Esitystekniikan laitteiden toimitus ja asennus

Työ- ja elinkeinoministeriö

Työ- ja elinkeinoministeriön tilat osoitteessa Eteläesplanadi 4 restauroidaan kauttaaltaan vuosien 2013–2014 aikana. Restauroinnin yhteydessä talon ensimmäiseen kerrokseen rakennetaan kokonaan uusi kokouskeskus. Muista kerroksista löytyy uudistettavia työ- ja neuvottelutiloja. Restauroinnin arvioitu valmistumisaika on 12/2014. Tarjoajan on huomioitava tarjouksessaan restauroidun rakennuksen historiallinen arvo.
Työ- ja elinkeinoministeriö hankkii uusittuihin tiloihin tarvittavat esitystekniikan laitteet osittain valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n kilpailuttaman puitejärjestelyn kautta.
Tämän kilpailutuksen kohteena ovat esitystekniikan laitteet, jotka eivät ole hankittavissa Hansel Oy:n puitejärjestelyn kautta. Lisäksi kilpailutuksen kohteena on kaikkien laitteiden (ts. myös puitejärjestelyn kautta ostettavien) laitteiden asennus, ohjelmointi, käyttökoulutus, toimitusvaiheen jälkeinen huolto ja ylläpito sekä muut hankinnan kohteeseen liittyvät tarvikkeet ja palvelut.
Hankittavat laitteet ja palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-06-23. Hankinta julkaistiin 2014-05-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sähkötaso Esitystekniikka Oy

Kuka?

• Työ- ja elinkeinoministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-05-06	hankintailmoitus
2014-06-19	Lisätietoilmoitus
2015-01-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:

Hankittavien laitteiden määrät ja niille asetetut vaatimukset sekä hankintaan sisältyvät asennus ym. palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.Tavoitteena on, että hankintaan liittyvä toimitussopimus tulee voimaan 1.9.2014. Valitun toimittajan kanssa solmitaan lisäksi toistaiseksi voimassa oleva huolto- ja ylläpitosopimus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Työ- ja elinkeinoministeriö
Postiosoite: Aleksanterinkatu 4
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Puhelin: +358 295060000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-05-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 089-154922
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 26.5.2014 kello 16:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite TEM, Esitystekniikan laitteiden toimitus ja asennus, lisätiedot”. Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 30.5.2014. Hansel Oy toimii kilpailutuksen toteuttamisessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työ- ja elinkeinoministeriö hankkii uusittuihin tiloihin tarvittavat esitystekniikan laitteet osittain valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n kilpailuttaman puitejärjestelyn kautta.

Tämän kilpailutuksen kohteena ovat esitystekniikan laitteet, jotka eivät ole hankittavissa Hansel Oy:n puitejärjestelyn kautta. Lisäksi kilpailutuksen kohteena on kaikkien laitteiden (ts. myös puitejärjestelyn kautta ostettavien) laitteiden asennus, ohjelmointi, käyttökoulutus, toimitusvaiheen jälkeinen huolto ja ylläpito sekä muut hankinnan kohteeseen liittyvät tarvikkeet ja palvelut.

Hankittavat laitteet ja palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Hankittavien laitteiden määrät ja niille asetetut vaatimukset sekä hankintaan sisältyvät asennus ym. palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.

Tavoitteena on, että hankintaan liittyvä toimitussopimus tulee voimaan 1.9.2014. Valitun toimittajan kanssa solmitaan lisäksi toistaiseksi voimassa oleva huolto- ja ylläpitosopimus.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Eteläesplanadi 4.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus 1:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 1 :

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vaatimus 2

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaaviin riskiluokkiin, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Hansel Oy/Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Vaatimus 3:

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään 1 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Vaatimus 4:

Tarjoajalla on voimassa oleva asennustöitä koskeva vastuuvakuutus jonka vakuutusmäärä on vähintään 200 000 euroa.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen vastuuvakuutuksen tarkemmasta sisällöstä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus 1:

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien laitteiden toimittamiseen ja asennus ym. palveluiden tuottamiseen.

Vaatimus 2:

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta sekä digitaalisten tiedonsiirtojen AV-asennuksista viimeisen kolmen vuoden aikana.

Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään kolme referenssiä, jotka täyttävät seuraavat ehdot:

1. Toimitus (laitteet + asennus) on ollut kokonais-arvoltaan yli 100 000 euroa;

2. Toimitukseen kuulunut digitaalisen tiedonsiirron AV-asennusurakan kokonaisarvo on ollut yli 35 000 euroa;

3. Toimitus on valmistunut 06/2011 – 05/2014 välisenä aikana;

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee antaa vaaditut tiedot referensseistä.

Vaatimus 3:

Tarjoajalla on oltava käytössään vähintään neljä henkilöä, joilla on tarkoituksenmukainen koulutus ja kokemusta kokoluokaltaan merkittävien digitaalisen tiedonsiirron AV-asennusurakoiden toteuttamisesta. Vähintään kahdella henkilöistä on oltava kokemusta myös hankittavien laitteiden ohjelmointityöstä.

Tarjoajan tulee toimittaa vapaamuotoinen kuvaus asennus- ja ohjelmointityöhön tarjottavien henkilöiden kokemuksesta ja osaamisesta liittyen kokoluokaltaan merkittävien digitaalisen tiedonsiirron AV-asennusurakoiden toteuttamisesta sekä hankittavien laitteiden ohjelmointityöstä.

Vaatimus 4:

Kohteeseen tulevien tuotteiden asennuksessa ja testaamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu asennuspalveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien asennuspalveluiden tuottamisen ja laitteiden testaamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden asennuksessa ja testaamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden asentamiseen ja testaamiseen.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
URL lisätietoja varten: www.hansel.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.hansel.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite TEM, Esitystekniikan laitteiden toimitus ja asennus, lisätiedot”.

Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 30.5.2014.

Hansel Oy toimii kilpailutuksen toteuttamisessa konsultatiivisessa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 089-154922 (2014-05-06)

Lisätietoilmoitus (2014-06-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 118-208912
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 89-154922
EUVL-S-numero: 118
Lähde: OJS 2014/S 118-208912 (2014-06-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-01-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-23 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 018-028643
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 342 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Sähkötaso Esitystekniikka Oy
Postiosoite: Sammonvaltatie 10
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33530

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 118-208912
Lähde: OJS 2015/S 018-028643 (2015-01-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)