Asianhallintajärjestelmä SaaS-kokonaispalveluna
Sosiaaliturvan muutoksenhakulautakunta (SOMLA) ja Työttömyysturvan muutoksenhakulautakunta (TTLK) pyytävät tarjousta asianhallintajärjestelmästä SaaS-kokonaispalveluna sisältäen järjestelmän suunnittelun, toteutuksen ja käyttöönoton sekä käyttöpalvelut.
Hankintasopimuksen tavoitteena on tilaajan prosessien sähköistäminen ja yhdenmukaistaminen yhteisellä asianhallintajärjestelmällä.
Hankintasopimuksen tarkoituksena on uudistaa ja kehittää lautakuntien työprosessit vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin ja parantaa ratkaisutoiminnan laatua. Nykyaikaisella asianhallintajärjestelmällä halutaan lyhentää käsittelyaikoja ja purkaa vanhaa käsittelyruuhkaa. Lisäksi vireille tulevien uusien asioiden määrää sekä vireillä olevien asioiden elinkaarta halutaan paremmin ennustaa ja selvittää.
Hankinnan tavoitteena on:
— Edistää toiminnan tuottavuutta ja kustannustehokkuutta sähköistämällä tilaajan prosesseja.
— Dokumenttien, asiakirjojen ja niiden käsittelyvaiheiden löytyminen sähköisesti yhdestä järjestelmästä.
— Sähköisen pitkäaikaisarkistoinnin mahdollistaminen.
— Asioiden etenemisen seurannan helpottaminen.
— Toiminnan jäljitettävyyden ja säädöstenmukaisuuden mahdollistaminen sekä sähköisen asioinnin edistäminen.
— Päätöksenteon ja prosessien läpinäkyvyyden kehittäminen.
— Käsittelyaikojen lyhentäminen.
— Tietoturvallisuuden parantaminen.
Hankinnan kohteena on nykyaikainen asianhallintajärjestelmä, joka sisältää asianhallinnan lisäksi dokumentinhallinnan, tiedonohjauksen (eAMS), sähköisen kokouskäytännön, sähköisen päätöksenteon, sähköisen allekirjoituksen, raportoinnin, ja joka täyttää sähköisen pitkäaikaisarkistoinnin vaatimukset. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Koska tilaajalla ei ole omaa tietohallintohenkilökuntaa, asianhallintajärjestelmä tilataan SaaS-kokonaispalveluna ja näin varmistetaan järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut sekä valvonta- ja varmistuspalvelut.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee 1` toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-10-27.
Hankinta julkaistiin 2014-09-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-09-10
|
hankintailmoitus
|
| 2015-03-16
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|