Avoimen yliopiston sidosryhmärekisterin hankinta

Helsingin yliopisto

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston Avoimen yliopiston käyttöön sovitettu sidosryhmärekisteri ja siihen liittyvät lisenssit, ohjelmiston toimitus sekä ylläpito- ja kehityspalvelut.
Tilaaja tekee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa puitesopimuksen Avoimen yliopiston sidosryhmärekisterin toimittamisesta, ylläpidosta ja jatkokehittämisestä. Puitesopimus mahdollistaa myös muiden CRM prosessiin liittyvien lisämoduulien tilaamisen sekä järjestelmän käytön laajentamisen myös muihin yliopiston yksiköihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-12. Hankinta julkaistiin 2014-11-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-11-27 hankintailmoitus
2015-05-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-11-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: PL 53
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: avoinhallinto@notes.helsinki.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 231-407133
EUVL-S-numero: 231
Lisätietoja
Tarjoamisesta kiinnostuneet tahot voivat pyytää tarjousasiakirjat osoitteesta: avoinhallinto@notes.helsinki.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston Avoimen yliopiston käyttöön sovitettu sidosryhmärekisteri ja siihen liittyvät lisenssit, ohjelmiston toimitus sekä ylläpito- ja kehityspalvelut.
Tilaaja tekee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa puitesopimuksen Avoimen yliopiston sidosryhmärekisterin toimittamisesta, ylläpidosta ja jatkokehittämisestä. Puitesopimus mahdollistaa myös muiden CRM prosessiin liittyvien lisämoduulien tilaamisen sekä järjestelmän käytön laajentamisen myös muihin yliopiston yksiköihin.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitejärjestely sisältää seuraavat laajennusmahdollisuudet:
— ohjelmistossa olevien CRM-prosessiin liittyvien lisätoimintojen tilaaminen,
— CRM-järjestelmän käytön laajentamisen Avoimen yliopiston ulkopuolelle Helsingin yliopistossa.
Viitenumero: 853/23/2014

Menettely
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana. Sidosryhmärekisteri / CRM -järjestelmä on osa yliopiston pysyvää infrastruktuuria ja sen vaihtaminen määräajoin tapahtuvan kilpailutuksen takia ei ole kokonaistaloudellisesti järkevää. Järjestelmä kilpailutetaan uudelleen, kun solmittava sopimus tulee irtisanotuksi esim. kaupallisista tai arkkitehtuuriin liittyvistä syistä.
Näytä lisää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Avoin yliopisto
Nimi: Helsingin yliopisto / kirjaamo
Postiosoite: PL 33 (Yliopistonkatu 4)
Puhelin: +358 294122222 📞
Sähköposti: hy-kirjaamo@helsinki.fi 📧
Osallistumisen URL-osoite: http://www.helsinki.fi/kirjaamo 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 853/23/2014

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 231-407133 (2014-11-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-05-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: outi.tommila@helsinki.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2015-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 093-166963
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 231-407133
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
Ilmoitettu hankinnan minimiarvo on nyt sovitun toimituksen arvioitu kokonaisarvo (molemmat sopimukset) kuuden vuoden käytölle laskettuna. Lisäksi sopimusten perusteella voidaan tehdä lisätilauksia joiden kokonaisarvo on arvioitu maksimiarvona.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 70 000 💰
210 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Steeri Oy

2️⃣
Nimi: Salesforce.com EMEA Limited

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1574488-9
05094083
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Outi Tommila
Lähde: OJS 2015/S 093-166963 (2015-05-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Salesforce.com EMEA Limited Steeri Oy