Turun kaupungin Internet- ja intranet palvelun NetCommunity -sovelluksen ylläpito, kehittäminen ja käyttöpalvelu asp-palveluna

Turun kaupunki

Turun kaupungilla on käytössää Fujitsu Finland Oy:n kehittämänä ja toimittamana julkaisujärjestelmä NetCommunity (myöh. NC) Internet- ja intranet-verkkopalvelussa. Hankinta koskee NC-sovelluksen ylläpitoa, kehittämistä sekä käyttöpalvelua asp-palveluna. NC-järjestelmään kuuluvat Turun kaupungin Internet-sivut sisältäen NC-järjestelmällä tuotettuja kaupungin ulkopuolisille organisaatioille tuotettuja sivuja (Turkukalenteri, yhdistyshakemisto, tiedotejakelu- ja viestintätyöpöytä), kaupungin intranet-järjestelmä ja niihin liittyvä sisällöntuotannon sovellus. Asp-palveluun kuuluu myös testiympäristö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-26. Hankinta julkaistiin 2013-03-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fujitsu Services Oy

Kuka?

• Turun kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-03-27	hankintailmoitus
2013-11-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-03-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: 500 000,00800 000,00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs)
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@turku.fi 📧
Puhelin: +358 505590452 📞
Faksi: +358 22627575 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-26 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 064-107505
EUVL-S-numero: 64
Lisätietoja

Suomenkielinen osallistumishakemus paperisena sekä sähköisenä CD-levyllä tai muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 26.4.2013 klo 11.00 osoitteeseen: Turun kaupunki Hankinta- ja logistiikkakeskus PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K) 20101 Turku Kuoreen merkintä "Osallistumishakemus: NC-ylläpito". Mikäli hakijan toimittamissa osallistumishakemuksissa on ristiriitaa paperisen ja sähköisen version välillä, hankintayksikkö asettaa paperisen osallistumishakemuksen sähköisen edelle. Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiselle asetetussa määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä. Mahdolliseen sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä. Mahdollista sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Varsinais-Suomen käräjäoikeuteen. Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny päätöksillä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätökset voivat muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Viranomaiselle toimitetut tarjoukset tulevat pääsääntöisesti yleisesti julkisiksi, kun sopimus on tehty. Ehdokasta pyydetään yksilöimään ja merkitsemään osallistumishakemuksestaan ne mahdolliset tiedot ja asiakirjat merkinnällä salainen, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko salaisiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumishakemusten taikka tarjousten avaustilaisuudet eivät ole julkisia. Turun kaupunki ei maksa korvausta osallistumishakemuksen laatimisesta tai rajoitettuun menettelyyn osallistumisesta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn missä vaiheessa tahansa. Lisätietoja: tuoteryhmäpäällikkö Timo Mykrä, puh. +358 505590452, timo.mykra@turku.fi

Lisätietoja

Suomenkielinen osallistumishakemus paperisena sekä sähköisenä CD-levyllä tai muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 26.4.2013 klo 11.00 osoitteeseen:

Turun kaupunki

Hankinta- ja logistiikkakeskus

PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K)

20101 Turku

Kuoreen merkintä "Osallistumishakemus: NC-ylläpito".

Mikäli hakijan toimittamissa osallistumishakemuksissa on ristiriitaa paperisen ja sähköisen version välillä, hankintayksikkö asettaa paperisen osallistumishakemuksen sähköisen edelle.

Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiselle asetetussa määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon.

Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä. Mahdolliseen sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä. Mahdollista sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Varsinais-Suomen käräjäoikeuteen.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny päätöksillä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätökset voivat muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Viranomaiselle toimitetut tarjoukset tulevat pääsääntöisesti yleisesti julkisiksi, kun sopimus on tehty. Ehdokasta pyydetään yksilöimään ja merkitsemään osallistumishakemuksestaan ne mahdolliset tiedot ja asiakirjat merkinnällä salainen, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko salaisiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumishakemusten taikka tarjousten avaustilaisuudet eivät ole julkisia.

Turun kaupunki ei maksa korvausta osallistumishakemuksen laatimisesta tai rajoitettuun menettelyyn osallistumisesta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn missä vaiheessa tahansa.

Lisätietoja: tuoteryhmäpäällikkö Timo Mykrä, puh. +358 505590452, timo.mykra@turku.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000,00 💰
800 000,00 💰
Viitenumero: 3710-2013

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:

Vaatimus 1:

Ehdokas on suorittanut verot, sosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksut. Tältä osin poissulkemista koskevassa harkinnassa voidaan ottaa huomioon muun muassa rikkomuksen tai laiminlyönnin vakavuus, yhteys hankinnan kohteeseen, kulunut aika sekä rikkomukseen tai laiminlyöntiin syyllistyneen mahdolliset korjaavat teot.

Vaatimus 2:

Ehdokason merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Vaatimus 3:

Ehdokason ottanut työehtoja koskevat säännökset huomioon.

Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Selvitys 1:

Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Selvitys 2:

Selvitys siitä, että ehdokas on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä (selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima) taikka selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu edellä mainittuihin rekistereihin.

