Helsinki Business College Oy kilpailuttaa TYEL-vakuutuspalvelut. Helsinki Business College Oy on ammatillista koulutusta harjoittava oppilaitos. Henkilökunnan määrä on 175 henkilöä, joista osa on eläkevakuutettu valtion eläkejärjestelmässä. Tilaajan TYEL:n alaiset palkat olivat vuonna 2012 6 966 662,61 euroa. Tällä hetkellä TYEL-vakuutukset on keskitetty Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmaan sekä Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Ilmariseen. Kilpailutuksen tavoitteena on valita yksi toimittaja, jolta hankintaan kaikki Tilaajan tarvitsemat TYEL-vakuutukset. Hankinnan kohteena on vakuutuspalvelu. Tämä hankinta ei siten koske vakuutusten välityspalvelua. Palvelu tulee toteuttaa kokonaisuudessaan suomen kielellä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-04.
Hankinta julkaistiin 2013-09-20.
hankintailmoitus (2013-09-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Vakuutus- ja eläkepalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vakuutus- ja eläkepalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Helsinki Business College Oy
Postiosoite: Rautatieläisenkatu 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen lena.sparkman@businesscollege.fi
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”TYEL-Vakuutuspalvelut”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 27.9.2013 kello 16 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen lena.sparkman@businesscollege.fi
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”TYEL-Vakuutuspalvelut”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 27.9.2013 kello 16 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsinki Business College Oy kilpailuttaa TYEL-vakuutuspalvelut.
Helsinki Business College Oy on ammatillista koulutusta harjoittava oppilaitos. Henkilökunnan määrä on 175 henkilöä, joista osa on eläkevakuutettu valtion eläkejärjestelmässä.
Tilaajan TYEL:n alaiset palkat olivat vuonna 2012 6 966 662,61 euroa.
Tällä hetkellä TYEL-vakuutukset on keskitetty Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmaan sekä Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Ilmariseen. Kilpailutuksen tavoitteena on valita yksi toimittaja, jolta hankintaan kaikki Tilaajan tarvitsemat TYEL-vakuutukset.
Tällä hetkellä TYEL-vakuutukset on keskitetty Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmaan sekä Keskinäinen eläkevakuutusyhtiö Ilmariseen. Kilpailutuksen tavoitteena on valita yksi toimittaja, jolta hankintaan kaikki Tilaajan tarvitsemat TYEL-vakuutukset.
Hankinnan kohteena on vakuutuspalvelu. Tämä hankinta ei siten koske vakuutusten välityspalvelua.
Palvelu tulee toteuttaa kokonaisuudessaan suomen kielellä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Rekisterit
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
1. Selvitykset erikseen pyydettäessä:
— Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain (348/2007, http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070348) 53 §:n mukaisista rikoksista.
2. Selvitykset erikseen pyydettäessä:
3. Lainsäädännön vaatimukset
Tarjoaja täyttää työeläkevakuutusyhtiöistä annetun lain mukaiset (354/1997) vakuutusyhtiölle asetetut edellytykset.
3. Ei erillisiä toimitettavia selvityksiä. Vakuutus tarjouspyyntölomakkeelle.
— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Vähimmäistaso(t):
4. Verot ja maksut
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
5. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
5. Selvitykset erikseen pyydettäessä:
— Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava -raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.
— tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
— hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
6. Selvitykset liitteeksi:
— Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 1A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä vähintään seuraavat tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.
— Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 1A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä vähintään seuraavat tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.
Vähimmäistaso(t):
6. Referenssit
Tarjoajalla on vähintään 3 referenssiä vastaavan palvelun toimittamisesta viimeisen 3 vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään tässä tarjouspyynnössä kuvatun vastaavanlaajuisen TYEL-vakuutuspalvelun toimittamista.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Nimi: Novum Oy
Postiosoite: Kiilakiventie 1
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90250
Viite Lisätietoja
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen lena.sparkman@businesscollege.fi
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”TYEL-Vakuutuspalvelut”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 27.9.2013 kello 16 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”TYEL-Vakuutuspalvelut”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 27.9.2013 kello 16 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.