Ulkoasiainministeriön tiedonohjaus järjestelmän (TOJ) toteuttaminen, käyttöönotto, ylläpito ja kehittäminen

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena on ulkoasiainhallinnon tiedonohjausjärjestelmän määrittely, toteuttaminen, testaus ja testauksen tuki, käyttöönotto, ylläpito ja kehittäminen. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1. Hankinnan kohde ja sen liitteessä 1A sekä liitteessä 3A. Vaatimusluettelo.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-08. Hankinta julkaistiin 2013-08-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tieto Finland Oy

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-08-29	hankintailmoitus
2014-01-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 453
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Sähköposti: hal-41@formin.fi 📧
Puhelin: +358 916056471 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-08-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 169-293314
EUVL-S-numero: 169
Lisätietoja

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen HAL-41@formin.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ''TOJ tarjouskilpailu''. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 16.9.2013 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään samansisältöisenä arviolta 20.9.2013, kaikille jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjouspyynnön liitteen 5A alaliitteet ja liitteet 5B-5D toimitetaan pyydettäessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verot ja maksut

— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista.

— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.

— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

Verot ja maksut

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit

— Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 2A olevalla referenssilomakkeella.

Vähimmäistaso(t):

Referenssit

Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävä kokemus vastaavasta toiminnasta. Kokemus katsotaan riittäväksi, mikäli tarjoajalla on vähintään 1 referenssi vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään julkiselle sektorille toteutettuja asianhallintaratkaisuja, joissa on toteutettu sähke -normien mukaisia rakenteita. Referenssi voi olla itsenäinen tiedonohjaukseen tarkoitetun järjestelmän/sovelluksen toimitusprojekti tai se voi olla osa laajempaa järjestelmätoimitusta, joka on liittynyt esim. viranomaisen asian/asiakirjanhallinnan kehittämishankkeeseen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulkoasiainministeriö
Sisko Peltonen-Sirén
Nimi: Ulkoasiainministeriö, Kirjaamo
Postiosoite: PL 176

Viite
Lisätietoja

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen HAL-41@formin.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ''TOJ tarjouskilpailu''. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 16.9.2013 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kysymykset ja vastaukset lähetetään samansisältöisenä arviolta 20.9.2013, kaikille jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Tarjouspyynnön liitteen 5A alaliitteet ja liitteet 5B-5D toimitetaan pyydettäessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 169-293314 (2013-08-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 814 200 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: ict_hankinnat.um@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 010-013903
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 169-293314
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja

Sopimuksen arvona ilmoitettu hankintapäätöksen vertailuhinta (kts. II.2.1) Sopimuksen (sopimusten) lopullinen kokonaisarvo.)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Tieto Finland Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1962361-1
Lähde: OJS 2014/S 010-013903 (2014-01-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)