Selvitys 3:

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vähimmäisvaatimuksia koskevia tietoja, suljetaan hankintamenettelystä pois. Jos ehdokas ei hyväksyttävästä syystä voi toimittaa em. asiakirjoja, tarjoaja voi osoittaa taloudelliseen ja rahoitukselliseen tilanteeseensa liittyvät tiedot jollakin muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja. Hankintayksikkö voi halutessaan hankkia erilaisia ehdokkaita koskevia selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä tai luottotietojärjestelmästä.

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännönmukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kutenantamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus 4:

Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan viimeinen vahvistettu liikevaihto on oltava vähintään kaksi miljoonaa (2 000 000) euroa ja tarjoaja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen tai vastaava luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään tyydyttävä +(A+) tai vastaava. Ehdokkaalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on suuruudeltaan riittävä toiminnan riskeihin nähden, kuitenkin vähintään miljoona (1 000 000) euroa.

Selvitys 4:

Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -yritysraportti tai muu luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunto sekä tieto ehdokkaan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta sekä todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta, joka on suuruudeltaan riittävä toiminnan riskeihin nähden, kuitenkin vähintään miljoona (1 000 000) euroa.

Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta. Jos ehdokas ei hyväksyttävästä syystä voi toimittaa kohdissa 1)–4) edellytettyjä asiakirjoja, ehdokas voi osoittaa henkilökohtaiseen sekä taloudelliseen ja rahoitukselliseen tilanteeseensa liittyvät tiedot jollakin muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja. Hankintayksikkö voi halutessaan hankkia erilaisia ehdokkaita koskevia selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä tai luottotietojärjestelmästä. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden esittämisestä laskettuna. Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.

Lisäksi hankintayksikkö varaa tilaisuuden pyytää selvityksiä mahdollisista alihankkijoista, jolloin ehdokas on ne toimitettava hankintayksikölle hankintayksikön asettamaan määräaikaan mennessä. Valittu toimittaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Ilmoitus alihankkijoista ei rajoita ehdokkaan vastuuta hankinnan toteuttamisesta. Selvityksistä on käytävä ilmi, mikä osuus hankinnasta on alihankkijan suorittama.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan on osoitettava, että se täyttää seuraavat suorituskykyä koskevat vaatimukset:

Vaatimus 5:

Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta (3) vastaavan kokoisesta NetCommunity -sovelluksen ylläpidosta, kehittämisestä ja käyttöpalvelusta asp-palveluna viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta.

Selvitys 5:

Ehdokkaan referenssiluettelo viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana toteutetuista vastaavista toimituksista sisältäen lyhyen selostuksen:

— referenssikohteesta,

— hankkeesta, sen sisällöstä, laajuudesta ja vaiheesta,

— ajankohdasta,

— ehdokkaan osuudesta hankkeessa,

— sekä referenssikohteen yhteyshenkilöt ja yhteystiedot.

Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Vaatimus 6:

Hankkeelle tulee nimittää palvelupäällikkö. Hankkeelle nimetyllä palvelupäälliköllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden kokemus NetCommunity tai vastaavanlaisen järjestelmän palvelupäällikön tehtävistä. Nimetyllä palvelupäälliköllä tulee olla hyvä suomen kielen taito.

Selvitys 6:

Hankkeelle nimetyn palvelupäällikön CV, josta selviää vaadittu pätevyys.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Mikäli vähimmäisvaatimukset ylittäviä ehdokkaita on valittavaa määrää enemmän, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen ensisijaisesti referenssien perusteella siten, että julkiselle sektorille tehdyt toteutukset katsotaan arvokkaammiksi kuin muille toimijoille tehdyt toteutukset.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankinta- ja logistiikkakeskus
Timo Mykrä

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 3710-2013
Lisätietoja

Suomenkielinen osallistumishakemus paperisena sekä sähköisenä CD-levyllä tai muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 26.4.2013 klo 11.00 osoitteeseen:

Turun kaupunki

Hankinta- ja logistiikkakeskus

PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K)

20101 Turku

Kuoreen merkintä "Osallistumishakemus: NC-ylläpito".

Mikäli hakijan toimittamissa osallistumishakemuksissa on ristiriitaa paperisen ja sähköisen version välillä, hankintayksikkö asettaa paperisen osallistumishakemuksen sähköisen edelle.

Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiselle asetetussa määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon.

Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä. Mahdolliseen sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä. Mahdollista sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Varsinais-Suomen käräjäoikeuteen.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny päätöksillä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätökset voivat muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Viranomaiselle toimitetut tarjoukset tulevat pääsääntöisesti yleisesti julkisiksi, kun sopimus on tehty. Ehdokasta pyydetään yksilöimään ja merkitsemään osallistumishakemuksestaan ne mahdolliset tiedot ja asiakirjat merkinnällä salainen, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko salaisiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumishakemusten taikka tarjousten avaustilaisuudet eivät ole julkisia.

Turun kaupunki ei maksa korvausta osallistumishakemuksen laatimisesta tai rajoitettuun menettelyyn osallistumisesta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn missä vaiheessa tahansa.

Lisätietoja: tuoteryhmäpäällikkö Timo Mykrä, puh. +358 505590452, timo.mykra@turku.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 064-107505 (2013-03-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-11-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 220-383595
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 64-107505
EUVL-S-numero: 220

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-08-13 📅
Nimi: Fujitsu Services Oy
Postiosoite: PL 100
Postitoimipaikka: Fujitsu
Postinumero: 00012
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Lähde: OJS 2013/S 220-383595 (2013-11-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)