Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus

Caruna Oy

Saneerataan Caruna Oy:n uusi pääkonttorirakennus katuosoitteessa: Upseerinkatu 2, Espoo. Tilat tulevat n. 300 työntekijälle sekä sähköverkon käyttökeskukselle. Saneeraus toteutetaan projektijohtourakka-mallilla. Lisätiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-27. Hankinta julkaistiin 2014-10-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• MM-Yritysrakentaja Oy

Kuka?

• Caruna Oy

Mitä?

• Rakennustyöt

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-10-10	hankintailmoitus
2014-11-03	Lisätietoilmoitus
2015-01-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Määrä tai laajuus:

Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus ylittää Erityisalojen Hankintalain 12 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon (Rakennusurakat).Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alla toimivien yksiköiden hankinnoista annettu laki (349/2007, ns. erityisalojen hankintalaki).Hankinnan laajuus käsittää Caruna Oy:n tulevan pääkonttorirakennuksen saneerauksen.Toimistokiinteistöön liittyvät tiedot:— rakennusvuosi 1995,— huoneistoala n. 9 302 m², josta kellarit 3 100 m² ja maanpäälliset kerrokset noin 6 200 m².Lisätiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa.45 000 0005 500 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Oy
Postiosoite: Keilaniementie 1
Postinumero: 00068
Postitoimipaikka: Caruna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: antero.lehtonen@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 504528304 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-10-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 198-350656
EUVL-S-numero: 198
Lisätietoja

Tarjoajien osallistumishakemukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa, suomenkielisinä, kirjallisesti allekirjoitettuna yhtenä (1) kappaleena ja USB-tikulla viimeistään 27.10.2014 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Keilaniementie 1, PL 1, 00068 Caruna. Kuoreen ja osallistumishakemukseen on laitettava merkintä: "Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus". Osallistumishakemusten toimittaminen on Tarjoajan vastuulla. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä. Sähköpostilla tai faksilla lähetettyjä hakemuksia ei hyväksytä. Jos paperilla oleva osallistumishakemus on ristiriidassa sähköisen version kanssa, paperilla oleva versio on pätevä. Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseensa sähköiset yhteystiedot päätösten tiedottamista ja sähköisen materiaalin toimittamista varten. Merkitse osallistumishakemukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta. Tarjoaja vastaa siitä, että tämän antama sähköinen yhteystieto on oikea ja toimiva. Osallistumishakemus tulee jakaa Tarjoajan vastausten osalta selkeästi 3 osioon (ks. hankintailmoitus), jotka tulee nimetä kukin erikseen seuraavasti: — III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset, — III.2.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne, — III.2.3 Tekninen suorituskyky. Tarjoajien valinta tarjouskilpailuun tehdään kohdissa III.2.1, III.2.2 ja III.2.3 esitettyjen kriteerien perusteella. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan vain tarjouskilpailuun valituille Tarjoajille: Hankintayksikkö varaa oikeuden rajoittaa Tarjoajien määrää. neuvottelukierrosten yhteydessä tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyillä perusteilla ja tavalla. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi lisätietoja voi pyytää vain lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: hankinta@caruna.fi Kysymyksiin on liitettävä Tarjoajan yhteystiedot (sähköpostiosoite, nimi, yrityksen nimi) ja viite ”Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus”. Yhteenveto Tarjoajien kysymyksistä ja Hankintayksikön vastauksista lähetetään samansisältöisinä kaikille Tarjoajille, joka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa (viitteenä: ”Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus”) edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajien valitsemisesta tehdään perustelumuistio ja kirjallinen päätös, joka lähetetään tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille. Tarjoajiksi valitut kutsutaan neuvotteluihin erillisellä neuvottelukutsulla.

Lisätietoja

Tarjoajien osallistumishakemukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa, suomenkielisinä, kirjallisesti allekirjoitettuna yhtenä (1) kappaleena ja USB-tikulla viimeistään 27.10.2014 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Keilaniementie 1, PL 1, 00068 Caruna.

Kuoreen ja osallistumishakemukseen on laitettava merkintä: "Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus".

Osallistumishakemusten toimittaminen on Tarjoajan vastuulla. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä. Sähköpostilla tai faksilla lähetettyjä hakemuksia ei hyväksytä. Jos paperilla oleva osallistumishakemus on ristiriidassa sähköisen version kanssa, paperilla oleva versio on pätevä.

Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseensa sähköiset yhteystiedot päätösten tiedottamista ja sähköisen materiaalin toimittamista varten. Merkitse osallistumishakemukseen selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta.

