Toimistotarvikkeet ja toimistotarvikkeiden hyllytyspalvelu

Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut (testijärjestelmä)

Oulun Konttori hankintapalvelut, pyytää tarjoustanne toimistotarvikkeista ja toimistotarvikkeiden hyllytyspalvelusta Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Toimistotarvikkeita ovat mm.:
— perustoimistotarvikkeet kuten lehtiöt, mapit, kynät, teipit, sakset jne.
— postitus ja pakkaustarvikkeet,
— tallennusmediat,
— ergonomiatuotteet,
— toimiston pienlaitteet,
— IT-tarvikkeet,
Tämä tarjouspyyntö ei koske värikasetteja, eikä toimistopapereita, koska niistä on voimassaolevat puitesopimukset. Tuotteita tilataan Oulun kaupungin keskusvarastoon tai suoraan käyttöpaikoille. Osa toimituskohteista käyttää hyllytyspalvelua. Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimusosapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus/toimitusprosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan. Hyllytyspalvelun toimituskohteet.
Sopimuskauden alkaessa hyllytyspalvelun käyttöön otettuja toimituskohteita Oulun kaupungilla on käytössään yhdeksän (9). Yksi hyllytyspalvelupiste toimituskohdetta kohden ellei toisin mainittu. Täyttöfrekvenssi on kaikissa yksi (1) kerta kuukaudessa. Oulun Konttori, Torikatu 10 A 2. krs; Konsernipalvelut, Torikatu 10 A 4. krs; Konsernipalvelut, Kirkkokatu 2 A; Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut, Solistinkatu 2; Hyvinvointipalvelut, Kirkkokatu 18 Oulun Vesi liikelaitos, Kasarmintie 29 BusinessOulu, Elektroniikkatie 5 (toimitukset tilauksesta myös Torikatu 10 toimipisteeseen) Oulun Energia, Kasarmintie 6 Monetra Oy, Arkistokatu 4 (Kaksi (2) hyllytyspalvelupistettä ja tavoitteena perustaa elokuussa 2013 kolmas).
Sopimuskauden alkaessa hankintayhteistyökumppaneilla ei ole toimituskohteita. PPSHP:n tavoitteena on perustaa yksi (1) hyllytyskohde Oulun Yliopistollisen Sairaalan (OYS) hallintoon. Sopimuskauden aikana voidaan ottaa käyttöön veloituksetta uusia toimituskohteita. Sopimustoimittajan vaihtuessa toimittaja on velvollinen perustamaan toimituskohteiden yhteyshenkilöiden kanssa jo olemassa olevat toimituskohteet niiden edun ja erityistarpeiden mukaisesti viivytyksettä. Toimittaja on velvollinen myös käymään läpi toimituskohteiden yhteyshenkilöiden kanssa hyllytyspalvelun toimintamallin. Toimittaja on velvollinen raportoimaan viimeisimmän sopimuskauden käytössä olleesta valikoimasta kahden viikon sisällä pyydetystä.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumisilmoituksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/ouka/?id=10047&tpk=55dba465-b693-4cdf-8b6b-0e5ca51c27c7

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-12. Hankinta julkaistiin 2013-06-14.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Staples Finland Oy

• • Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut (testijärjestelmä)

• • Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita

• • Pohjois-Suomi