Tilaelementtirakennusten hankinta puitejärjestelynä

Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Tämä osallistumispyyntö koskee Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen (jäljempänä hankintayksikkö) hankintaa, jonka kohteena ovat tilaelementtirakennukset ensisijaisesti koulu- ja päiväkotikäyttöön puitejärjestelynä.
Hankintamenettelyssä valitaan puitesopimustoimittajat tilaelementtirakennusten hankintaa koskevaan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyssä ensisijainen hankintamuoto on tilaelementtirakennusten vuokraus tai vuokraus osto-optioehdoin. Hankintaan sisältyy lisäksi mahdollisuus hyödyntää puitejärjestelyä tilaelementtirakennuksia ostettaessa. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely siihen valittujen toimittajien kanssa. Toimittajien kanssa tehtävissä puitesopimuksissa sovitaan niistä ehdoista, joita sovelletaan tehtäessä puitejärjestelyyn perustuvia hankintoja. Sopimusehtoja noudatetaan Hankintayksikön ja toimittajien välisessä suhteessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-24. Hankinta julkaistiin 2013-04-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-12	hankintailmoitus
2014-01-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-04-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talonrakentaminen
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Talonrakentaminen 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞
Faksi: +358 931040381 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 074-123446
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta tilakeskus@hel.fi viimeistään 10.5.2013 klo 13:00 mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Tilaelementit puitejärjestelynä”. Kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan tilakeskuksen internetsivuilla osoitteessa: http://www.hel.fi/hki/Kv/fi/Palvelu-+ja+toimitilat keskimmäisen palstan kohdassa ”Ajankohtaista” 17.5.2013 mennessä. Puheluihin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintamenettelyssä valitaan puitesopimustoimittajat tilaelementtirakennusten hankintaa koskevaan puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyssä ensisijainen hankintamuoto on tilaelementtirakennusten vuokraus tai vuokraus osto-optioehdoin. Hankintaan sisältyy lisäksi mahdollisuus hyödyntää puitejärjestelyä tilaelementtirakennuksia ostettaessa. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely siihen valittujen toimittajien kanssa. Toimittajien kanssa tehtävissä puitesopimuksissa sovitaan niistä ehdoista, joita sovelletaan tehtäessä puitejärjestelyyn perustuvia hankintoja. Sopimusehtoja noudatetaan Hankintayksikön ja toimittajien välisessä suhteessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa enintään kahdella (2) vuodella, aina vuoden kerrallaan.

Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Viitenumero: HEL 2013-005274

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Määritelty hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa, jolla osallistumishakemus on tehtävä.

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Toimittakaa rekisteröitymisestä viranomaisen selvitys tai muu vastaava osallistumishakemuslomakkeessa edellytetyn mukainen selvitys (lomakkeen kohdat 1.1 ja 1.2.1).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Ehdokkaalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Ehdokkaalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Toimittakaa viranomaisten ja muiden toimijoiden antamat osallistumishakemuslomakkeessa edellytetyt todistukset ja selvitykset tai vastaavat muut osallistumishakemuslomakkeen mukaiset selvitykset (kohdat 1.1 ja 1.2.2 – 1.2.5 sekä 2.1-2.3).

Vähimmäistaso(t):

Määritelty hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa, jolla osallistumishakemus on tehtävä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta tilaelementtirakennusten vuokralle antamisesta. Riittävän kokemuksen osoittamiseksi ehdokkaan tulee ilmoittaa viimeisen viiden (5) vuoden ajalta vähintään yksi referenssi tilaelementtirakennuksen vuokralle antamisesta. Referenssikohteeksi hyväksytään vuokrauskohde:

— joka on viimeisen viiden (5) vuoden ajalta,

— jossa tilaelementtirakennus on toimitettu avaimet käteen periaatteella,

— jossa tilaelementtirakennus on siirtokelpoinen,

— jossa tilaelementtirakennus on tarkoitettu päiväkoti- tai koulukäyttöön tai on sellaiseen käyttöön soveltuva,

— jossa rakennuksen koko on ollut ≥ 200 m²,

— jossa rakennus täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman äänieritystä ja meluntorjuntaa rakennuksessa koskevat määräykset ja ohjeet (oppilaitokset, päiväkodit ja toimistot) ja rakennuksen sisällä taustamelu saa olla korkeintaan 35 dB,

— jossa tilaelementtirakennus täyttää rakennusmääräyskokoelmassa asetetut sisäpintojen lämpötilavaatimukset,

— jossa ehdokas on huolehtinut vuokratun rakennuksen talotekniikan huoltopalveluista vuokra-aikana.

Ehdokkaan on annettava selitys referensseistään osallistumishakemuslomakkeessa edellytetyllä tavalla (kohta 2.4 alakohtineen).

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi tarjouskilpailuun. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään seitsemän (7) ja enintään yhdeksän (9) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. määrä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. Ehdokkaan kokemus koulu- ja päiväkotikäyttöön tarkoitettujen tilaelementtirakennusten vuokralle antamisesta, vähimmäisvaatimuksen ylittävä referenssien lukumäärä (max 15 pistettä).

2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne (max 5 pistettä).

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Asiakaspalvelu
Nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HEL 2013-005274
Lisätietoja

Kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan tilakeskuksen internetsivuilla

osoitteessa: http://www.hel.fi/hki/Kv/fi/Palvelu-+ja+toimitilat keskimmäisen palstan kohdassa ”Ajankohtaista” 17.5.2013 mennessä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 074-123446 (2013-04-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 8 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 011-014421
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 74-123446
EUVL-S-numero: 11

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Cramo Finland Oy

2️⃣
Nimi: Algeco Oy

3️⃣
Nimi: Parmaco Oy

4️⃣
Nimi: Elemenco Oy

5️⃣
Nimi: M-Partners Oy

6️⃣
Nimi: Casatino Oy
Lähde: OJS 2014/S 011-014421 (2014-01-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)

Maa-, tie- ja vesirakennustöiden ja muiden rakennustöiden kokonais- tai osaurakat (18)

Talonrakentaminen (11)