Tarjoaja vastaa siitä, että tämän antama sähköinen yhteystieto on oikea ja toimiva.

Osallistumishakemus tulee jakaa Tarjoajan vastausten osalta selkeästi 3 osioon (ks. hankintailmoitus), jotka tulee nimetä kukin erikseen seuraavasti:

— III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset,

— III.2.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne,

— III.2.3 Tekninen suorituskyky.

Tarjoajien valinta tarjouskilpailuun tehdään kohdissa III.2.1, III.2.2 ja III.2.3 esitettyjen kriteerien perusteella.

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan vain tarjouskilpailuun valituille Tarjoajille:

Hankintayksikkö varaa oikeuden rajoittaa Tarjoajien määrää. neuvottelukierrosten yhteydessä tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyillä perusteilla ja tavalla.

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi lisätietoja voi pyytää vain lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: hankinta@caruna.fi

Kysymyksiin on liitettävä Tarjoajan yhteystiedot (sähköpostiosoite, nimi, yrityksen nimi) ja viite ”Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus”.

Yhteenveto Tarjoajien kysymyksistä ja Hankintayksikön vastauksista lähetetään samansisältöisinä kaikille Tarjoajille, joka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa (viitteenä: ”Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus”) edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Tarjoajien valitsemisesta tehdään perustelumuistio ja kirjallinen päätös, joka lähetetään tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille. Tarjoajiksi valitut kutsutaan neuvotteluihin erillisellä neuvottelukutsulla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Määrä tai laajuus:

Caruna Oy:n uuden pääkonttorirakennuksen saneeraus ylittää Erityisalojen Hankintalain 12 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon (Rakennusurakat).

Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alla toimivien yksiköiden hankinnoista annettu laki (349/2007, ns. erityisalojen hankintalaki).

Hankinnan laajuus käsittää Caruna Oy:n tulevan pääkonttorirakennuksen saneerauksen.

Toimistokiinteistöön liittyvät tiedot:

— rakennusvuosi 1995,

— huoneistoala n. 9 302 m², josta kellarit 3 100 m² ja maanpäälliset kerrokset noin 6 200 m².

Lisätiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 45 000 000 💰
5 500 000 💰
Kesto: 6 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Keilaniemi, Otaniemi tai Leppävaara.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on täytettävä seuraavat vaatimukset:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Tarjoajien valinta tarjouskilpailuun tehdään kohdissa III.2.1, III.2.2 ja III.2.3 esitettyjen kriteerien perusteella.

1. Palvelu on tarjottava suomen kielellä;

2. Tarjoajan tulee olla liiketoimintakelpoinen;

3. Tarjoajalla tulee olla oikeus harjoittaa liiketoimintaa sekä tarjota tuotteita ja palveluja Suomessa.

Kelpoisuuden todentamiseksi Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen joko todistukset tai kirjallinen vakuutus siitä, että:

a) Tarjoaja on Suomessa merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (kaupparekisteriote);

b) Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin;

c) Tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteisen tapaturmavakuutuksen maksut;

d) Tarjoaja on maksanut kaikki työtekijäin lakisääteiset eläkevakuutusmaksut;

e) Tarjoajalla ei ole lainsäädännön mukaisia veroja tai sosiaaliturvamaksuja suorittamatta, ja että tällä ei ole edeltävältä 12 kuukaudelta laiminlyöntejä verojen ilmoitusvelvollisuudessa;

f) Oikeusrekisterikeskuksen tai muun toimivaltaisen oikeus- tai hallintaviranomaisen ylläpitämässä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisterissä ei ole Tarjoajaa koskevaa merkintää;

g) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

h) Sopimukseen liittyvissä töissä noudatetaan vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lakien ja työehtosopimusmääräysten mukaan mukaan on noudatettava samanlaatuisissa töissä.

Tarjoajan on varauduttava esittämään yllämainitut asiakirjat myös alihankkijoidensa osalta. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia niiden Hankintayksikölle jättämispäivästä lukien.

Lisäksi Tarjoajan on varauduttava toimittamaan Hankintayksikölle ennen hankintapäätöksen tekemistä ja hankinnan aikana uudelleen vastaavat selvitykset.

Tarjoajan valinnassa sovelletaan erityisalojen hankintalain 50 § (2007/349), hankintalain 53§ ja hankintalain 54 § (2007/348) mukaisia poissulkemisperusteita.

Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset koskevat myös mahdollisia Tarjoajan käyttämiä alihankkijoita.

