DNA-näyte henkilöstä -pakkaukset

Keskusrikospoliisi / Rikostekninen laboratorio

Hankinnan kohteena on henkilönäytteiden taltioimiseen käytettävien DNA- näyte henkilöstä -pakkausten toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Hankintayksikköä sitomattomat arviot DNA-näyte henkilöstä -pakkausten hankintavolyymeistä on keskimäärin n. 15.000 kpl/vuosi.
RTL toimittaa DNA-näyte henkilöstä -pakkaukset muille turvallisuusviranomaisille.
Hankinnan kohteeseen liittyvät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajaa pyydetään tutustumaan liitteeseen 1 huolellisesti ja varmistamaan tarjottavien tuotteiden vaatimustenmukaisuuden. Mikäli tarjotut tuotteet eivät täytä niille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, tarjous tullaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana.
Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan sopimusmallin huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-02. Hankinta julkaistiin 2014-06-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• GE Healthcare Life Sciences

Kuka?

• Keskusrikospoliisi / Rikostekninen laboratorio

Mitä?

• Kliininen rikostekninen laitteisto ja varusteet › Biologisten todisteiden keräyspakkaukset

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-06-25	hankintailmoitus
2015-08-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Määrä tai laajuus:

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta arvioidun kokonaisarvon ollen sopimuskaudella n. 540 000–900 000 euroa (alv 0 %, sisältäen optiovuodet).540 000900 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Keskusrikospoliisi / Rikostekninen laboratorio
Postiosoite: PL 285 (Jokiniemenkuja 4)
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Sähköposti: rikostekninen.laboratorio.krp@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 122-216939
EUVL-S-numero: 122
Lisätietoja

Tarjouspyynnön voi tilata sähköpostitse osoitteesta hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi. Viestin otsikossa tulee ilmoittaa viite "DNA-näyte henkilöstä pakkaukset, POL-2014-8158, tarjouspyyntötilaus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on henkilönäytteiden taltioimiseen käytettävien DNA- näyte henkilöstä -pakkausten toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Hankintayksikköä sitomattomat arviot DNA-näyte henkilöstä -pakkausten hankintavolyymeistä on keskimäärin n. 15.000 kpl/vuosi.

RTL toimittaa DNA-näyte henkilöstä -pakkaukset muille turvallisuusviranomaisille.

Hankinnan kohteeseen liittyvät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajaa pyydetään tutustumaan liitteeseen 1 huolellisesti ja varmistamaan tarjottavien tuotteiden vaatimustenmukaisuuden. Mikäli tarjotut tuotteet eivät täytä niille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, tarjous tullaan hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattomana.

Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan sopimusmallin huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Määrä tai laajuus:

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta arvioidun kokonaisarvon ollen sopimuskaudella n. 540 000–900 000 euroa (alv 0 %, sisältäen optiovuodet).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 540 000 💰
900 000 💰
Mahdollisten uudistusten määrä: 3
Myöhempien hankintojen aikataulu: 36 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: POL-2014-8158

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Selvitys:

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa, että:

1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2. tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3. tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtiin 1 ja 2 liittyvät todistukset, jotka tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus:

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Selvitys:

Poliisihallitus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisihallitukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus:

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Selvitys:

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta vuosien 2012 ja 2013 ajalta hankinnan kohdetta vastaavien DNA-tutkimuspakkausten (sis. vähintään DNA-näytekortin ja näytteenottotikun) toimittamisesta vähintään kahdelle (2) asiakkaalle, joiden kummankin hankintamäärät ovat olleet vähintään 10.000 pakkausta/vuosi. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella vaaditut tiedot referensseistä.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään tuotteiden valmistusta ja toimitusta asiakkaalle sekä toimitusten seurantaa asiakkaan kanssa. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— Millä tavoilla varmistetaan, että valmiit tuotteet ovat vapaita ihmisperäisestä DNA:sta?,

— Millä tavoilla varmistetaan, että tuotteet ovat varastoinnin ja kuljetuksen jälkeen vapaita ihmisperäisestä DNA:sta?,

— Millä tavalla toimituksia seurataan tilaajan kanssa?

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-03-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouslomake, selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä, selvitys tuotteiden varastoinnista sekä hintalomake tulee toimittaa suomenkielisinä. Muut mahdolliset liitteet ja esitemateriaali voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti englanninkielisinä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Poliisihallitus/Konsernipalvelut
Postiosoite: PL 6
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Postinumero: 45701
Sähköposti: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: POL-2014-8158

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 122-216939 (2014-06-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-08-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Keskusrikospoliisi/Rikostekninen laboratorio

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 151-278433
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 122-216939
EUVL-S-numero: 151

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinnat (50)
2. Pisteytystestit (40)
3. Käytettävyystesti (10)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: GE Healthcare Life Sciences
Postiosoite: Kuortaneenkatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00510
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0952125-9
Lähde: OJS 2015/S 151-278433 (2015-08-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)