Sosiaali- ja terveydenhuollon prosessien simulointi ja prosessien suunnittelu

Kiinteistö Oy Järvenpään terveystalo

Hanke

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-10-04. Hankinta julkaistiin 2013-09-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-09-24 hankintailmoitus
2013-09-30 Lisätietoilmoitus
2014-03-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2013-09-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:
Hankinta muodostuu kahdesta osasta, johon kuuluvat seuraavat työpaketit:Osa 1Työpaketti 1: sosiaali- ja terveyskeskuksen potilas-, henkilöstö- ja materiaalivirtojen suunnittelu (toiminta-alueiden väliset ratkaisut sekä kiinteistön kokonaislogistiikka);Osa 2Työpaketti 2A: toimintokohtaisten ratkaisujen suunnittelu;Työpaketti 2B: toimintokohtaisten ratkaisujen jatkosuunnittelu ja suunnittelutavoitteiden toteutumisen varmistaminen;Ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen joko kokonaishankinnasta tai osa 1:stä taikka osa 2:sta.Hankintayksikkö pidättää myöhemmin tarjouspyynnössä itselleen oikeuden päättää valitseeko se kokonaistarjouksen osa 1 ja osa 2 yhdessä vai valitseeko se osatarjoukset osa 1 ja osa 2 erikseen.Mikäli tarjoaja tekee kokonaistarjouksen osa 1 ja osa 2, tarjoajan tulee jakaa tarjouksensa näihin osiin siten, että hankintayksiköllä on oikeus valita myös vain toinen osa, jos hankintayksikkö päätyy toteuttamaan hankinnan erillisinä osina.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo
Postiosoite: c/o Järvenpään kaupunki, PL 41
Postinumero: 04401
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Sähköposti: jari.toivo@jarvenpaa.fi 📧
Puhelin: +358 407495920 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 186-321073
EUVL-S-numero: 186
Lisätietoja
Osallistumishakemukset pyydetään toimittamaan sähköpostilla osoitteesseen jari.toivo@jarvenpaa.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hanke
Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo toteuttaa Järvenpään Sosiaali- ja Terveyskeskuksen, johon sijoittuu merkittävä osa kaupungin tarjoamista sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluista samoihin tiloihin. Rakennukseen sijoittuvia toimintayksiköitä ovat alustavasti avosairaanhoito, työterveyshuolto, suun terveydenhuolto, aikuissosiaalityön ja mielenterveystyön sekä päihdetyön yksikkö, laboratorio, kuvantaminen, päivystys, kotisairaala, fysioterapia ja osasto akuutti- ja kuntoutuspotilaille sekä välinehuolto. Lisäksi rakennukseen tulee yhteistiloja kuten yhdistetty taukotila-lounasravintola keittiöineen, kokoustiloja, sosiaalitiloja sekä aputiloja.
Näytä lisää
Rakennuksessa tarjottavia terveydenhuollon palveluita tulee käyttämään keskimäärin noin 1250 asiakasta vuorokaudessa sekä osastojen potilaat ja heidän vieraansa. Henkilökuntaa rakennuksessa on noin 300. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 12 500–16 000 brm
Näytä lisää
Rakennushanke toteutetaan peräkkäisinä VIRMA- ja VARMA-vaiheina. Järvenpään Sosiaali- ja terveyskeskus suunnitellaan VIRMA-vaiheessa palveluntuottajan kokoaman suunnittelukonsortion ja tilaajan yhteistyönä. VIRMA-vaiheen päävaiheet ovat ehdotus-, yleis- ja rakennuslupasuunnittelu. VIRMA-vaiheen jälkeen jatketaan tilaajan päätöksellä VARMA-vaiheeseen. VARMA-vaiheessa tehdään toteutussuunnittelu ja rakennetaan kiinteistö suunnittelukonsortion, rakentajan ja tilaajan yhteistyönä.
Näytä lisää
VIRMA-vaihe käynnistyy syyskuussa 2013 ja vaiheen tavoiteltu valmistuminen on kesäkuussa 2014. VARMA-vaiheen ja kiinteistön on tarkoitus valmistua lokakuussa 2016.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveydenhuollon prosessien tehostaminen ja kiinteistön ylläpito- ja käyttökustannusten optimointi simulointien ja toimialarajat ylittävien prosessien suunnittelun avulla sekä logistiikkasuunnittelu edellä kuvatussa uudessa sosiaali- ja terveyskeskuksessa. Hoitoprosessien suunnittelun ja simuloinnin tarkoituksena on varmistaa, että suunniteltavassa rakennuksessa on mahdollista toteuttaa sosiaali- ja terveydenhuollon prosessit tehokkaasti ja asiakasvaikuttavuutta lisäävästi.
