Tarjouspyyntö markkinoinnin ja digitaalisen markkinoinnin palveluille

Finpro ry

Finpro hakee yhteistyökumppania Finpron markkinoinnin ja digitaalisen markkinoinnin suunnitteluun ja toteuttamiseen. Hankinnan tavoitteena on löytää asiantunteva ja osaava kumppani, joilla on näkemystä ja kokemusta markkinoinnin ja digitaalisen markkinoinnin suunnittelusta ja käytännön toteutuksesta yhteistyössä asiakkaan kanssa.
Haemme yhteistyökumppaneita, jotka tarjoavat:
A. Markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä palveluita, markkinointiaktiviteettien kohteena Suomi;
B. Markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä palveluita, markkinointiaktiviteettien kohteena kansainväliset markkinat;
C. Digitaalisten markkinointimateriaalien tuottamiseen liittyviä palveluita.
Tarjoajat voivat jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan tarjouspyynnössä tarkemmin yksilöidystä osa-alueesta A-C.
Tarkempi hankintojen kuvaus esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-01. Hankinta julkaistiin 2013-08-19.

Kuka?

• Finpro ry

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-08-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finpro ry
Postiosoite: Porkkalankatu 1, PL 358
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: markkinointi.kilpailutus@finpro.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-08-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2013-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 162-282778
EUVL-S-numero: 162
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat tallennettu hankintailmoituksen yhteyteen ja saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haemme yhteistyökumppaneita, jotka tarjoavat:

A. Markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä palveluita, markkinointiaktiviteettien kohteena Suomi;

B. Markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä palveluita, markkinointiaktiviteettien kohteena kansainväliset markkinat;

C. Digitaalisten markkinointimateriaalien tuottamiseen liittyviä palveluita.

Tarjoajat voivat jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan tarjouspyynnössä tarkemmin yksilöidystä osa-alueesta A-C.

Tarkempi hankintojen kuvaus esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Osan nimi: A. Markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät palvelut, markkinointiaktiviteettien kohteena Suomi
B. Markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät palvelut, markkinointiaktiviteettien kohteena kansainväliset markkinat
C. Digitaalisten viestintä- ja markkinointimateriaalien suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät palvelut, Finpron, Invest in Finlandin ja Cleantech Finlandin verkkosivuille
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintayksiköllä oltava tarjouspyynnössä kuvattu mahdollisuus jatkokausiin.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisteröitymistä koskevat velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi tarjoukseen tulee liittää tarjouspyynnön liitteen 1 mukainen vakuutus tarjoajan virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittamana.

Tarkemmat vaatimukset esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan tulee olla merkitty lakisääteisten vaatimusten mukaisesti kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja muihin lakisääteisiin viranomaisrekistereihin. Tarjoajan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä lakisääteiset vakuutusmaksut. Velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi tarjoukseen tulee liittää tarjouspyynnön liitteen 1 mukainen todistus tarjoajan virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittamana.

Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Finprolle ennen sopimuksen allekirjoittamista vähintään seuraavat todistukset: kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta ja todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksut) maksamisesta, sekä jos Tilaajavastuulaki (1233/2006) tulee sovellettavaksi hankinnassa, edellä mainittujen selvitysten lisäksi selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.

Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on vähintään 1-3, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Finpro voi käyttää tarjoajan taloudellisten edellytysten arvioinnissa julkisia rekisteritietoja sekä Asiakastieto Oy:n tai muuta yleistä luottotietorekisteriä Suomessa tai ulkomailla.

Vaadittaessa tarjoajan on toimitettava Finprolle tilinpäätöstietonsa viimeiseltä kahdelta (2) tilikaudelta tai mikäli tilikausia ei ole, vastaava selvitys taloudellisesta tilasta. Samoin mikäli luottotietoja ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:ltä, tarjoajan on vaadittaessa toimitettava Finprolle vastaava luottokelpoisuusanalyysi.

Tarkemmat vaatimukset esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan kokemus markkinointiviestinnästä ja mainostoimistopalveluista:

Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus markkinointiviestinnästä ja mainostoimistopalveluista; vähimmäisvaatimuksena tarjoajalla tulee olla 5 referenssiä laajamittaisen markkinointiviestinnän suunnittelusta ja mainostoimistopalveluiden toteuttamisesta. Referenssit eivät saa olla kahta (2) vuotta vanhempia.

Finprolla on oltava lupa ottaa yhteyttä referenssikohteiden yhteyshenkilöihin ja haastatella heitä.

