Suomen Kansallisoopperan säätiön videoviestintäjärjestelmä

Suomen Kansallisoopperan säätiö

Suomen Kansallisoopperan säätiön tavoitteena on hankkia info-TV -järjestelmä, joka koostuu Suomen Kansallisoopperan lämpiötiloihin sijoitettavista näyttötauluista sekä sateelta suojattuihin kylmiin ulkotiloihin sijoitettavista näyttötauluista. Hankintaan kuuluu ohjelmisto ja/tai laitteisto (mediasekvensseri tai vastaava), jolla voidaan syöttää omaa HD-laatuista videokuvaa kullekin järjestelmän näyttötaululle.
Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on suunniteltu hankittavaksi kokonaistoimituksena tarjouskilpailun perusteella valitulta toimittajalta, joka suunnittelee järjestelmän, toimittaa järjestelmän edellyttämät ohjelmistot ja laitteistot, huolehtii niiden asennuksesta sekä toimittaa tarvittavat ylläpito-, huolto- ja tukipalvelut. Järjestelmä tullaan todennäköisesti ottamaan käyttöön vaiheittain. Järjestelmän ylläpito-, huolto- ja tukipalveluja koskeva sopimus tullaan todennäköisesti tekemään toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-07-01. Hankinta julkaistiin 2013-05-31.

Kuka?

• Suomen Kansallisoopperan säätiö

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-05-31	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00251
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 106-181294
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja

Osallistumispyyntöasiakirjat (osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake) ovat saatavissa osoitteesta info@hankintajuristit.fi Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Asiakirjapyyntö_Videoviestintäjärjestelmä". Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 19.6.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Suomen Kansallisoopperan säätiön videoviestintäjärjestelmän hankinta”. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on suunniteltu hankittavaksi kokonaistoimituksena tarjouskilpailun perusteella valitulta toimittajalta, joka suunnittelee järjestelmän, toimittaa järjestelmän edellyttämät ohjelmistot ja laitteistot, huolehtii niiden asennuksesta sekä toimittaa tarvittavat ylläpito-, huolto- ja tukipalvelut. Järjestelmä tullaan todennäköisesti ottamaan käyttöön vaiheittain. Järjestelmän ylläpito-, huolto- ja tukipalveluja koskeva sopimus tullaan todennäköisesti tekemään toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankintaan käytössä olevalle budjetille on määritelty yläraja. Neuvottelujen tarkoituksena on osaltaan sovittaa ehdokkaiden ratkaisuehdotukset käytettävissä olevaan määrärahaan. Hankintaan käytettävissä oleva määräraha tullaan esittämään neuvotteluihin valituille tarjoajille. Hankittavaan videoviestintäjärjestelmään voidaan sopimuskauden aikana tehdä laajennuksia hankkimalla järjestelmään uusia toiminnallisuuksia ja uusia näyttötauluja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1 Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohdassa 1 Rekisterit toimitettava selvitys:

Hankintayksikkö itse tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

2 Kaupparekisteriote

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Kohdassa 2 Kaupparekisteriote toimitettava selvitys:

Toimittakaa kapparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 2.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3 Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Kohdassa 3 Verot toimitettava selvitys:

Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 3.

4 Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Kohdassa 4 Eläkevakuutusmaksut toimitettava selvitys:

Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja numeroikaa se osallistumishakemuksenne liitteeksi 4.

5 Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokkaan, joiden luokitus ratingluokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Ehdokkaat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Kohdassa 5 Vakavaraisuus toimitettava selvitys:

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 5.

6 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Kohdassa 6 Selvitys työehdoista toimitettava selvitys:

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 6.