Näytä lisää
Järvenpään kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan tehostaminen edellyttää sote-palveluiden kysynnän, tilatarpeiden sekä järjestämistapojen muutoksien tarkastelua ja näiden mukaisesti muodostettujen ratkaisuvaihtoehtojen analysointia.
Simuloinnin tavoitteena on merkittävästi nopeuttaa päätöksentekoprosesseja sekä tuoda konkreettiset hyödyt ja vaikutukset asiantuntijoiden arvioitavaksi ennen niiden toteuttamista. Simuloinnilla halutaan esimerkiksi analysoida eri resurssien riittävyyttä eri toiminta- ja tilankäyttömalleilla sekä vähentää jonoja hoitoprosesseissa.
Näytä lisää
Simulointi tullaan suorittamaan tilaajan ja käyttäjän antamien lähtötietojen ja vaatimusmallien perusteella. Tilaajalla on vaatimusmallit rakennukseen, käyttäjäprosesseihin ja ulkoalueisiin liittyen.
Logistiikkasuunnittelun tehtävänä on avustaa muita suunnittelijoita logistiikan tilatarpeisiin, laitevalintoihin sekä tilojen sijoitteluun liittyvissä kysymyksissä.
Hankinta toteutetaan niin sanottuna ranskalaisena urakkana eli Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo maksaa hankinnasta valittavalle konsultille tarjouspyynnössä määriteltävän palkkion. Tarjouspyynnössä tullaan määrittelemään kiinteä palkkio kokonaishankinnalle sekä erikseen hankinnan osille 1 ja 2, jotka on kuvattu myöhemmin hankintailmoituksen kohdassa II.2.1) Kokonaismäärä ja laajuus. Kilpailu tarjoajien välillä käydään laadullisilla vertailuperusteilla.
Näytä lisää
Sosiaali- ja terveydenhuollon toiminta-alueiden välisten ratkaisujen tavoitteellinen valmistumis- ja hyväksymisaika on 27.11.2013. Vastaanottopalvelujen ja päivystyksen sisäisten ratkaisujen sekä muiden toiminta-alueiden alustavien ratkaisujen tavoitteellinen valmistumis- ja hyväksymisaika on 5.2.2014. Tämä mahdollistaa tarvittavien resurssien, yksiköiden sisäisen tilantarpeen sekä prosessia tukevien toiminnallisten ratkaisujen ja teknologioiden määrittelyn. Suunnittelutyön lopullinen valmistumisaika ja hyväksyntä on 18.6.2014. Edellä mainittuja määräaikoja voidaan tarkistaa allianssin johtoryhmän päätöksellä. Edellä tarkoitetut toiminta-alueet ovat vastaanottopalvelut, mielenterveys- ja päihdetyö, päivystys, vuodeosasto, suun terveydenhuolto, kuntoutuspalvelut ja tukipalvelut.
Näytä lisää
Osan numero: 1
Osan nimi: Sosiaali- ja terveyskeskuksen potilas-, henkilöstö- ja materiaalivirtojen suunnittelu (toiminta-alueiden väliset ratkaisut sekä kiinteistön kokonaislogistiikka)
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on, että ajan suhteen simuloidaan kiinteistön toimintaa muun muassa seuraavilla…
… tehtävillä:— alustavat tila- ja henkilöresurssimäärät eri palvelukysyntäskenaarioissa,— kuvaus henkilöstön ja potilaiden liikkumistarpeesta terveystaloon sijoittuvien eri toiminta-alueiden välillä,— toimintokohtainen käyntimäärä jaoteltuna käyntityyppeihin, joita voidaan tarkoituksenmukaisesti kuvata yhtenäisillä prosessikuvauksilla,— prosessikuvaukset tuotettuna eri käyntityyppeihin,— kuvaus eri toimintojen prosessikehitysvaihtoehdoista ja niiden vaikutuksista kokonaiskäyntimääriin ja tarvittaviin resursseihin,— eri kehitysvaihtoehtojen vaatimukset tiloille,— eri toimintojen tarpeiden määrittely rakennuksen logistiikkajärjestelmälle perustuen sisään tuleviin ja uloslähteviin henkilö- ja materiaalivirtoihin sekä niiden volyymiin,— alustavat vaatimukset rakennuksen keskitetylle logistiikalle,— suunnittelun ohjaus huomioiden prosesseista, yksiköiden välisistä yhteystarpeista ja logistiikasta syntyvät vaatimukset,— tarkennetut lähtötietovaatimukset vaiheeseen 2.Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää muita tarpeellisia tehtäviä.
