ATK – laitteiden ja palvelujen hankinta

Kaakkois-Suomen Tieto Oy

KS Tiedon tavoitteena on tuottaa parhaat mahdolliset ICT-ratkaisut asiakkaiden tarpeisiin hyödyntämällä erityisesti tilaajan kokonaisvolyymiä.
Hankinnan kohteena yhden toimittajan puitejärjestely, joka koskee atk -laitteitta ja tarvikkeita sekä niihin liittyviä asiantuntija- ja toimituspalveluja.
Hankinnan ennakoitu arvo on noin 1 100.000 euroa vuodessa ja koko sopimuskautena noin 4 000.000 euroa (alv 0 %).
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.
Valittavan toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu siihen, että se tilaa hankinnan kohteeseen sisältyviä tavaroita ja palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.
Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Alustava luettelo sopimukseen sisältyvien laitteiden ja tarvikkeiden vaatimuksista on liitteenä 1A. Laitteiden, tarvikkeiden ja palveluiden toimituspaikat ilmenevät liitteestä 1B. Alustava palveluprosessi ja palveluiden tarkempi sisältö ilmenee liitteestä 1C.
Yllä mainittujen sisältö on suuntaa-antava ja se saattaa muuttua hankintamenettelyn kuluessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-02-17. Hankinta julkaistiin 2014-01-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Printcom Center Oy

Kuka?

• Kaakkois-Suomen Tieto Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-17	hankintailmoitus
2014-06-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen Tieto Oy
Postiosoite: Kymenlaaksonkatu 6
Postinumero: 45700
Postitoimipaikka: Kuusankoski

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 013-018462
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta toimisto@kstieto.fi Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 29.1.2014 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomenkielellä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 5.2.2014. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seuraavasti: "atk -laitteiden ja palvelujen hankinnan kysymykset”. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

KS Tiedon tavoitteena on tuottaa parhaat mahdolliset ICT-ratkaisut asiakkaiden tarpeisiin hyödyntämällä erityisesti tilaajan kokonaisvolyymiä.

Hankinnan kohteena yhden toimittajan puitejärjestely, joka koskee atk -laitteitta ja tarvikkeita sekä niihin liittyviä asiantuntija- ja toimituspalveluja.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 1 100.000 euroa vuodessa ja koko sopimuskautena noin 4 000.000 euroa (alv 0 %).

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.

Valittavan toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu siihen, että se tilaa hankinnan kohteeseen sisältyviä tavaroita ja palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.

Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Alustava luettelo sopimukseen sisältyvien laitteiden ja tarvikkeiden vaatimuksista on liitteenä 1A. Laitteiden, tarvikkeiden ja palveluiden toimituspaikat ilmenevät liitteestä 1B. Alustava palveluprosessi ja palveluiden tarkempi sisältö ilmenee liitteestä 1C.

Yllä mainittujen sisältö on suuntaa-antava ja se saattaa muuttua hankintamenettelyn kuluessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1.1. Ehdokas on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin tai vastaaviin sijoittumismaansa rekistereihin. Ehdokas on myös rekisteröitynyt arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sijoittumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä.

Selvitykset pyydettäessä:

— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

1.2. Ehdokas vakuuttaa, että se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin.

4.1 Vaatimus

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat toimituksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Selvitykset liitteeksi, mikäli ehdokas käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita:

— selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

4.2 Vaatimus

Mikäli ehdokas täyttää referenssivaatimukset vetoamalla alihankkijan tai muun ulkoisen tahon, referensseihin, tulee ehdokkaan antaa alihankkijan tai muun ulkoisen tahon sitoumus siitä, että referenssinä käytetyt ratkaisut, resurssit ja osaaminen ovat kyseisen yrityksen osalta käytettävissä toimituksessa. Sitoumuksena voi käyttää osallistumishakemuksen liitteenä olevaa sitoumusmallia (liite 3).

Selvitykset liitteeksi, mikäli ehdokas täyttää referenssivaatimukset vetoamalla alihankkijan tai muun ulkoisen tahon referensseihin:

— alihankkijan tai muun ulkoisen tahon sitoumus referenssissä käytettyjen teknistä ja taloudellista suorituskykyä kuvaavien voimavarojen käytettävyydestä toimituksessa.