Vähimmäisvaatimuksen täyttymistä osoittavat selvitykset:

Tarjouspyyntöön on liitettävä erilliset kuvaukset tarjoajan kustakin referenssikohteesta. Referenssikuvauksista on käytävä selkeästi esille se, että toimeksiannossa on ollut kyse laajamittaisen markkinointiviestinnän suunnittelusta ja mainostoimistopalveluiden toteuttamisesta sekä aika, jolloin referenssi on toteutettu. Lisäksi kuvauksesta on käytävä ilmi referenssikohteen yhteyshenkilö ja tämän yhteystiedot, johon Finprolla on oltava oikeus halutessaan ottaa yhteyttä.

Avainhenkilöstön määrää ja kokemusta koskevat vaatimukset:

Tarjoajalla on oltava hankittavan osa-alueen laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi henkilöstöä tarjotun osa-alueen toteuttamiseen, vähimmäisvaatimus on tarjoajan osa-alueeseen nimeämän 1 vastuuhenkilön lisäksi 3 tarjouksessa nimettyä asiantuntijaa. Vastuuhenkilölle on nimettävä varahenkilö, joka voi olla joku nimetyistä asiantuntijoista.

Työhön nimettyjen henkilöiden on pääasiallisesti tuotettava tarjoajan tarjoaman palvelut.

Työhön nimetyillä henkilöillä on oltava hankittavan osa-alueen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus. Vähimmäisvaatimus on aikaisempi yli 3 vuoden kokemus tarjottua osa-aluetta (A-C) vastaavista projekteista/toimeksiannoista viimeisen 6 vuoden ajalta.

Vähimmäisvaatimuksena on lisäksi, että vähintään yksi nimetyistä avainhenkilöistä on ollut mukana keskeisessä roolissa yhdessä tai useammassa tarjoajan referenssikohteen toteutuksessa.

Jos tarjoaja tekee tarjouksen useampaan kuin yhteen osa-alueeseen A-C, tarjoajan on nimettävä vastuuhenkilö varahenkilöineen ja asiantuntijat jokaiseen osa-alueeseen erikseen. Tarjoaja voi tarjota samaa henkilöä eri osa-alueisiin.

Avainhenkilöstön osaamista koskevat selvitykset:

Osa-alueeseen tarjottuun henkilöstöön (vähintään nimetty vastuuhenkilö, tämän varahenkilö ja kolme nimettyä asiantuntijaa/tarjottu osa-alue) liittyvä osaaminen on kuvattava tarjouspyynnön liitteenä 3 olevaan henkilön osaamistaulukkoon. Taulukko on täytettävä jokaisen henkilöroolin osalta erikseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos samaa henkilöä tarjotaan useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, henkilötaulukko on täytettävä kyseisestä henkilöstä jokaisen tarjotun osa-alueen osalta erikseen.

Sisällöntuotanto-osaajien määrää ja kokemusta koskevat vaatimukset:

Tarjoajalla tulee olla hankittavan osa-alueen laatuun ja laajuuteen nähden riittävä suomen- ja englanninkielen sisällöntuotanto-osaaminen, vähimmäisvaatimus on tarjouksessa nimetyt 1 englannin- että 1 suomenkielisen sisällöntuotannon asiantuntijaa, joilla on aikaisempi yli 3 vuoden kokemus tarjottua osa-aluetta (A-C) koskevista toimeksiannoista viimeisen 6 vuoden ajalta.

Vähimmäisvaatimuksena on lisäksi, että vähintään yksi nimetyistä sisällöntuotanto-osaajista on ollut mukana keskeisessä roolissa yhdessä tai useammassa tarjoajan referenssikohteen toteutuksessa.

Englannin- ja suomenkielisen sisällöntuotannon asiantuntija voi olla myös sama henkilö.

Tarjouksessa nimettyjen sisällöntuotanto-osaajien on pääasiallisesti tuotettava sisällöntuotantopalvelut.

Jos tarjoaja tekee tarjouksen useampaan kuin yhteen osa-alueeseen A-C, tarjoajan on nimettävä sisällöntuotannon asiantuntija/t jokaiseen osa-alueeseen erikseen. Tarjoaja voi tarjota samaa henkilöä eri osa-alueisiin.

Sisällöntuotanto-osaajien osaamista koskevat selvitykset:

Osa-alueeseen tarjottuun/tarjottuihin sisällöntuotanto-osaajiin liittyvä osaaminen on kuvattava tarjouspyynnön liitteenä 3 olevaan henkilön osaamistaulukkoon. Taulukko on täytettävä jokaisen henkilöroolin osalta erikseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos samaa henkilöä tarjotaan useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, henkilötaulukko on täytettävä kyseisestä henkilöstä jokaisen tarjotun osa-alueen osalta erikseen.

Tarkemmat vaatimukset esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Esitetty hankintailmoitukseen liitetyissä tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka saatavissa osoitteessa www.hilma.fi

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-02-28 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 162-282778 (2013-08-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)