Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmien hankinta

Helsingin yliopisto

Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä, joka tulee Helsingin yliopiston sähköistä asiakirjojen, asioiden ja päätösten sekä kokousten hallintaa ja siihen liitettävä tiedonohjausjärjestelmä, jossa voidaan ylläpitää Helsingin yliopiston tiedonohjaussuunnitelmaa.
Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmien käyttöönottoprojekti alkaa toimitussopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja pilottikäyttö alkaa vuoden 2014 lopussa. Järjestelmät otetaan Helsingin yliopistossa käyttöön vuoden 2015 aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-24. Hankinta julkaistiin 2014-02-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Proactum Oy

Kuka?

• Helsingin yliopisto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-07	hankintailmoitus
2014-03-14	Lisätietoilmoitus
2014-12-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: PL 33 (Yliopistonkatu 4)
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinki.fi/yliopisto 🌏
Sähköposti: anne.alakallaanvaara@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 919122678 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 030-048604
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja

Pyyntö tarjouspyyntöasiakirjojen toimittamisesta lähetetään sähköpostiosoitteseen hy-kirjaamo@helsinki.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmien käyttöönottoprojekti alkaa toimitussopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja pilottikäyttö alkaa vuoden 2014 lopussa. Järjestelmät otetaan Helsingin yliopistossa käyttöön vuoden 2015 aikana.

Viitenumero: Dnro 83/23/2014

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Alakallaanvaara
Nimi: Helsingin yliopisto
Puhelin: +358 919122222 📞
Sähköposti: hy-kirjaamo@helsinki.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro 83/23/2014

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 030-048604 (2014-02-07)

Lisätietoilmoitus (2014-03-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 055-092018
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 30-048604
EUVL-S-numero: 55
Lähde: OJS 2014/S 055-092018 (2014-03-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 294122667 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-01 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 233-411071
EUVL-S-numero: 233

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 💰
400 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Proactum Oy
Lähde: OJS 2014/S 233-411071 (2014-12-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)