Toimistokalusteet 2013–2017

Hansel Oy

Puitejärjestelyllä tulee voida hankkia toimistokalusteita ja niihin liittyviä palveluita seuraavasti:
— toimistojen työpistekalusteet,
— toimistojen kohtaamistilojen kalusteita kuten esimerkiksi aula-, neuvottelu- ja taukotilojen kalusteet,
— koulutus- ja majoitustilojen kalusteet,
— kalusteisiin liittyviä peruspalveluita kuten suunnittelua, kuljetusta, asennusta, jälkihuoltoa, huoltoa/ylläpitoa sekä kierrätystä,
— toimittajakohtaisia lisäpalveluita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-02-13. Hankinta julkaistiin 2013-01-10.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Huonekalut › Erilaiset kalusteet ja laitteet
• Huonekalut › Istuimet, tuolit, niihin liittyvät tuotteet ja niiden osat
• Huonekalut › Koulukalusteet
• Huonekalut › Pöydät, astia- ja muut kaapit, kirjoituspöydät ja kirjahyllyt
• Huonekalut › Toimistokalusteet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-01-10	hankintailmoitus
2013-01-31	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2013-01-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteet
Määrä tai laajuus: 75 000 00085 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokalusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 011-013945
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 173-285922
EUVL-S-numero: 11
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Liitteenä olevat asiakirjat voivat olla ruotsin- tai englanninkielisiä. Hansel Oy tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 75 000 000 💰
85 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyllä tulee voida hankkia toimistokalusteita ja niihin liittyviä palveluita seuraavasti:

— toimistojen työpistekalusteet,

— toimistojen kohtaamistilojen kalusteita kuten esimerkiksi aula-, neuvottelu- ja taukotilojen kalusteet,

— koulutus- ja majoitustilojen kalusteet,

— kalusteisiin liittyviä peruspalveluita kuten suunnittelua, kuljetusta, asennusta, jälkihuoltoa, huoltoa/ylläpitoa sekä kierrätystä,

— toimittajakohtaisia lisäpalveluita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5 tai 4, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Selvitys

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevien julkitiloihin tarkoitettujen, tarjoajan vakiomallistoon kuuluvien tuotteiden osalta on vähintään 5 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat (tarkoittaen myös yhteistyökumppaneita)

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata kaikki alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan julkitiloihin tarkoitettujen, tarjoajan vakiomallistoon kuuluvien tuotteiden valmistamiseen (pl. raaka-aine-, materiaali- ja tarvikevalmistajat) ja suoraan tuotteisiin liittyvien palvelujen, kuten toimitus-, asennus-, jälkihuolto- ja sisustussuunnittelupalvelujen sekä muiden erikseen tilattavien veloituksettomien/veloituksellisten palvelujen tuottamiseen.

Selvityksessä tulee arvioida kuinka suuren prosentuaalisen (%) osuuden hankinnan kohteesta tarjoaja aikoo antaa alihankkijoiden toteutettavaksi.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien julkitiloihin tarkoitettujen, tarjoajan vakiomallistoon kuuluvien tuotteiden sekä palveluiden toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Tarjoajalla on ollut kolme vuonna 2010 tai sen jälkeen toteutunutta, vähintään 300 000 euron (alv 0 %) arvoista em. kalustekokonaisuuden projektitoimitusta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta. Selvitys referensseistä on annettu tarjouslomakkeella.

Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut tiedot referensseistä.

Asiakas, jolle kalustekokonaisuus on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot:

Kuvaus kalustetusta tilasta, toimitettujen työpisteiden ja kohtaamistilojen määrästä sekä kuvaus toimitetuista palveluista:

Kalustekokonaisuuden toimitusten ajankohta:

Toimitusten arvo (alv. 0 %):

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien julkitiloihin tarkoitettujen, tarjoajan vakiomallistoon kuuluvien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä tuotteiden valmistuksessa, tilausten ja toimitusten hallinnassa sekä reklamaatioiden…

… käsittelyprosessissa. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija ja/tai yhteistyökumppani osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa edellä mainitut.

… käsittelyprosessissa.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa yleiskuvaus julkitiloihin tarkoitettujen, tarjoajan vakiomallistoon kuuluvien tuotteiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan tuotteiden valmistuksessa, tilausten ja toimitusten hallinnassa sekä reklamaatioiden käsittelyssä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— systemaattinen laadun tarkkailu tuotteiden valmistuksessa,

— tilausten ja toimitusten hallinta,

— reklamaatioiden käsittelyprosessi.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija (tarkoittaen myös yhteistyökumppaneita), noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestelyn kesto on neljä vuotta. Puitejärjestelyyn perustuva asiakaskohtainen sopimus voi kuitenkin olla voimassa kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-08-13 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 173-285922
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Liitteenä olevat asiakirjat voivat olla ruotsin- tai englanninkielisiä.

Hansel Oy tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Lähde: OJS 2013/S 011-013945 (2013-01-10)

Lisätietoilmoitus (2013-01-31)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-02-20 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 024-036148
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 11-013945
EUVL-S-numero: 24
Lähde: OJS 2013/S 024-036148 (2013-01-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Huonekalut (7)

Toimistokalusteet (2)