ERP-tietojärjestelmän hankinta

Seure Henkilöstöpalvelut Oy

Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n järjestelmä koostuu seuraavista osista:
— Asiakastiedon hallinta (mm. asiakastiedon ylläpito, asiakasyhteistyön seuranta, organisaatiopuut, palautteet, hälytykset, tilastot/raportit).
— Rekrytointi (mm. rekrytointitarpeen analysointi, työpaikkailmoitukset, hakemusten käsittely, haastattelut, cv-pankki, hälytykset, tilastot/raportit).
— Tilaus-toimitus –prosessin hallinta (mm. tilausten käsittely, tilausten täyttö, työsuhteen muodostuminen, työsopimukset, työehtosopimustulkinta, hälytykset, henkilörekisteri/työvoimareservin hallinta (tässä tai osana henkilöstön johtamisen osaa), tilastot/raportit).
— Henkilöstön johtaminen (mm. osaamisen hallinta, koulutukset, työsuhde-edut, palautteet, poissaolojen hallinta, hälytykset, tilastot/raportit).
— Työvuorosuunnittelu.
— Työntekijöiden ja asiakkaiden ekstranet (mm. tilauksen teko, tuntikirjaus ja hyväksyntä, avoimien työtehtävien selaus).
Tarjottavan järjestelmän täytyy sisältää yllämainitut osiot.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-07. Hankinta julkaistiin 2014-04-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-04-07 hankintailmoitus
2014-04-10 Lisätietoilmoitus
2014-10-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2015-03-17 Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
hankintailmoitus (2014-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 500 000750 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Seure Henkilöstöpalvelut Oy
Postiosoite: PL 650
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.seure.fi 🌏
Sähköposti: kim.hakala@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 071-122670
EUVL-S-numero: 71

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n järjestelmä koostuu seuraavista osista:
— Asiakastiedon hallinta (mm. asiakastiedon ylläpito, asiakasyhteistyön seuranta, organisaatiopuut, palautteet, hälytykset, tilastot/raportit).
— Rekrytointi (mm. rekrytointitarpeen analysointi, työpaikkailmoitukset, hakemusten käsittely, haastattelut, cv-pankki, hälytykset, tilastot/raportit).
— Tilaus-toimitus –prosessin hallinta (mm. tilausten käsittely, tilausten täyttö, työsuhteen muodostuminen, työsopimukset, työehtosopimustulkinta, hälytykset, henkilörekisteri/työvoimareservin hallinta (tässä tai osana henkilöstön johtamisen osaa), tilastot/raportit).
Näytä lisää
— Henkilöstön johtaminen (mm. osaamisen hallinta, koulutukset, työsuhde-edut, palautteet, poissaolojen hallinta, hälytykset, tilastot/raportit).
— Työvuorosuunnittelu.
— Työntekijöiden ja asiakkaiden ekstranet (mm. tilauksen teko, tuntikirjaus ja hyväksyntä, avoimien työtehtävien selaus).
Tarjottavan järjestelmän täytyy sisältää yllämainitut osiot.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
750 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat.
Vähimmäistaso(t): Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat.
Vähimmäistaso(t): Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat.
Muut erityisehdot: Ks. osallistumispyyntöön liittyvät asiakirjat

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:
Hankkeen laajuuden vuoksi neuvotteluun kutsutaan vain kolme ehdokasta. Kolmen osallistujan kesken uskotaan syntyvän riittävä kilpailu.
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus 0800415-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Fredrikinkatu 51-53 B, Helsinki
Kim Hakala
Internetosoite: www.seure.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PL 650
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Puhelin: +358 505453286 📞
Internetosoite: www.seure.fi 🌏
Faksi: +358 9647832 📠
Lähde: OJS 2014/S 071-122670 (2014-04-07)
Lisätietoilmoitus (2014-04-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 074-127854
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 71-122670
EUVL-S-numero: 74
Lähde: OJS 2014/S 074-127854 (2014-04-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 102 080 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: karita.antikainen@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 203-360147
EUVL-S-numero: 203
Lisätietoja
Palkanmaksun sekä työvuorosuunnittelun osiot.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Laatu (50)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-09-04 📅
Nimi: Saima Soft Oy
Postiosoite: Patteristonkatu 2
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus 0800412-3
2098284-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Karita Antikainen
Lähde: OJS 2014/S 203-360147 (2014-10-17)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2015-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 816 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: anne.sivula@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93108810 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 055-096515
EUVL-S-numero: 55

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Haahtela HR Oy

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0897430-1
Lähde: OJS 2015/S 055-096515 (2015-03-17)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Haahtela HR Oy Saima Soft Oy