjärjestelmä. Järjestelmää käytetään internetin välityksellä ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Mahdollisen liittämisen toteuttamisesta ja sen kustannuksista vastaa toimeksisaaja. Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää sopimuksen mukaisten töiden työtilausten dokumentointiin.

— Toimeksisaajan on laitettava laskut sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

— Laskujen maksuaika on 21 vuorokautta laskujen saapumisesta tilaajalle.

— Viivästymiskorko on korkolain mukainen.

— Laskutus on tapahduttava 1 kk:n sisällä laskutettavan työn valmistumisesta.

Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Katso palvelukuvauksesta kunkin työtehtävän pätevyysvaatimukset.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-01-17 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon Asunnot Oy
Veli Matti Räsänen

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-12-01 📅
Lisätietoja

Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä.

Jos kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastusta tai automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien sekä savunpoistoluukkujen huoltoa tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut antamaan hintatarjouksen tästä hankinnasta, yrityksen tulee lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle tarjoukset tässä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä pyydettyine liitteineen 17.10.2014 klo 16:00 mennessä.

Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Jos saatte ne tulostettua niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää tarjouspyyntöasiakirjoja.

Hankintaa koskevat kysymykset:

Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää 6.10.2014 klo 12:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi

Vastaukset kaikkiin esitettyihin tätä hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan 9.10.2014 Espoon Asunnot Oy:n sivustolla: www.espoonasunnot.fi/hankinnat

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Markkinaoikeuteen voi valittaa tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta. Joissakin tapauksissa, kuten seurakuntien hankinnoista, voi valituksen tehdä myös hallinto-oikeuksiin.

Hankintayksiköillä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista.

Lähde: OJS 2014/S 171-303399 (2014-09-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-02-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 044-076616
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 171-303399
EUVL-S-numero: 44

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
120 000 💰
85 000 💰
15 000 💰
18 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-10-29 📅
Nimi: Palomatic Oy
Postiosoite: Malminkaari 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tomi.kuittinen@palomatic.fi 📧
Internetosoite: http://www.palomatic.fi/ 🌏

2️⃣
Nimi: Dekra Industrial Oy
Postiosoite: Laajaniityntie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Sähköposti: pekka.koivunen@dekra.com 📧
Internetosoite: http://www.dekra.fi/ 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1876785-9
0112837-2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2015/S 044-076616 (2015-02-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteellisten laitteiden ja tarkkuuslaitteiden korjaus ja huolto (4)

Mittaus-, testaus- ja tarkastuslaitteiden korjaus ja huolto (2)

Tarkastuslaitteiden korjaus ja huolto (1)