… tehtävillä:
— alustavat tila- ja henkilöresurssimäärät eri palvelukysyntäskenaarioissa,
— kuvaus henkilöstön ja potilaiden liikkumistarpeesta terveystaloon sijoittuvien eri toiminta-alueiden välillä,
— toimintokohtainen käyntimäärä jaoteltuna käyntityyppeihin, joita voidaan tarkoituksenmukaisesti kuvata yhtenäisillä prosessikuvauksilla,
— prosessikuvaukset tuotettuna eri käyntityyppeihin,
— kuvaus eri toimintojen prosessikehitysvaihtoehdoista ja niiden vaikutuksista kokonaiskäyntimääriin ja tarvittaviin resursseihin,
— eri kehitysvaihtoehtojen vaatimukset tiloille,
— eri toimintojen tarpeiden määrittely rakennuksen logistiikkajärjestelmälle perustuen sisään tuleviin ja uloslähteviin henkilö- ja materiaalivirtoihin sekä niiden volyymiin,
— alustavat vaatimukset rakennuksen keskitetylle logistiikalle,
— suunnittelun ohjaus huomioiden prosesseista, yksiköiden välisistä yhteystarpeista ja logistiikasta syntyvät vaatimukset,
— tarkennetut lähtötietovaatimukset vaiheeseen 2.
Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää muita tarpeellisia tehtäviä.
Osan numero: 2
Osan nimi: 2A Toimintokohtaisten ratkaisujen suunnittelu ja 2B Toimintokohtaisten ratkaisujen jatkosuunnittelu ja suunnittelutavoitteiden toteutumisen varmistaminen
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on, että ajan suhteen simuloidaan kiinteistön toimintaa muun muassa seuraavilla tehtävillä:2A:— toimintokohtainen toiminnallinen suunnitelma perustuen eri toteutusvaihtoehtojen simulointiin ja niihin liittyvien kokonaiskustannusten arviointiin,— suunnitelmat toimintojen sisäisestä logistiikasta,— suunnitelma kiinteistön keskitetystä logistiikasta.2B:— työpakettien 1 ja 2 tuloksista syntyneiden vaatimusten täyttymisen varmentaminen suunnittelun edetessä,— vaihtoehtoisten tila- ja laitesuunnitteluratkaisujen analysointi, arviointi, ohjeistus ja ohjaus,— sosiaali- ja terveyskeskustason henkilö- ja materiaalivirtojen visualisointi.Lisäksi hankintaan voidaan sisällyttää muita tarpeellisia tehtäviä.
Näytä lisää
2A:
— toimintokohtainen toiminnallinen suunnitelma perustuen eri toteutusvaihtoehtojen simulointiin ja niihin liittyvien kokonaiskustannusten arviointiin,
— suunnitelmat toimintojen sisäisestä logistiikasta,
— suunnitelma kiinteistön keskitetystä logistiikasta.
2B:
— työpakettien 1 ja 2 tuloksista syntyneiden vaatimusten täyttymisen varmentaminen suunnittelun edetessä,
— vaihtoehtoisten tila- ja laitesuunnitteluratkaisujen analysointi, arviointi, ohjeistus ja ohjaus,
— sosiaali- ja terveyskeskustason henkilö- ja materiaalivirtojen visualisointi.
Määrä tai laajuus:
Hankinta muodostuu kahdesta osasta, johon kuuluvat seuraavat työpaketit:
Osa 1
Työpaketti 1: sosiaali- ja terveyskeskuksen potilas-, henkilöstö- ja materiaalivirtojen suunnittelu (toiminta-alueiden väliset ratkaisut sekä kiinteistön kokonaislogistiikka);
Osa 2
Työpaketti 2A: toimintokohtaisten ratkaisujen suunnittelu;
Työpaketti 2B: toimintokohtaisten ratkaisujen jatkosuunnittelu ja suunnittelutavoitteiden toteutumisen varmistaminen;
Ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen joko kokonaishankinnasta tai osa 1:stä taikka osa 2:sta.
Hankintayksikkö pidättää myöhemmin tarjouspyynnössä itselleen oikeuden päättää valitseeko se kokonaistarjouksen osa 1 ja osa 2 yhdessä vai valitseeko se osatarjoukset osa 1 ja osa 2 erikseen.
Mikäli tarjoaja tekee kokonaistarjouksen osa 1 ja osa 2, tarjoajan tulee jakaa tarjouksensa näihin osiin siten, että hankintayksiköllä on oikeus valita myös vain toinen osa, jos hankintayksikkö päätyy toteuttamaan hankinnan erillisinä osina.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyvät seuraavat optiot:
1) toimintokohtaisten ratkaisujen jatkosuunnittelu;
2) käyttäjän vaatimusmallien päivittäminen muutosten perusteella;
3) osallistuminen VIRMA-Tekes -hankkeen kehitystyöhön.
