TOJ tietojärjestelmä

PKS Sähkönsiirto Oy

Tämä hankinta koskee PKS Sähkönsiirto Oy:n (PKSS) tuotannonohjausjärjestelmää.
Hankittavan tietojärjestelmän keskeisenä tavoitteena on parantaa PKSSn tuotantoprosessien kokonaishallintaa ja saada erityyppisten tehtävien hallinta samaan toimintamalliin.
Järjestelmän tarkoitus on palvella seuraavia toimintokokonaisuuksia (työlajit):
— Perustiedot (urakoitsijat, sopimukset, tuotteet, hinnat),
— Sähköverkon investoinnit,
— Sähköverkon kunnossapito (hankkeet ja yksittäiset työt),
— Liittymätyöt,
— Verkon palvelutehtävät,
— Vianhoito,
— Sähköasemien investoinnit,
— Sähköasemien kunnossapito,
— Viestiverkon kunnossapito.
Tehtävien hoitamisen toimintaprosessi kattaa:
— Vuosisuunnittelu,
— Hankesuunnittelu,
— Kilpailutus,
— Työtilaus,
— Työtilauksen seuranta,
— Toimituksen vastaanotto (valmis työn toteutus urakoitsijalta),
— Työtilauksen päätöstoimet.
Järjestelmä mahdollistaa eri palveluntarjoajien, hankintasopimusten, tuotteiden ja hintojen perustietojen hallinnan. Palveluntarjoajien kanssa tehtävät hankintasopimukset (puite, hanke, työ ym) ja niihin liittyvät työtilaukset hallitaan järjestelmässä.
Järjestelmä mahdollistaa kokonaistilanteen hallinnan siten, että tehtäväkokonaisuus on jaettavissa eri työlajeiksi (verkon investointityöt, liittymät, kunnossapito…. ). Kullekin työlajien töille voidaan hallita vuosisuunnittelu – hankesuunnittelu – kilpailutus – työtilaus – työtilauksen seuranta – toimituksen vastaanotto - työtilauksen päätöstoimet –prosessiketjua sähköisesti PKSSn ja eri palvelutarjoajien välillä. Työtilaus voi olla tilaus yksittäisestä työstä tai puitetilaus tietylle ajanjaksolle kohdistuvista töistä. Järjestelmässä saadaan hallittua hankkeisiin ja tilauksiin liittyvät dokumentit eri prosessin vaiheissa.
Järjestelmä mahdollistaa verkostoinvestointien ja muiden työlajien vuosiohjelman ja myös pidemmän aikavälin ohjelman tehokkaan ja taloudellisen toteuttamisen.
Järjestelmä integroituu muihin järjestelmiin (taloushallinto-, kartta-, asiakaspalvelu-, tehtävien hallinta- ja palveluntuottajien järjestelmät) niin, että prosessiketjut (vuosisuunnittelu – hankesuunnittelu – kilpailutus – työtilaus – työtilauksen seuranta – toimituksen vastaanotto – työtilauksen päätöstoimet) voidaan hoitaa sähköisesti alusta loppuun saakka. Järjestelmä mahdollistaa palvelutuottajien laskutusperusteiden hallinnan tilauksesta laskutukseen saakka.
Järjestelmä huomioi viranomaisten vaatimukset raportoinnin osalta (EMV). Operatiivista raportointia saadaan kokonaisuudesta, osa-alueista, tilauksista, tuotteista sekä palveluntuottajista. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa tietojen viennin PKSSn muihin raportointijärjestelmiin.
Hankinta kattaa seuraavat osakokonaisuudet
— Teknisen ympäristön määrittelyn,
— Tietojärjestelmän toimituksen,
— Tietojärjestelmän käyttöönottopalvelut,
— Tietojärjestelmän jatkuvat palvelut (tuki- ja ylläpitopalvelut).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-11. Hankinta julkaistiin 2013-10-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• HeadPower Oy

Kuka?