7 Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Kohdassa 7 Vastuuvakuutus toimitettava selvitys:

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen osallistumishakemuksensa liitteeksi 7.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8 Ehdokkaan kyky tuottaa hankintaan liittyvät palvelut

Hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset tullaan esittämään kilpailullisen neuvottelumenettelyn neuvotteluvaiheessa ja niitä tullaan tarkentamaan neuvottelujen kuluessa. Ehdokkaan on osallistumisvaiheessa otettava huomioon seuraavat keskeiset ehdokkaan kykyyn tuottaa palvelua liittyvät pakolliset vaatimukset:

1. Ehdokas pystyy tuottamaan itse tai alihankkijoidensa avulla videoviestintäjärjestelmän, johon kuuluvista näyttötauluista osa tullaan sijoittamaan ulkotiloihin;

2. Ehdokas pystyy tuottamaan itse tai alihankkijoidensa avulla videoviestintäjärjestelmän tuki-, ylläpito, koulutus- ja asiantuntijapalvelut;

3.Ehdokas sitoutuu ylläpito- ja tukipalvelujen toimittamiseen vähintään neljän (4) vuoden ajaksi sopimuksen tekohetkestä lukien.

Kohdassa 8 Ehdokkaan kyky toimitettava selvitys

Ehdokas sitoutuu vaatimuksiin osallistumishakemuslomakkeen kohdan 8 mukaisesti.

9 Ehdokkaan kokemus videoviestintäjärjestelmien toimituksista

Ehdokkaalla on oltava vähintään kaksi (2) vastaavaa referenssiä videoviestintäjärjestelmien toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Vastaavana referenssinä pidetään toimitusta, jossa ehdokas on toteuttanut asiakkaan käyttöön videoviestintäjärjestelmän seuraavasti:

1. Videoviestintäjärjestelmällä on tuotettu HD-laatuista kuvaa (teräväpiirtolaatu) vähintään kahdeksalle (8) näyttötaululle, jotka on sijoitettu yhteen tai useampaan liikehuoneistoon tai muihin yleisön käytettävissä oleviin tiloihin tai yleiselle paikalle. Vaatimuksen täyttää myös toimitus, jossa näyttötauluja on toimitettu samalle asiakkaalle eri toimipisteisiin;

2. Järjestelmän toimitukseen on sisältynyt järjestelmän asennuspalvelu ja järjestelmän ohjelmistojen ylläpito- ja tukipalvelut sekä laitteiden huoltopalvelut. Ehdokas on voinut toimittaa palvelut joko itse tai alihankkijoiden avulla;

3. Järjestelmään on sisältynyt sisällön tuottamiseen ja jakamiseen tarkoitettu työkalu tai ohjelmisto;

4. Videoviestintäjärjestelmä on otettu tuotantokäyttöön viimeisen kolmen vuoden aikana (05/2010 tai myöhempi ajankohta); ja

5. Videoviestintäjärjestelmä on viimeisen kolmen vuoden aikana ollut referenssikohteessa tuotantokäytössä vähintään kolmen (3) kuukauden ajan.

Kohdassa 9 Ehdokkaan kokemus videoviestintäjärjestelmien toimituksista toimitettava selvitys:

Ehdokkaan on vastattava osallistumishakemuslomakkeessa kohtiin 9.1 ja 9.2 alakohtineen, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ehdokkaat, joiden kanssa hankintayksikkö neuvottelee löytääkseen yhden tai usean ratkaisun, joka vastaa sen tarpeita ja jonka perusteella valittuja ehdokkaita pyydetään tekemään tarjouksensa.

Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset neuvotteluihin. Neuvotteluihin valitaan enintään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä lisäreferenssikohteiden lukumäärä ja tuotantokäytön kesto, painoarvo 50 %;

2. Ehdokkaan nimeämän projektipäällikön referenssikohteiden lukumäärä, painoarvo 40 %; sekä

3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 10 %.

Ehdokas täyttää ehdokkaiden vertailua varten osallistumishakemuslomakkeen kohdat 11–13 alakohtineen.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postiosoite: Kalevankatu 28 A 8, 3. krs (Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy)
Postinumero: 00100

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2013-10-15 📅
Lisätietoja

Osallistumispyyntöasiakirjat (osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake) ovat saatavissa osoitteesta info@hankintajuristit.fi

Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Asiakirjapyyntö_Videoviestintäjärjestelmä".

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 19.6.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Suomen Kansallisoopperan säätiön videoviestintäjärjestelmän hankinta”.

Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 106-181294 (2013-05-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Viestintä- ja multimediaohjelmatuotteet (1)