Optiot eivät sisälly myöhemmin tarjouspyynnössä ilmoitettaviin ranskalaisen urakan kiinteisiin hintoihin, vaan tarjoajan tulee antaa niiden suorittamista varten myöhemmin tarjouksessaan (ei vielä osallistumishakemuksessa) tuntihinta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1) Ehdokkaan tulee olla merkitty kaupparekisteriin.
Vaadittava selvitys tai todistus: ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuksensa oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin:
2) Ehdokkaan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi.
Vaadittava selvitys tai todistus: ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuksensa oheen veroviranomaisen antama todistus:
3) Ehdokkaan tulee olla merkitty työnantajarekisteriin.
Vaadittava selvitys tai todistus: ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuksensa oheen kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä.
Edellä pyydetyt selvitykset voivat olla korkeintaan kaksi kuukautta vanhoja laskettuna tässä hankintailmoituksessa ilmoitetusta osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin.
Ehdokkaan tulee olla merkitty edellä kohdissa 1–3 mainittuihin rekistereihin, jos ehdokkaalla lainsäädännön tai viranomaismääräysten perusteella on velvollisuus siihen.
Jos ehdokas on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta.
Ehdokas voi toimittaa selvityksen edellä mainittuihin vaatimuksiin myös Tilaajavastuu.fi tai muusta vastaavasta julkisesta ja luotettavasta palvelusta saatavalla todistuksella.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1) Ehdokas on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut.
Vaadittava selvitys tai todistus: ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuksensa oheen veroviranomaisen antama todistus:
2) Ehdokas on suorittanut lakisääteiset eläkevakuutusmaksut.
Vaadittava selvitys tai todistus: ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuksensa oheen vakuutusyhteisön tai -laitoksen antama todistus maksujen suorittamisesta.
Edellä pyydetyt selvitykset voivat olla korkeintaan kaksi kuukautta vanhoja laskettuna tässä hankintailmoituksessa ilmoitetusta osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin.
Ehdokkaan tulee olla suorittanut kohdissa 1–2 mainitut maksut, jos ehdokkaalla lainsäädännön tai viranomaismääräysten perusteella on velvollisuus siihen.
Jos ehdokas on muualta kuin Suomesta, ehdokkaan tulee esittää vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta tai muilta verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkemaksujen suorittamista valvovilta tahoilta.
Ehdokas voi toimittaa selvityksen edellä mainittuihin vaatimuksiin myös Tilaajavastuu.fi tai muusta vastaavasta julkisesta ja luotettavasta palvelusta saatavalla todistuksella.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Osa 1
Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaalla tulee olla vähintään yksi julkisen sektorin sosiaali- ja perusterveydenhuollon prosessien simulointia ja suunnittelua koskeva referenssi, joka on koskenut näiden palveluiden tuottamista samassa keskuksessa vähintään 1 000 asiakkaalle vuorokaudessa. Referenssi tulee olla suoritettu edellisen kolmen vuoden aikana laskettuna taaksepäin tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä.
Näytä lisää
Osa 2
Vähimmäisvaatimuksena on, että ehdokkaalla tulee olla vähintään yksi referenssi sairaala-, terveyskeskus- tai sosiaali- ja terveyskeskus -hankkeessa, jossa ehdokas on suorittanut suunnittelun ohjaamisen simuloinnin tulosten perusteella. Referenssi tulee olla suoritettu edellisen kolmen vuoden aikana laskettuna taaksepäin tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä.
Näytä lisää
Jos ehdokkaan osallistumishakemus koskee molempia hankinnan osia, ehdokkaan tulee täyttää molempien osien vähimmäisvaatimus. Jos ehdokkaan osallistumishakemus koskee vain jompaa kumpaa hankinnan osaa, ehdokkaan tulee täyttää tämän hankinnan osan vähimmäisvaatimus.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Toivo
Nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo
Asiakirjojen URL-osoite: www.jarvenpaa.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 186-321073 (2013-09-24)
Lisätietoilmoitus (2013-09-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-10-07 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 192-331218
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 186-321073
EUVL-S-numero: 192
Lähde: OJS 2013/S 192-331218 (2013-09-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-03-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Postiosoite: PL 41

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 051-085736
EUVL-S-numero: 51

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Toteutussuunnitelma (70)
2. Henkilöreferenssit (20)
3. Tuntihinta optioille (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-10-30 📅
Nimi: Delfoi Oy
Postiosoite: Vänrikinkuja 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2014/S 051-085736 (2014-03-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin...