Värikasetit, puitesopimus ajalle 1.9.2013–31.8.2014
Pyydämme tarjoustanne Turun kaupungille hankittavista värikaseteista ajalle 1.9.2013(tavoite)–31.8.2014, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä vuodella, ajalle 1.9.2014–31.8.2015. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Tarjoajan tulee tarjousta jättäessaan huomioida, että tilaajan tulostusympäristössä ja tulostuksen toteutustavoissa saattaa tapahtua muutoksia, jotka pienentävät hankittavien värikasettien määrää. Tällaiset muutokset ovat mahdollisia aikaisintaan vuoden 2014 ensimmäisellä neljänneksellä ja siitä eteenpäin. Hankinta koskee värikasettien hankintoja tarpeiden mukaan. Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää niille esitetyt vaatimukset ja niiden tulee olla laadultaan korkealuokkaisia ja soveltuvia kaupungin eri toimialojen käyttöön. Valikoimaan tulee sisältyä alkuperäiskasetit sekä tarvikekasetit. Alkuperäiskasetteina hyväksytään HP-merkkiseen tulostimeen ainoastaan HP:n alkuperäinen värikasetti, joka on HP:n itsensä markkinoille tuoma. Tarjotun tuotteen tulee olla myös tarjouspyynnössä ilmoitetun tuotenumeron mukainen. Tämä määrittelee myös sen onko kyseessä A- vai X-kasetti. Tarvikekasetteja ovat muut paitsi alkuperäiset kasetit. Tarvikekasettien tulee vastata käyttöiältään vastaavia alkuperäiskasetteja. Tarvikekasetti tai sen osa ei saa olla aiemmin käytössä ollut. Eri tyyppisiä värikasetteja tulee voida tilata kappaleittain. Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää laadullisesti sellainen vaatimustaso, että ne mahdollistavat dokumenttien pysyvän säilytyksen. Käytettävät tuotteet voivat vaihdella sopimuskauden aikana. Muiden kuin tarjouspyynnössä mainittujen tulostustarvikkeiden osalta tarjoajan tulee antaa selvitys alennusprosentista tai hinnan määräytymisperusteista Tarjoajan valikoimiin kuuluvista värikaseteista. Tarjouspyynnössä on lueteltu värikasetit, joiden käyttö on volyymeiltään suurinta johtuen tällä hetkellä käytössä olevista tulostimista. Käytössä on myös muita tulostinmalleja, joihin värikasetteja hankitaan. Vioittuneen värikasetin aiheuttaessa ongelmia laite puhdistetaan ja huolletaan toimittajan laskuun ja värikasetti korvataan uudella. Tarjouksessa tulee antaa selvitys takuuajasta ja -ehdoista.Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaika arkipäivinä tilauksen tekemisestä. Toimitusaika saa olla enintään kolme (3) työpäivää tilauksesta. Mikäli tilattua erää ei toimiteta viidessä (5) työpäivässä tilauksen tekemisestä, on Tilaaja oikeutettu tekemään kateoston kolmannelta. Toimittaja on velvollinen korvaamaan tästä Tilaajalle mahdollisesti aiheutuvan hinnanerotuksen. Tilaaja ei ole velvollinen ottamaan viivästynyttä toimitusta vastaan. Toimitusehdot; Turun kaupungin keskitetyt tilaukset TOP (toimitettuna perille) FIN01 Turun kaupungin keskusvarasto, Kunnallissairaalantie 7, Turku. Muiden toimipisteiden/yksiköiden tekemät tilaukset TOP (toimitettuna perille) FIN01 tilausten mukaan. Tilauksia tulee voida tehdä puhelimitse, sähköpostilla tai faksilla.Turun kaupunki tekee tilaukset pääosin keskitetysti, jolloin toimituksettapahtuvat Turun kaupungin keskusvarastoon. Toimitukset tulee olla pakattu tilauksittain, ns. korvamerkittyinä, tarkoittaen tilauskohtaisia osoitteita ja lähetyslistoja. Niiden toimitukset voivat olla suoraan toimipisteisiin tai korvamerkittyinä keskusvarastoon.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumisilmoituksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/turku/?id=9960&tpk=5fab6767-b212-4679-afb9-a71ecd8a6736
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-02.
Hankinta julkaistiin 2013-06-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2013-06-12
|
hankintailmoitus
|
| 2013-06-26
|
Lisätietoilmoitus
|
| 2013-09-16
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|