5.1. Vaatimus

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan ja sen alihankkijoiden työntekijöille voidaan tarvittaessa tehdä perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2.1 Vaatimus: luottokelpoisuus

Selvitykset liitteeksi

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai…

… vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

… vastaavat raportit alihankkijoista.

Raporttien tulee sisältää alihankkijoiden riski-luokituksen.

2.2 Vaatimus: liikevaihto

Selvitykset liitteeksi:

— todistus ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta kahdelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

2.3 Vaatimus: Verot ja maksut

— todistus verojen maksamisesta sekä

— todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

2.4 Vaatimus: Vastuuvakuutus

Kyllä

Vähimmäistaso(t):

2.1 Vaatimus: luottokelpoisuus

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Ehdokkaan taloudellinen tilanne on sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on C tai alle C, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, koskee tämä vaatimus myös niitä.

2.2 Vaatimus: liikevaihto

Ehdokkaan kokonaisliikevaihto kultakin viimeiseltä kahdelta tilikaudelta on vähintään 1 800 000 euroa/tilikausi.

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

2.3 Vaatimus: Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä ja myös niiden osalta tulee liittää selvitykset osallistumishakemukseen.

2.4 Vaatimus: Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai ehdokas sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli ehdokas valitaan toimittajaksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

3.1 Vaatimus: Toimittajareferenssit

Selvitykset liitteeksi:

— osallistumishakemuksen liitteenä 2 oleva referenssilomake täytettynä.

3.2 Vaatimus: Henkilöstöresurssit

Kyllä

3.3 Vaatimus: Tietoturvaohjeistus

Selvitykset pyydettäessä:

— tarjoajan on esitettävä pyydettäessä vapaamuotoinen kuvaus tarjoajan tietoturvaohjeistuksesta sekä se kattavuudesta ja valvonnasta.

Vähimmäistaso(t):

3.1 Vaatimus: Toimittajareferenssit

Ehdokkaalla (yrityksellä) on vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi kultakin osa-alueelta.

Referenssikohteen on vastattava myös osa-alueen tehtäväkuvausta (kts. liite 1c).

3.2 Vaatimus: Henkilöstöresurssit

a. Ehdokas sitoutuu tarjousvaiheessa nimeämään palveluun vähintään seuraavat asiantuntijat:

— 1 asiantuntija, palveluun kohdennettu pal-velupäällikkö/palveluvastaava,

— 2 asiantuntijaa, palveluun kohdennetut tekniset asiantuntijat Kouvolan alueella,

— kohdennettu tukipalvelu (suora numero).

Asiantuntijoiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset.

a.1. Kaikilla asiantuntijoilla tulee olla hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

a.2 Kaikilla asiantuntijoilla on vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus sitä osa-aluetta vastaavasta tehtävästä, johon hänet tullaan nimeämään.

Henkilöresursseja (kohta a.) ei osallistumishakemusvaiheessa nimetä.

3.3 Vaatimus: Tietoturvaohjeistus

Ehdokkaalla (yrityksellä) on käytössään toimintansa tietoturvallisuuden takaamiseksi tietoturvaohjeistus. Tietoturvaohjeistuksen tulee olla dokumentoitu. Sen noudattamista valvotaan tarjottavia palveluja tuottavassa organisaatiossa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) tarjoajaa niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin menettelyyn päädytään valitsemaan, tilaaja tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla:

Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista, painoarvo 100 %

Vertaillaan toimittajareferenssilomakkeiden (liitteen 2) tietojen perusteella. Pisteytysmalli on kuvattu liitteessä 2.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other

Viite
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta toimisto@kstieto.fi

Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 29.1.2014 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomenkielellä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 5.2.2014. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seuraavasti: "atk -laitteiden ja palvelujen hankinnan kysymykset”.

Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 013-018462 (2014-01-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-18 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 118-209725
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 13-018462
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja

Kohdassa II.2.1 ilmoitettu määrä on arvio. Kohdassa V.4 ilmoitettu määrä on arvio.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laitteiden ja lisäpalveluiden hinta (70)
2. Asiantuntijapalvelun tuntihinta toimipisteisiin (10)
3. Toimituspalvelun hinta toimipisteisiin (10)
4. Laatu (10)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Printcom Center Oy
Postiosoite: Torikatu 4
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2014/S 118-209725 (2014-06-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (4)