Asuinkiinteistöjen siivoustehtävät Tikkurilan alueella

VAV Asunnot Oy

Asuinkiinteistöjen siivoustehtävät Keski-Vantaaalla alueella.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
— ilmoittautumiset tarjouskilpailuun 13.10.2014–14.11.2014,
— tarjouskilpailu 1.12.2014–12.1.2015,
— hankintapäätös toukokuun 2015 aikana.
Huom: hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajien ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana alkaen 1.9.2015.
Alueen 21:n kiinteistön siivoustehtävien tarjoukset tullaan pyytämään kiinteällä hinnalla ajalle 1.9.2015–1.9..2018.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-14. Hankinta julkaistiin 2014-10-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-10-13 hankintailmoitus
2015-06-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Määrä tai laajuus: 330 000360 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: maarit.rantsi@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351486 📞
Faksi: +358 102351451 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 200-353432
EUVL-S-numero: 200
Lisätietoja
Ilmoittautumisvaiheessa on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Asuinkiinteistöjen siivoustehtävät Keski-Vantaaalla alueella.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
— ilmoittautumiset tarjouskilpailuun 13.10.2014–14.11.2014,
— tarjouskilpailu 1.12.2014–12.1.2015,
— hankintapäätös toukokuun 2015 aikana.
Huom: hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajien ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana alkaen 1.9.2015.
Alueen 21:n kiinteistön siivoustehtävien tarjoukset tullaan pyytämään kiinteällä hinnalla ajalle 1.9.2015–1.9..2018.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 330 000 💰
360 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuksiin tullaan liittämään alueelle mahdollisesti valmistuvat uudet asuinkiinteistöt, jotka VAV Asunnot Oy tai sen tytäryhtiö on omistukseensa hankkinut tai rakentanut.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Edellytämme vähintään 3 referenssiä viimeisten 2 vuoden ajalta vastaavan laajuisesta asuinkiinteistöjen siivoustehtävien hoitamisesta.
Edellytämme toimipistettä Suomessa.
Arvostamme oman henkilöstön käyttyöä.
Henkilöstöllä tulee olla riittävä ammattitaito hankintaan sisältyvien tehtävien suorittamiseksi.
Sopimuskieli on suomi. Edellytämme henkilöstöltä vähintään auttavaa suomen kielen taitoa sekä suullisesti että kirjallisesti.
Edellytämme valmiutta osallistua asukkaiden kanssa pidettäviin kehittämispalavereihin.
Edellytämme valmiutta tilaajan käytössä olevan kiinteistöhallintaohjelman käyttöön (Tampuuri).
VAV Asunnot Oy on siirtynyt kokonaan verkkolaskutukseen, joten hankintayksikkö edellyttää tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajilla tulee olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteensa asianmukaisesti, kaikkien ilmoittautuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa seuraavat selvitykset:
1) Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (enintään 3 kk vanhoja):
a. ennakkoperintärekisteriote;
b. todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta;
c. selvitys vastuuvakuutuksista;
d. kaupparekisteriote;
e) selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta;
f) selvitys tapaturmavakuutuksesta.
Suosittelemme kuulumista Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -ohjelmaan, josta edellä mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset myös voidaan tarkistaa. Jos ilmoittautuja kuuluu Tilaajavastuu.fi -palveluun, ei erillisiä todistuksia tarvitse toimittaa, maininta asiasta riittää.
Näytä lisää
Tilinpäätöstiedot viimeiseltä 3 vuodelta, elleivät ne ole selvitettävissä Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa seuraava aineisto:
— toimistokuvaus, joka sisältää kuvauksen yrityksen toiminta- ja laatujärjestelmästä sekä mahdollisen siivoustyön työajan seurantajärjestelmästä,
— kuvaus 3:sta (viimeisten 2 vuoden ajalta) vastaavan laajuisesta referenssikohteesta joista ilmenee yrityksen toimintakyky- ja varmuus. Kuvauksesta tulee käydä ilmi sopimuksen kesto, sopimukseen sisältyvien asuinkiinteistöjen määrä sekä tilaaja,
— työnjohdon CV:t,
— kuvaus ympäristöasioiden hallinnasta toimialalla,
— selvitys valmiudesta Tampuuri-kiinteistöhallintajärjestelmän käyttöön.

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Tarjouskilpailuun pääsevät mukaan ne ilmoittautuneet, jotka täyttävät tässä hankintailmoituksessa kerrotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot.
Tarjouksen voimassaoloaika: 120 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Maarit Rantsi
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 200-353432 (2014-10-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 29 588 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: liisa.holmberg@vav.fi 📧
Puhelin: +358 102351492 📞
Faksi: +358 102351470 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 109-198631
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 200-353432
EUVL-S-numero: 109

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-04-07 📅
Nimi: Info-Controller Oy
Postiosoite: Holkkitie 14 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00880
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: icsiivous@gmail.com 📧
Internetosoite: www.info-controller.com 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2059341-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Holmberg

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: PL 118
Postinumero: 00131
Lähde: OJS 2015/S 109-198631 (2015-06-04)