TOJ tietojärjestelmä

PKS Sähkönsiirto Oy

Tämä hankinta koskee PKS Sähkönsiirto Oy:n (PKSS) tuotannonohjausjärjestelmää.
Hankittavan tietojärjestelmän keskeisenä tavoitteena on parantaa PKSSn tuotantoprosessien kokonaishallintaa ja saada erityyppisten tehtävien hallinta samaan toimintamalliin.
Järjestelmän tarkoitus on palvella seuraavia toimintokokonaisuuksia (työlajit):
— Perustiedot (urakoitsijat, sopimukset, tuotteet, hinnat),
— Sähköverkon investoinnit,
— Sähköverkon kunnossapito (hankkeet ja yksittäiset työt),
— Liittymätyöt,
— Verkon palvelutehtävät,
— Vianhoito,
— Sähköasemien investoinnit,
— Sähköasemien kunnossapito,
— Viestiverkon kunnossapito.
Tehtävien hoitamisen toimintaprosessi kattaa:
— Vuosisuunnittelu,
— Hankesuunnittelu,
— Kilpailutus,
— Työtilaus,
— Työtilauksen seuranta,
— Toimituksen vastaanotto (valmis työn toteutus urakoitsijalta),
— Työtilauksen päätöstoimet.
Järjestelmä mahdollistaa eri palveluntarjoajien, hankintasopimusten, tuotteiden ja hintojen perustietojen hallinnan. Palveluntarjoajien kanssa tehtävät hankintasopimukset (puite, hanke, työ ym) ja niihin liittyvät työtilaukset hallitaan järjestelmässä.
Järjestelmä mahdollistaa kokonaistilanteen hallinnan siten, että tehtäväkokonaisuus on jaettavissa eri työlajeiksi (verkon investointityöt, liittymät, kunnossapito…. ). Kullekin työlajien töille voidaan hallita vuosisuunnittelu – hankesuunnittelu – kilpailutus – työtilaus – työtilauksen seuranta – toimituksen vastaanotto - työtilauksen päätöstoimet –prosessiketjua sähköisesti PKSSn ja eri palvelutarjoajien välillä. Työtilaus voi olla tilaus yksittäisestä työstä tai puitetilaus tietylle ajanjaksolle kohdistuvista töistä. Järjestelmässä saadaan hallittua hankkeisiin ja tilauksiin liittyvät dokumentit eri prosessin vaiheissa.
Järjestelmä mahdollistaa verkostoinvestointien ja muiden työlajien vuosiohjelman ja myös pidemmän aikavälin ohjelman tehokkaan ja taloudellisen toteuttamisen.
Järjestelmä integroituu muihin järjestelmiin (taloushallinto-, kartta-, asiakaspalvelu-, tehtävien hallinta- ja palveluntuottajien järjestelmät) niin, että prosessiketjut (vuosisuunnittelu – hankesuunnittelu – kilpailutus – työtilaus – työtilauksen seuranta – toimituksen vastaanotto – työtilauksen päätöstoimet) voidaan hoitaa sähköisesti alusta loppuun saakka. Järjestelmä mahdollistaa palvelutuottajien laskutusperusteiden hallinnan tilauksesta laskutukseen saakka.
Järjestelmä huomioi viranomaisten vaatimukset raportoinnin osalta (EMV). Operatiivista raportointia saadaan kokonaisuudesta, osa-alueista, tilauksista, tuotteista sekä palveluntuottajista. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa tietojen viennin PKSSn muihin raportointijärjestelmiin.
Hankinta kattaa seuraavat osakokonaisuudet
— Teknisen ympäristön määrittelyn,
— Tietojärjestelmän toimituksen,
— Tietojärjestelmän käyttöönottopalvelut,
— Tietojärjestelmän jatkuvat palvelut (tuki- ja ylläpitopalvelut).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-11. Hankinta julkaistiin 2013-10-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • HeadPower Oy

Kuka?

• • PKS Sähkönsiirto Oy

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki