Sanastotyön asiantuntijapalveluiden puitesopimus

Työ- ja elinkeinoministeriö

Hankinnan kohde
Kehityshankkeissa tarkempaa sanastollista/ontologista selvitystä vaativat osiot voidaan jakaa kolmeen osaan käytettävän tai lopputuloksena syntyvän sanastotyypin mukaan:
i) terminologiset sanastot;
ii) ontologiat;
iii) koodistot ja tiedonsiirtosanastot.
Nämä sanastotyypit eivät ole kokonaan toisistaan erillisiä, vaan ne hyödyntävät toistensa aineistoja. Lopputuotokset ja käyttökohteet kuitenkin voivat erota toisistaan.
Hankinnan kohteena on sanastotyön palvelut, joilla tarkoitetaan lähtökohtaisesti menetelmiä ja käytännön työtä, joiden avulla kehitetään ja toteutetaan semanttista yhteentoimivuutta edistäviä sanastoja. Tällaisia menetelmiä ja käytännön työtä ovat esimerkiksi:
— sanastotyössä käytettävien välineiden ja käytäntöjen tilannekartoitus;
— yhteisen sanasto- ja käsitetyö – menetelmän laatiminen;
— tarvittava asiantuntijatuki eri kehityshankkeissa ja sanastoprojekteissa;
— sanastojen harmonisointi;
— LIITO-ontologian kehittämiseen ja ylläpitoon liittyvät tehtävät; sekä
— projektointi ja projektinhallinta.
Hankittavien sanastopalveluiden CPV-nimike on ”tutkimus ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus” (73300000-5).
3.1 Sanastotyön toimintamalli ja yhteiset välineet ja menetelmät
Ohjeistus- ja koulutusaineiston sekä toimintamallin tavoitteena on toimia tukena sanastoprojektien käynnistysvaiheessa sekä yhdenmukaistaa eri kehityshankkeissa tehtävää sanastotyötä. Tarjoajalta edellytetään menetelmien, prosessien ja välineiden kehittämistä tukemaan ja yhdenmukaistamaan sanastoprojekteissa tehtävää työtä.
Palvelutarjoajan sanastotyönä kehitettävien menetelmien, prosessien ja välineiden tarkoituksena voi olla toteuttaa esimerkiksi:
— kuvaus sanastotyön menetelmistä (maallikoille, ei sanastotyön ammattilaisille);
— ohjeistus sanastotyön organisoinnista, vaiheistuksesta ja resursseista;
— sanastotyön työsuunnitelman mallipohja, termien/käsitteiden koontipohjat sekä ehdotus tarvittavista muista yhteisistä mallipohjista; ja
— sanastotyön selkokielinen esittelymateriaali-, koulutus- ja tiedotusmateriaali organisaation eri kohderyhmille.
3.2 Sanastotyön asiantuntijatuki
Sanastotyön eri vaiheissa tarvittavan asiantuntijatuen tarkoituksena on kyetä tarjoamaan eri kehityshankkeille ja sanastoprojekteille niiden tarvitsemaa sanastoasiantuntija-apua. TEM on tunnistanut eri tyyppisiä asiantuntijatarpeita kuten esimerkiksi:
— terminologinen tuki sanastotyön eri vaiheissa, esim. sanastojen laadinta, täydentäminen ja ylläpitotehtävät, käsitteiden inventointi, koonti, yhteensovittaminen, käsitemäärittely, käsitekaaviot ja tietomallit, ontologisointi, käännösten koordinointi jne.;
— eri hankkeissa tehdyn sanastotyön yhteensovittaminen ja/tai yhteensovittamisen tuki sisältäen mm. yhteensovittamistarpeiden ja niiden vaikutusten kartoitus sekä mahdollinen yhteensovittamisen toteutus ja sanastojen harmonisointi;
— sanastoprojektin vetäminen;
— konsultointi sanastotyön työsuunnitelman laadintaan;
— koulutus ja konsultointi sanastotyön käynnistämiseen;
— opastus välineiden ja työkalujen käyttöön; ja
— ontologian ylläpidon tekninen tuki.
Sanastojen laatimisessa palveluntarjoajan tulee tyypillisesti selvittää keskeiset käsitteet määritelmien ja niitä täydentävien huomautusten avulla ja antaa suositukset lähtökohtaisesti suomenkielisistä ja tarvittaessa myös ruotsinkielisistä termeistä. Tarvittaessa palveluntarjoajan tulee voida havainnollistaa käsitteiden välisiä suhteita käsitekaavioiden avulla.
Palveluntarjoajan voidaan edellyttää toimivan yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.
3.3 Projektinhallinta
Projektihallinnan tarkoituksena on varmistaa tietyn sanastoprojektin ja siihen liittyvien tuotosten valmistuminen aikataulussa koordinoimalla ja ohjaamalla sanastotyötä sekä koordinoimalla sanastoprojektiin osallistuvien toimijoiden välistä yhteistyötä. Projektinhallintatyöhön voi sisältyä muun muassa:
— työskentelyn ja tavoitteiden suunnittelu;
— projektisuunnitelman tarkentaminen;
— sanastotyön organisointi ja resursointi; ja
— sanastoprojektin edistymisen seuranta ja hallinta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-14. Hankinta julkaistiin 2013-04-04.

Kuka?

• • Työ- ja elinkeinoministeriö

Mitä?

• • Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut › Tutkimus- ja kehitystoiminnan suunnittelu ja toteutus