Sotilas- ja virkapuvut/2013

Puolustusvoimat / Länsi-Suomen Huoltorykmentti

Hankinta koskee Puolustusvoimien sotilas- ja virkapukujen toimittamista sekä pukineiden tilaamispalveluiden järjestämistä Puolustusvoimien sotilashenkilöille ja virkamiehille sekä Maanpuolustuskorkeakoulussa opiskeleville kadeteille. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus yhden toimittajan kanssa.
Lisäksi hankinta koskee palvelua Puolustusvoimien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina.
Sopimuksen perusteella sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteita Toimittajan ylläpitämällä internet-pohjaisella tilausjärjestelmällä ja tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti. Sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteet pääsääntöisesti tilauskierrosten yhteydessä.
Länsi-Suomen huoltorykmentti tilaa vuosittain keskitetysti opiskelevien kadettien pukineet. Opiskelevien kadettien pukineet toimitetaan Länsi-Suomen huoltorykmentin Talousvarikolle Hämeenlinnaan.
Vuonna 2012 puolustusvoimissa palveli n. 8 650 sotilashenkilöä, joista n. 280 naista.
Kilpailutettavan sopimuksen sopimusaika on 1.1.2014–31.12.2016.
Lisäksi solmittavaan sopimukseen sisältyy optiokausi ajalle 1.1.2017–31.12.2017.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-07-17. Hankinta julkaistiin 2013-05-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Image Wear Oy

Kuka?

• Puolustusvoimat / Länsi-Suomen Huoltorykmentti

Mitä?

• Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-05-31	hankintailmoitus
2013-11-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat / Länsi-Suomen huoltorykmentti
Postiosoite: PL 100
Postinumero: 13131
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.lshr@mil.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-07-17 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 106-181409
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja

Tämän ilmoituksen liitteenä on tarjouspyynnön liite 3 (tekniset spesifikaatiot/eritelmät). Muut tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää hankintayksiköstä sähköisesti osoitteesta hankinta.lshr@mil.fi otsikolla "Sotilas- ja virkapuvut/2013, tarjouspyyntötilaus". Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan sähköisesti pyytäjän sähköpostiosoitteeseen, mikäli pyytäjä ei muuta osoitetta ilmoita.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi hankinta koskee palvelua Puolustusvoimien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina.

Sopimuksen perusteella sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteita Toimittajan ylläpitämällä internet-pohjaisella tilausjärjestelmällä ja tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti. Sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteet pääsääntöisesti tilauskierrosten yhteydessä.

Länsi-Suomen huoltorykmentti tilaa vuosittain keskitetysti opiskelevien kadettien pukineet. Opiskelevien kadettien pukineet toimitetaan Länsi-Suomen huoltorykmentin Talousvarikolle Hämeenlinnaan.

Vuonna 2012 puolustusvoimissa palveli n. 8 650 sotilashenkilöä, joista n. 280 naista.

Kilpailutettavan sopimuksen sopimusaika on 1.1.2014–31.12.2016.

Lisäksi solmittavaan sopimukseen sisältyy optiokausi ajalle 1.1.2017–31.12.2017.

Vaihtoehtojen kuvaus: Solmittavaan sopimukseen sisältyy optiokausi ajalle 1.1.2017–31.12.2017.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa, sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturva- ja työeläkemaksut. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa:

— Vakuutus verojen, sosiaaliturva- ja työeläkemaksujen suorittamisesta. Henkilön, jolla on yrityksen allekirjoitusoikeus, tulee allekirjoittaa vakuutus.

Valitun Toimittajan on vaadittaessa esitettävä todistukset edellä mainituista maksuista.

Hankintayksikön on suljettava Tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos Tarjoajaa koskevat hankintalain 53 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet (eräisiin rikoksiin syyllistyneiden tarjoajien sulkeminen tarjouskilpailusta). Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa:

— Vakuutus, ettei Tarjoajaa koske hankintalain 53 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle Tarjoajan, jota koskee hankintalain 54 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa:

— Vakuutus, ettei Tarjoajaa koske hankintalain 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävät. Tarjoajan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi Tarjoajan liikevaihdon on oltava kolmella viimeksi kuluneella tilikaudella vähintään 2 000 000 EUR/vuosi.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa:

— selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta mikäli tieto on saatavilla. Selvitys ei saa olla 6 kuukautta vanhempi,

— ilmoitus Tarjoajan kokonaisliikevaihdosta kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

Tarjoajien, joiden riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli Tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla riittävä valmius sekä tekninen suorituskyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen kysytyssä laajuudessa.

Vähimmäisvaatimuksena on, että Tarjoajalla on kokemusta viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään kahdesta hankinnan kohteen tyyppisestä toimituksesta julkisyhteisölle tai yksityiselle tilaajalle. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: mm. arvo, ajankohta sekä vastaanottaja. Vaihtoehtoisesti Tarjoajan tulee pystyä uskottavasti esittämään edellytyksensä tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen.

Tarjoajan tulee selvittää miltä osin Tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Selvityksestä tulee käydä lisäksi ilmi alihankkijan nimi, valmistuspaikat ja -maat sekä alihankkijan tekemä työ. Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaistoimittajaksi, jolloin Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.

Tarjoajan on varattava Hankintayksikön edustajalle tilaisuus tutustua Tarjoajan ja mahdollisten alihankkijoiden tuotantolaitoksiin ennen sopimuksen solmimista.

Toimittajan tulee toiminnassaan noudattaa ISO 9001:2008- julkaisua. Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa alustava ISO 10005:2005 mukainen laatusuunnitelma, josta ilmenee mm. Tarjoajan laadunvarmistustoiminta sekä resurssit valmistaa tarjottu tuote.