Hankintayksiköllä on oikeus hankkia Tarjoajia koskeviaTarjoajan kelpoisuuteen liittyviä selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) tai muista julkisista lähteistä ja huomioida nämä Tarjoajan kelpoisuutta arvioitaessa.

Osallistumishakemuspyynnön vastaiset osallistumishakemukset suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankintayksiköllä on oikeus sulkea pois tai hylätä sisällöltään tai muodoltaan puutteellinen tai epäselvä osallistumishakemus.

Vaadittavan liitteen tai selvityksen puuttuminen voidaan myös katsoa edellä mainituksi puutteeksi.

Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta Tarjoajien valinnan tai tarjousten käsitellyn yhteydessä, tai silloin kun Hankintayksikkö saa tietoonsa poissulkemisperusteen olemassa olon.

— Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan pois tarjouskilpailusta,

— Vaadittujen selvitysten tai tietojen antamatta jättäminen pyydetyssä muodossa ja määräajassa voi johtaa Tarjoajan sulkemiseen tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Osallistujan on täytettävä seuraavat vaatimukset:

Kelpoisuuden todentamiseksi Tarjoajan tulee liittää osallistumishakemukseen joko todistukset tai kirjallinen vakuutus siitä, että:

— Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen (tätä ominaisuutta arvioidaan osallistujan liikevaihdosta, vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella,

— Tarjoajan tulee olla yhtiö, jonka vähimmäisliikevaihto on 40 000 000 EUR. Tarjoajan tulee toimittaa tarvittavat tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

a) Tarjoajan tätä koskevat vahvistetut tilinpäätös- ja liikevaihtotiedot 2 edelliseltä tilikaudelta;

b) Mikäli Tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätös- ja liikevaihtotietoja, koska on vasta aloittanut toimintansa, osallistujalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla;

c) Tarjoaja, joka ei asetetussa ajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois;

— Tarjoaja on suorittanut lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteensa ja työnantajamaksut käsittäen verot, sosiaali- ja työeläkemaksut. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma, ja sitä on noudatettu,

— Luotettavana selvityksenä hyväksytään Suomen Tilaajavastuu Oy:n (tilaajavastuu.fi) Luotettava kumppani -tiedot tai Rakentamisen Laatu ry:n yritystietopankista tulostettu RALA-perustieto tai RALA-pätevyystieto,

— Tarjoajalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus,

— Riittävien taloudellisten edellytysten varmistamiseksi osallistumishakemukseen on liitettävä:

a) Suomen Asiakastiedon tai vastaavan luottoluokitusraportin luottoluokan tulee olla vähintään luokka A tai vastaava;

b) Tarjoajan, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta;

c) Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus ja Tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutusmaksujen maksamisesta, ja joka on riittävä tämän hankinnan koon ja laadun huomioiden. Tarjoajalta vaaditaan kirjallinen vakuutus vastuuvakuutuksen olemassaolosta (Tarjoaja, joka ei asetetussa ajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois),

d) Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää ehdokkaan taloudellisen aseman arvioinnissa myös hankintalain (1532/2011) 54 §:ssä mainittuja poissulkemisperusteita.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla sekä erityisesti hankkeen suorittamisesta vastaavien henkilöiden tulee olla koulutukseltaan ja kokemukseltaan sekä ammatilliselta pätevyydeltään tehtävään soveltuvia hankkeen laatuun ja laajuuteen nähden.

Osallistusmishakemukseen on liitettävä hankinnan kohde huomioiden luettelo viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana toteutetuista vastaavista saneerausurakoista sekä todistus merkittävimpien urakoiden asianmukaisesta toteuttamisesta. Todistuksesta tulee käydä ilmi urakoiden arvo, ajankohta ja toteutuspaikka.

Referensseinä tulee olla vähintään kolme (3) vastaavan kokoista saneerauskohdetta. Toteutukseksi hyväksytään se, että Tarjoajan suorittama toteutus on valmistunut tai alkanut taikka se on kokonaan suoritettu edellisten 3 vuoden aikana laskettuna tässä hankintailmoituksessa ilmoitetusta osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 120 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoo
Antero Lehtonen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 198-350656 (2014-10-10)

Lisätietoilmoitus (2014-11-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 213-377967
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 198-350656
EUVL-S-numero: 213
Lähde: OJS 2014/S 213-377967 (2014-11-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 5 380 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Keilaniementie 1, Caruna
Postitoimipaikka: Espoo

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 010-013590
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja
Kokonaisarvo 5 380 000 EUR sisältäen alihankinnat.

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Leppävaara.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2015/S 010-013590 (2015-01-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)