Vantaan kaupungin konsernitili- ja maksuliikepalvelut

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjoustanne kaupunkikonsernin konsernitili- ja maksuliikepalveluiden hankintaan.
Konsernitili- ja maksuliikepalvelut käsittää SEPA-maksujen, ulkomaanmaksujen, ja e-laskujen välityksen sekä tilinkäyttövälineiden hallintaan liittyvien palvelujen tuottamisen ja palveluiden hinnat. Hankittavaan palveluun sisältyy myös rahahuollon palvelut sekä sopimusten hallinta ja raportointi.
Tarjouspyyntö muodostuu seuraavista asiakirjoista: tarjouspyyntö, tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset (liite 1), referenssilomake (liite 2), hintaliite (liite 3), hankinnan kohteen kuvaus (liite 4) sekä puitesopimusmalli (liite 5).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-02-28. Hankinta julkaistiin 2013-01-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Danske Bank Oyj
• Pohjola Pankki Oyj

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Rahoitus- ja vakuutuspalvelut › Pankki- ja sijoituspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-01-18	hankintailmoitus
2013-06-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pankki- ja sijoituspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pankki- ja sijoituspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 015-021444
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjoustanne kaupunkikonsernin konsernitili- ja maksuliikepalveluiden hankintaan.

Konsernitili- ja maksuliikepalvelut käsittää SEPA-maksujen, ulkomaanmaksujen, ja e-laskujen välityksen sekä tilinkäyttövälineiden hallintaan liittyvien palvelujen tuottamisen ja palveluiden hinnat. Hankittavaan palveluun sisältyy myös rahahuollon palvelut sekä sopimusten hallinta ja raportointi.

Tarjouspyyntö muodostuu seuraavista asiakirjoista: tarjouspyyntö, tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset (liite 1), referenssilomake (liite 2), hintaliite (liite 3), hankinnan kohteen kuvaus (liite 4) sekä puitesopimusmalli (liite 5).

Kesto: 72 kuukautta
Viitenumero: HA 5232/2012.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 72
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Perusteltuna syynä enimmäiskeston ylittymiselle kahdella vuodella pidetään sitä, että sopimuskumppanin vaihtamisesta aiheutuu hankintayksikölle huomattava määrä hallinnollista työtä, jonka taloudellinen arvo on vaikeasti mitattavissa ja siten hankalasti huomioitavissa osana hankinnasta aiheutuvia muutoskustannuksia. Sopimuskumppanin vaihtamisesta aiheutuvat muutoskustannukset hankintayksikölle on arvioitu hankinnan kokoon ja laajuuteen nähden korkeiksi.

Kustannuksia aiheutuu muun muassa tietojärjestelmiin tehtävistä muutostöistä, muutosten tiedottamisesta asiakkaille ja asiakaspalvelun lisätyötunneista sekä muusta hallinnollisesta työstä, johtuen mm. kaupungin eri toimialojen ja liikelaitosten sekä tytäryhteisöjen toimintojen laajuudesta ja maksuliikkeen hoitoon tarvittavien pankkitilien ja niihin kytkettyjen laskutus- ja muiden tietojärjestelmien huomattavasta määrästä.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-05-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vantaan kaupunki, konsernihallinto ja rahoitus
Internetosoite: www.vantaa.fi 🌏
Nimi: Vantaan kaupunki/Vantaan kaupungin konsernitili- ja maksuliikepalvelujen kilpailutus HA 5032/2012/Kirjaamo/Konsernihallinto ja rahoitus

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HA 5232/2012.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 015-021444 (2013-01-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 590 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kati.mykkanen@vantaa.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-19 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 119-204115
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 15-021444
EUVL-S-numero: 119

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-20 📅
Nimi: Pohjola Pankki Oyj

2️⃣
Nimi: Danske Bank Oyj
Lähde: OJS 2013/S 119-204115 (2013-06-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (4)