• PKS Sähkönsiirto Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Itä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-21	hankintailmoitus
2014-08-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: Hankintakuvauksen mukaan.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: PKS Sähkönsiirto Oy
Postiosoite: PL141
Postinumero: 80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pks.fi 🌏
Sähköposti: jukka.leppanen@pks.fi 📧
Puhelin: +358 503258874 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 208-361229
EUVL-S-numero: 208
Lisätietoja

Osallistumishakemus ja erikseen pyydetyt selvitykset sähköpostilla osoitteeseen jukka.leppanen@pks.fi. Viitteellä 'TOJ'. Neuvotteluihin osallistuvat toimittajat valitaan esitettyjen vaatimusten ja pyydetyn materiaalin perusteella. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden harkintansa mukaan myös itse hankkia selvityksiä osallistujista, esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä tai luottotietojärjestelmästä. Tilaajalla on oikeus hylätä puutteellinen osallistumishakemus. Osallistujat neuvottelumenettelyyn valitaan niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat kirjallisella osallistumishakemuksella ilmoittaneet halukkuutensa osallistua neuvotteluun. Tilaaja kutsuu neuvottelumenettelyyn vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta. Valituille ehdokkaille lähetetään neuvotelukutsun yhteydessä alustavat tarjouspyyntöasiakirjat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 7
Lyhyt kuvaus:

Tämä hankinta koskee PKS Sähkönsiirto Oy:n (PKSS) tuotannonohjausjärjestelmää.

Hankittavan tietojärjestelmän keskeisenä tavoitteena on parantaa PKSSn tuotantoprosessien kokonaishallintaa ja saada erityyppisten tehtävien hallinta samaan toimintamalliin.

Järjestelmän tarkoitus on palvella seuraavia toimintokokonaisuuksia (työlajit):

— Perustiedot (urakoitsijat, sopimukset, tuotteet, hinnat),

— Sähköverkon investoinnit,

— Sähköverkon kunnossapito (hankkeet ja yksittäiset työt),

— Liittymätyöt,

— Verkon palvelutehtävät,

— Vianhoito,

— Sähköasemien investoinnit,

— Sähköasemien kunnossapito,

— Viestiverkon kunnossapito.

Tehtävien hoitamisen toimintaprosessi kattaa:

— Vuosisuunnittelu,

— Hankesuunnittelu,

— Kilpailutus,

— Työtilaus,

— Työtilauksen seuranta,

— Toimituksen vastaanotto (valmis työn toteutus urakoitsijalta),

— Työtilauksen päätöstoimet.

Järjestelmä mahdollistaa eri palveluntarjoajien, hankintasopimusten, tuotteiden ja hintojen perustietojen hallinnan. Palveluntarjoajien kanssa tehtävät hankintasopimukset (puite, hanke, työ ym) ja niihin liittyvät työtilaukset hallitaan järjestelmässä.

Järjestelmä mahdollistaa kokonaistilanteen hallinnan siten, että tehtäväkokonaisuus on jaettavissa eri työlajeiksi (verkon investointityöt, liittymät, kunnossapito…. ). Kullekin työlajien töille voidaan hallita vuosisuunnittelu – hankesuunnittelu – kilpailutus – työtilaus – työtilauksen seuranta – toimituksen vastaanotto - työtilauksen päätöstoimet –prosessiketjua sähköisesti PKSSn ja eri palvelutarjoajien välillä. Työtilaus voi olla tilaus yksittäisestä työstä tai puitetilaus tietylle ajanjaksolle kohdistuvista töistä. Järjestelmässä saadaan hallittua hankkeisiin ja tilauksiin liittyvät dokumentit eri prosessin vaiheissa.

Järjestelmä mahdollistaa verkostoinvestointien ja muiden työlajien vuosiohjelman ja myös pidemmän aikavälin ohjelman tehokkaan ja taloudellisen toteuttamisen.

Järjestelmä integroituu muihin järjestelmiin (taloushallinto-, kartta-, asiakaspalvelu-, tehtävien hallinta- ja palveluntuottajien järjestelmät) niin, että prosessiketjut (vuosisuunnittelu – hankesuunnittelu – kilpailutus – työtilaus – työtilauksen seuranta – toimituksen vastaanotto – työtilauksen päätöstoimet) voidaan hoitaa sähköisesti alusta loppuun saakka. Järjestelmä mahdollistaa palvelutuottajien laskutusperusteiden hallinnan tilauksesta laskutukseen saakka.

Järjestelmä huomioi viranomaisten vaatimukset raportoinnin osalta (EMV). Operatiivista raportointia saadaan kokonaisuudesta, osa-alueista, tilauksista, tuotteista sekä palveluntuottajista. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa tietojen viennin PKSSn muihin raportointijärjestelmiin.

Hankinta kattaa seuraavat osakokonaisuudet

— Teknisen ympäristön määrittelyn,

— Tietojärjestelmän toimituksen,

— Tietojärjestelmän käyttöönottopalvelut,

— Tietojärjestelmän jatkuvat palvelut (tuki- ja ylläpitopalvelut).

Viitenumero: Toj
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Joensuu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Ehdokkaan tulee olla rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoitusmaan lainsäädännön mukaisesti.

Toimitettavat selvitykset:

— Enintään kolme kuukautta vanha kaupparekisteriote.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Ehdokkaalla ei saa olla maksamattomia veroja, muita julkisia maksuja tai hoitamattomia työnantajavelvoitteita. Ehdokkaan edellytetään vaativan vastaavien maksujen maksamista ja velvoitteiden täyttämistä myös omilta alihankkijoiltaan.

Toimitettavat selvitykset:

— Ehdokkaan ja merkittävien alihankkijoiden enintään kolme kuukautta vanhat…

… verovelkatodistukset. Todistukset toimitetaan myös merkittäviltä alihankkijoilta (Merkittäväksi alihankkijaksi katsotaan alihankkija, jonka osuus projektityön kokonaismäärästä on yli 20 %),

… todistukset maksetuista työeläkemaksuista. Todistukset toimitetaan myös merkittäviltä alihankkijoilta. (Merkittäväksi alihankkijaksi katsotaan alihankkija, jonka osuus projektityön kokonaismäärästä on yli 20 %).

2. Ehdokkaan yrityksen luottoluokituksen on oltava vähintään A+ tai vastaava.

— Luottoluokitusyrityksen luottoluokitustodistus tai vastaava.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Ehdokkaalla tulee olla tähän hankintaan tarjottava järjestelmä tuotannossa Suomessa.

Toimitettavat selvitykset:

— Tuotannossa olevat referenssit Suomessa. Referenssit on yksilöitävä ja niistä on käytävä ilmi toimituksen ajankohta ja laajuus. Referenssit tulee olla tarkistettavissa.

2. Ehdokkaalla tulee olla kyky toimittaa tähän hankintaan tarjottava järjestelmäkokonaisuus suunnitellussa aikataulussa (käyttöönotto 04/2014-06/2015) sekä tarvittavat tuki- ja ylläpitotoiminnot jatkuvaan käyttöön.

— Tähän hankintaan tarjottavan järjestelmän käyttöönotoissa ja jatkuvissa palveluissa työskentelevien henkilöiden lukumäärä ja keskeisten henkilöiden vastuualueet.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ehdokkaan on oltava rekisteröity yhtiö.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2071638-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka Leppänen
Internetosoite: www.pks.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.pks.fi 🌏
Nimi: PKS Sähkönsiirto Oy, "TOJ"
Asiakirjojen URL-osoite: www.pks.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-04-01 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 208-361229 (2013-10-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-08-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 850 688 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-08-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 151-272294
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 208-361229
EUVL-S-numero: 151

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2014/S 151-272294 (2014-08-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)