Valitun Toimittajan tulee toimittaa Hankintayksikölle päivitetty ISO 10005:2005 mukainen laatusuunnitelma ennen tuotannon aloittamista. Laatusuunnitelmasta tulee käydä ilmi, miten Toimittaja todentaa materiaalien ja valmiiden tuotteiden vaatimustenmukaisuuden. Laatusuunnitelmaan tulee sisältyä tarkastussuunnitelma seurattavista vaatimuksista ja ko. vaatimusten hyväksymiskriteerit sekä laadusta vastaavat henkilöt. Hankintayksikkö varaa oikeuden saada kopiot kyseisten testauksien ja/tai tarkastuksien tarkastuspöytäkirjoista käyttöönsä.

Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden aikana, ennen tuotannon aloittamista, tietämys arvomerkeistä ja niiden kiinnittämisestä. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus nimetä henkilö arvomerkistöön liittyvien asioiden hallinnoimiseksi. Tarjoukseen liitettävään alustavaan laatusuunnitelmaan tulee liittää selvitys (henkilöineen) arvomerkistöön liittyvien asioiden järjestämisestä.

Hankintayksiköllä on aina sopimusaikana oikeus vapaasti tutustua ja tarkastaa/auditoida Toimittajan ja alihankkijan tuotteen toteuttamiseen liittyvät toiminnot ja dokumentaatio.

Toimittajan tulee toiminnassaan ottaa huomioon ympäristönäkökohdat.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa:

— luettelo viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään kahdesta hankinnan kohteen tyyppisestä toimituksesta julkiselle sektorille tai yritykselle. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: mm. arvo, ajankohta sekä vastaanottaja. Vaihtoehtoisesti Tarjoajan tulee antaa uskottava selvitys Tarjoajan edellytyksistä tuotteiden toimittamiseen,

— selvitys Tarjoajan käyttämistä alihankkijoista ja niiden tekemästä työstä,

— alustava laatusuunnitelma,

— lyhyt kuvaus yrityksen ympäristöpolitiikasta/vast. ja muista ympäristöön liittyvistä asioista (ympäristöluvat, ympäristöjärjestelmä).

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:

Solmittavassa sopimuksessa otetaan huomioon sosiaaliseen vastuuseen liittyvät vaatimukset. Sopimuksen tekemisen erityisehtona on, että Toimittajalla on käytössään toimintatapoja sen varmistamiseksi, että sopimuskauden aikana toimitettavat tuotteet on valmistettu seuraavia määräyksiä noudattaen:

— ILO:n yleissopimukset pakkotyöstä, lapsityöstä, syrjinnästä sekä järjestäytymisvapaudesta ja järjestäytymisoikeudesta (numerot 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 ja 182),

— YK:n lapsen oikeuksien yleissopimuksen 32 artikla,

— valmistusmaan työsuojelulainsäädäntö,

— valmistusmaan voimassa oleva työlainsäädäntö, mukaan lukien vähimmäispalkkaa ja sosiaaliturvaa koskeva lainsäädäntö.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys siitä että Tarjoaja noudattaa edellä mainittuja määräyksiä. Selvityksenä hyväksytään:

— kansainvälisen standardin mukainen sertifikaatti (jos olemassa), esimerkiksi Reilu kauppa, Rainforest Alliance, SA 8000 tai

— ulkopuolisen, riippumattoman kolmannen osapuolen suorittama tarkastus tai

— muu asiakirja, joka vahvistaa vaatimustenmukaisuuden,

— jos kolmea ensiksi mainittua ei ole saatavilla tai käytössä, toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutus tai -sitoumus, jota täydennetään sopimuskaudella itsearviointilomakkeen täyttämisellä ja sopimuskumppanien välisellä dialogilla sopimuskauden aikana.

Solmittavassa sopimuksessa huomioidaan turvallisuuteen liittyvät vaatimukset. Tarjoajan on sitouduttava tekemään hankintakohtainen turvallisuussopimus Puolustusvoimien kanssa ja sitouduttava täyttämään KATAKRI 2.0 vaatimukset perustasolla. Hankintaan osallistuvalta henkilöstöltä vaaditaan turvallisuusselvitykset ja vaitiolovakuutukset.

Ryhmittynänä tarjoaminen

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten on allekirjoitettava tarjous. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää näyttö (esimerkiksi aiesopimus) osoituksena siitä että resurssit hankinnan toteuttamiseen ovat ryhmittymän käytettävissä koko sopimuksen ajan. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yhteisöjen yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Länsi-Suomen huoltorykmentti
Nimi: Länsi-Suomen huoltorykmentin esikunta / Kirjaamo / Tarjousten vastaanotto
Postiosoite: PL 100 (Vuorikatu 22)

Viite
Lisätietoja

Tämän ilmoituksen liitteenä on tarjouspyynnön liite 3 (tekniset spesifikaatiot/eritelmät).

Muut tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää hankintayksiköstä sähköisesti osoitteesta hankinta.lshr@mil.fi otsikolla "Sotilas- ja virkapuvut/2013, tarjouspyyntötilaus".

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan sähköisesti pyytäjän sähköpostiosoitteeseen, mikäli pyytäjä ei muuta osoitetta ilmoita.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 106-181409 (2013-05-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 662 607 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 229-397716
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 106-181409
EUVL-S-numero: 229

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Image Wear Oy
Postiosoite: PL 664
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33101
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2013/S 229-397716 (2013-11-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (6 uudet hankinnat)