Valtion taidemuseon talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien sekä palkkahallinnon palveluiden hankinta kokonaispalveluna

Valtion taidemuseo

Hankinnan kohteena on Valtion taidemuseon talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien sekä palkkahallinnon palvelujen hankinta kokonaispalveluna. Hankinnan kohteena on käyttäjäystävällinen ja joustava, julkisoikeudelliselle laitokselle soveltuva talous- ja henkilöstöhallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus.
Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sopimuksen irtisanomisehdot tullaan kuvaamaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esittävät tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido hankintayksikköä.
Palvelun ja siihen liittyvien järjestelmien tulee olla tuotantovalmiudessa viimeistään 1.1.2014.
Lisätietoja hankinnan kohteesta on esitetty osallistumispyyntöasiakirjassa. Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-18. Hankinta julkaistiin 2013-02-15.

Kuka?

• Valtion taidemuseo

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-02-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus: Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion taidemuseo
Postiosoite: Kirjaamo, Kaivokatu 2 (Ateneum-rakennus), C-porras, 4. kerros
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@fng.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 036-057287
EUVL-S-numero: 36
Lisätietoja

Osallistumispyyntöasiakirjat (osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake) ovat tilattavissa sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi Viestin otsikkokenttään pyydetään merkitsemään "Asiakirjapyyntö VTM" Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.2.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelut – lisäkysymykset, osallistumispyyntö”. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sopimuksen irtisanomisehdot tullaan kuvaamaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa. Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Volyymistä esittävät tiedot ovat vain arvioita/historiatietoja eivätkä sido hankintayksikköä.

Palvelun ja siihen liittyvien järjestelmien tulee olla tuotantovalmiudessa viimeistään 1.1.2014.

Lisätietoja hankinnan kohteesta on esitetty osallistumispyyntöasiakirjassa. Hankinnan kohdetta tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnassa voi liittyä mahdollinen lisähankintaoptio resurssinhankintajärjestelmän hankinnasta. Ehdokkaalta ei kuitenkaan edellytetä sitoutumista option tarjoamiseen, jos ehdokas valitaan tarjoajaksi tarjouskilpailuun.

Viitenumero: VTM dnro 1/240/2013.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1 Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Kohdassa 1 Rekisterit toimitettava selvitys

Hankintayksikkö itse tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

2 Kaupparekisteriote

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohdassa 2 Kaupparekisteriote toimitettava selvitys

Toimittakaa kapparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 2.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3 Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Kohdassa 3 Verot toimitettava selvitys

Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 3.

4 Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Kohdassa 4 Eläkevakuutusmaksut toimitettava selvitys

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 4.

5 Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä plus) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on…

… B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

… A taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Kohdassa 5 Ehdokkaan vakavaraisuus toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 5.

6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Kohdassa 6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 6.

7 Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Kohdassa 7 Vastuuvakuutus toimitettava selvitys

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 7.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8 Laadunvarmistusjärjestelmä

Ehdokkaalla on laadunhallintajärjestelmä, jolla ehdokas varmistaa palveluiden laadun.

Kohdassa 8 Laadunvarmistusjärjestelmä toimitettava selvitys

Ehdokas ilmoittaa osallistumishakemuksen kohdassa 8, että sillä on käytössään laadunvarmistusjärjestelmä.

9 Ehdokkaan kokemus vastaavien palveluiden tuottamisesta

Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) referenssi vastaavien palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Vastaavana referenssinä pidetään asiakassuhdetta, jossa ehdokas on vastannut osallistumishakemuksen jättämishetkellä vähintään vuoden (12 kuukauden) ajan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien sekä palkkahallinnon palveluiden tuottamisesta organisaatiolle kokonaispalveluna siten, että:

— referenssiasiakkaalle on toimitettu taloushallinnon järjestelmä, johon kuuluvat vähintään seuraavat toiminnallisuudet: kirjanpitojärjestelmä, osto- ja myyntilaskujen käsittely, budjetointi, talouden seuranta ja raportointi, maksuliikenne sähköisen arkistointi,

— referenssiasiakkaalle on toimitettu henkilöstöhallinnon järjestelmä, jossa käsitellään ≥ 100 työntekijän palvelussuhdetietoja,

— referenssiasiakkaalle on toimitettu matkanhallintajärjestelmä, jossa käsitellään asiakkaan matkalaskut; ja,

— referenssiasiakkaalle on toimitettu palkkahallinnon palveluita siten, että kuukausittain on laskettu ≥ 100 palkkalaskelmaa tai palkkiota.

Kohdassa 9 Ehdokkaan kokemus vastaavien palveluiden tuottamisesta toimitettava selvitys

Ehdokkaan on vastattava osallistumishakemuslomakkeen kohtiin 9.1–9.7 jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.

10 Kokonaispalvelusta vastaava henkilö

Ehdokkaan on nimettävä Hankintayksikölle kokonaispalvelusta vastaava henkilö, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia tehtävässä.

Nimetyn kokonaispalvelun vastaavan henkilön on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset:

1. hyvä suomen kielen taito, jotta ehdokkaan velvollisuus tarjota palvelua suomen kielellä ei vaarannu;

2. vähintään kolmen (3) vuoden kokemus palkka-, henkilöstö- ja taloushallinnon palveluista.

Kohdassa 10 Kokonaispalvelusta vastaava henkilö toimitettava selvitys

Ehdokkaan on vastattava osallistumishakemuslomakkeen kohtiin 10.1–10.3 alakohtineen jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.

11 Kokonaispalveluista vastaavan henkilön varahenkilö

Ehdokkaan on nimettävä hankintayksikölle kokonaispalvelusta vastaavan henkilön varahenkilö, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia tehtävässä.

Nimetyn kokonaispalvelusta vastaavan henkilön varahenkilön on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset:

Kohdassa 11 Kokonaispalveluista vastaavan henkilön varahenkilö toimitettava selvitys

Ehdokkaan on vastattava osallistumishakemuslomakkeen kohtiin 11.1–11.3 alakohtineen jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitetun menettelyn tarjouskilpailuun valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaita ehdokkaiden osallistumishakemuksissa ilmoittamien vähimmäisvaatimuksen ylittävien vertailuun vaikuttavien tietojen perusteella. Vertailu suoritetaan seuraavien vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen mukaisesti:

1. Ehdokkaan nimeämän projektipäällikön kokemus vastaavien talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkkahallinnon projektinjohtotehtävistä, referenssien lukumäärä, painotus 50 %;

2. Palkkahallinnon palveluista sopimuskaudella vastaavan henkilön kokemus palkkahallinnon palvelujen tuottamisesta, painotus 20 %;

3. Palkkahallinnon palveluista sopimuskaudella vastaavan henkilön varahenkilön kokemus palkkahallinnon palvelujen tuottamisesta, painotus 20 %;

4. Vähimmäisvaatimuksen ylittävä ehdokkaan taloudellinen tila, 10 %.

Ehdokkaan tulee ilmoittaa ehdokkaiden vertailua varten osallistumishakemuslomakkeessa pyydetyt tiedot.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: VTM dnro 1/240/2013.
Lisätietoja

Osallistumispyyntöasiakirjat (osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake) ovat tilattavissa sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi

Viestin otsikkokenttään pyydetään merkitsemään "Asiakirjapyyntö VTM"

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.2.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon palvelut – lisäkysymykset, osallistumispyyntö”. Puheluihin ei voida vastata.

Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset.

Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 036-057287 (2013-02-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (7)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (4)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)
Kirjanpito (3)