Toimistokalusteiden hankinta

HAAGA-HELIA Oy Ab

HAAGA-HELIA Oy Ab ylläpitää ammattikorkeakoulua. Se kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. HAAGA-HELIA:ssa on 10 500 opiskelijaa. Henkilökunnan määrä on noin 700.
HAAGA-HELIA:lla on kuusi toimipistettä, joista neljä sijaitsee Helsingissä, yksi Porvoossa ja yksi Vierumäellä. Noin 85 prosenttia koulun toiminnasta on Helsingissä. Toimipisteet ovat täysin kalustettuja.
Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa HAAGA-HELIA:lle joustava puitejärjestely toimitiloihin tehtäviä toimistokalusteiden täydennyshankintoja varten. Sopimuskauden aikana saattaa tulla tarvetta myös erilaisten tilakokonaisuuksien kokonaan uudelleen kalustamiseen.
HAAGA-HELIA:n toimistokalusteiden täydennyshankintojen arvo tulee olemaan vuosittain noin 50 000–150 000 euroa. Määrät ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu niihin. Täydennyshankinnat pyritään keskittämään siten, että niitä tehdään noin neljä kertaa vuodessa arviolta noin 20 000 euroa/tilaus.
Rakennuksissa on erilaisia ja erikokoisia huonetiloja (mm. toimisto-, luokka- ja neuvotteluhuoneita sekä aulatiloja ja auditorioita). Näihin kaikkiin tarvitaan vaihtelevasti erilaisia kalusteita, joista suurin osa on toimistokalusteita. Toimitiloihin tullaan hankkimaan tavanomaisia koulu- ja toimistokäyttöön soveltuvia kalusteita. Tämä pitää sisällään esimerkiksi työpöytiä, työtuoleja, kaapistoja ym.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-22. Hankinta julkaistiin 2013-06-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• HAAGA-HELIA Oy Ab

Mitä?

• Huonekalut › Toimistokalusteet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-06-26	hankintailmoitus
2013-09-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokalusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: HAAGA-HELIA Oy Ab
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-08-22 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 123-210486
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

HAAGA-HELIA:lla on kuusi toimipistettä, joista neljä sijaitsee Helsingissä, yksi Porvoossa ja yksi Vierumäellä. Noin 85 prosenttia koulun toiminnasta on Helsingissä. Toimipisteet ovat täysin kalustettuja.

Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa HAAGA-HELIA:lle joustava puitejärjestely toimitiloihin tehtäviä toimistokalusteiden täydennyshankintoja varten. Sopimuskauden aikana saattaa tulla tarvetta myös erilaisten tilakokonaisuuksien kokonaan uudelleen kalustamiseen.

HAAGA-HELIA:n toimistokalusteiden täydennyshankintojen arvo tulee olemaan vuosittain noin 50 000–150 000 euroa. Määrät ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu niihin. Täydennyshankinnat pyritään keskittämään siten, että niitä tehdään noin neljä kertaa vuodessa arviolta noin 20 000 euroa/tilaus.

Rakennuksissa on erilaisia ja erikokoisia huonetiloja (mm. toimisto-, luokka- ja neuvotteluhuoneita sekä aulatiloja ja auditorioita). Näihin kaikkiin tarvitaan vaihtelevasti erilaisia kalusteita, joista suurin osa on toimistokalusteita. Toimitiloihin tullaan hankkimaan tavanomaisia koulu- ja toimistokäyttöön soveltuvia kalusteita. Tämä pitää sisällään esimerkiksi työpöytiä, työtuoleja, kaapistoja ym.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen kahden vuoden mittaiseen optiokauteen. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Verot ja maksut

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,

— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

3. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen tai

— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,

— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

2. Verot ja maksut

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

3. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

4. Referenssit

Selvitykset liitteeksi:

— tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteen 1A.

Vähimmäistaso(t):

4. Referenssit

Tarjoajalla on vähintään kaksi (2) referenssiä kalustetoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana pidetään kalustetoimituksia, joiden arvo on ollut vähintään 50 000 EUR (alv 0 %)/v/asiakas.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 123-210486 (2013-06-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-09-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia Oy Ab

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 183-315703
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 123-210486
EUVL-S-numero: 183

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
600 000 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Isku Interior Oy

2️⃣
Nimi: Kinnarps Oy

3️⃣
Nimi: Martela Oyj
Lähde: OJS 2013/S 183-315703 (2013-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)

Toimistokalusteet