Tulospalvelujärjestelmä

Vaasan kaupunki

Tällä hankintailmoituksella pyydetään osallistumishakemuksia kilpailutukseen, jossa hankinnan kohteena on Vaasan Uimahallin tulospalvelujärjestelmän kokonaisvaltainen uusiminen. Hankinta tulee sisältämään varsinaisen ajanottojärjestelmän ja videotulostaulun uusimisen sekä uutena ominaisuutena videonauha-ajanoton / -varmennusjärjestelmän toimittamisen.
Hankintaan sisältyy myös koko järjestelmän käyttökuntoon asentaminen sekä käyttökoulutuksen järjestäminen. Lisäksi vastaaminen tulevien vuosien huolto-, varaosa- ja tukipalveluista on olennainen osa hankintaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-08. Hankinta julkaistiin 2013-09-24.

Kuka?

• Vaasan kaupunki

Mitä?

• Elektroniikkatarvikkeet › Sähköiset ajanottojärjestelmät
• Elektroniikkatarvikkeet › Sähköiset tulostaulut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-09-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-09-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköiset ajanottojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähköiset ajanottojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan kaupunki
Postiosoite: PL 3
Postinumero: 65101
Postitoimipaikka: Vaasa

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 186-320660
EUVL-S-numero: 186
Lisätietoja

Osallistumishakemusten sisältöön ja / tai toimittamiseen liittyvät mahdolliset lisätiedustelut voi esittää sähköpostilla osoitteella hankintapalvelut(at)vaasa.fi 30.9.2013 mennessä. Vastaukset mahdollisiin lisätiedusteluihin julkaistaan 2.10.2013 mennessä Vaasan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa http://www.vaasa.fi/Suomeksi/Julkiset_palvelut/Elinkeinopalvelut/Avoimet_tarjouspyynnot (tai www.vaasa.fi, sivun yläreunasta "pikalinkit" ja "tarjouspyynnöt".) Lopulliset osallistumishakemukset voidaan toimittaa joko kirjallisesti tai sähköpostilla tässä ilmoituksessa esitettyihin osoitteisiin. Osallistumishakemuksen kirjekuoressa / sähköpostin aihekentässä tulee olla merkintä: "Osallistumishakemus / Tulospalvelujärjestelmä".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy myös koko järjestelmän käyttökuntoon asentaminen sekä käyttökoulutuksen järjestäminen. Lisäksi vastaaminen tulevien vuosien huolto-, varaosa- ja tukipalveluista on olennainen osa hankintaa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnan mahdolliset optiot ilmenevät lopullisesta tarjouspyynnöstä, joka lähetetään menettelyyn valituille ehdokkaille.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokkaan tulee olla huolehtinut lakisääteisten velvoitteidensa suorittamisesta. Kelpoisuuden täyttymisen toteamiseksi osallistumishakemukseen tulee liittää alla luetellut todistukset ja selvitykset:

1. kopio kaupparekisteriotteesta sekä selvitys ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä;

2. selvitys rekisteröimättömyyden perusteista mikäli ehdokas ei kuulu edellä mainittuihin rekistereihin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima;

3. veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

4. työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työeläkevakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä maksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty;

5. selvitys sovellettavista työehtosopimuksista tai keskeisistä työehdoista.

Kohtien 1–5 mukaiset selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia (osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä lukien). Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vastaavat selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan taloudellisen tilan tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävässä kunnossa. Hankittavan järjestelmän pitkäikäisyyden takia hankintayksikön tulee voida luottaa siihen, että järjestelmän huolto-, tuki- ym. palveluita on saatavilla pitkälle tulevaisuuteen. Osallistumishakemukseen tulee liittää:

6. Pankin / luottotietolaitoksen lausunto ehdokkaan taloudellisesta tilasta ja vakavaraisuudesta (esim. Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai vastaava). Ehdokkaan taloudellisen tilan tulee olla vähintään tyydyttävä+ (A+) (Rating Alfa) -tasolla. Myös vastaava muu selvitys voidaan huomioida, mikäli sen perusteella voidaan todeta ehdokkaan riittävä taloudellinen tila.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Järjestelmän soveltuvuuden varmistamiseksi ehdokkaalla tulee olla näyttöä vastaavista aiemmista toimituksista. Osallistumishakemukseen tulee liittää:

7. Selvitys ehdokkaan referenssikohteista (vähintään 1 kpl) yhteystietoineen, joihin on toimitettu virallisessa kilpauintikäytössä oleva videonauha-ajanottoon- / varmennukseen perustuva uinnin sähköinen ajanottojärjestelmä.

Referenssikohteeseen tulee olla mahdollista tutustua / olla yhteydessä siten, että järjestelmän toimivuus ja soveltuvuus käyttötarkoitukseensa voidaan varmistaa. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmän tulee olla virallisesti aktiivisessa kilpailukäytössä.

8. Vapaamuotoinen selvitys ehdokkaan valmiudesta hankinnan toteuttamiseen kokonaisuudessaan (tekninen ja ammatillinen valmius kaikkien hankinnan osa-alueiden toimittamiseen, asentamiseen sekä tulevien vuosien tekniseen tukeen, varaosiin ja huoltotoimenpiteisiin).

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankintaan varatut määrärahat on myönnetty vuodelle 2013. Hankinnan aiempi kilpailutus keskeytettiin Vaasan kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 14.3.2013 § 6, ja tällöin tarkoituksena oli käynnistää hankinnasta välittömästi uusi tarjouskilpailu. Keskeytyspäätöksestä tehtiin kuitenkin valitus markkinaoikeuteen, ja valitus hylättiin perusteettomana markkinaoikeuden päätöksellä, joka on tullut lainvoimaiseksi 13.9.2013.

Hankinta pitää saada toteutettua vuoden 2013 aikana, ja kiire eli nopeutetun rajoitetun menettelyn valitseminen hankintamenettelyksi on johtunut hankintayksiköstä riippumattomasta syystä (perusteeton valitus markkinaoikeuteen). Nopeutettu menettely on hankintayksikölle ainoa vaihtoehto saada hankinta toteutetuksi vuoden 2013 eli määrärahojen olemassaolon aikana.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vaasan kaupunki, Hankintapalvelukeskus
Nimi: Vaasan kaupunki, Hankintapalvelukeskus
Sähköposti: tarjoukset@vaasa.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Osallistumishakemusten sisältöön ja / tai toimittamiseen liittyvät mahdolliset lisätiedustelut voi esittää sähköpostilla osoitteella hankintapalvelut(at)vaasa.fi 30.9.2013 mennessä.

Vastaukset mahdollisiin lisätiedusteluihin julkaistaan 2.10.2013 mennessä Vaasan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa http://www.vaasa.fi/Suomeksi/Julkiset_palvelut/Elinkeinopalvelut/Avoimet_tarjouspyynnot (tai www.vaasa.fi, sivun yläreunasta "pikalinkit" ja "tarjouspyynnöt".)

Lopulliset osallistumishakemukset voidaan toimittaa joko kirjallisesti tai sähköpostilla tässä ilmoituksessa esitettyihin osoitteisiin.

Osallistumishakemuksen kirjekuoressa / sähköpostin aihekentässä tulee olla merkintä:

"Osallistumishakemus / Tulospalvelujärjestelmä".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 186-320660 (2013-09-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus (11 uudet hankinnat)

Sähkötarvikkeet, sähkömekaaniset ja -tekniset tarvikkeet (1)

Elektroniset laitteet

Elektroniikkatarvikkeet

Sähköiset ajanottojärjestelmät

Työajan seurantajärjestelmä