Sähkön hintasuojaus ja siihen liittyvät palvelut

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on sähkön hankintaa ja avointa toimitusta koskevaan puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden hankkiman sähkön hintasuojaus, uusiutuvan energian sertifikaattien välityspalvelu ja riskienhallinta. Hankinta kostuu seuraavista palveluista:
— sähkön hintasuojaus ja siihen sisältyvät palvelut:
— suojaussalkun hoito ja sähkön hintasuojaus pörssituotteilla;
— suojaussalkkujen hankintapolitiikan operatiivinen toteuttaminen ja kehittämisen tukeminen;
— suojaussalkkukohtainen raportointi;
— sähkömarkkina-analyysit ja esitykset;
— asiakaspalvelu;
— uusiutuvan energian sertifikaattien välityspalvelu;
— palveluntuottajan muut palvelutehtävät.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-20. Hankinta julkaistiin 2013-04-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Scandem Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Pankki- ja sijoituspalvelut › Välityspalvelut ja niihin liittyvät arvopaperi- ja raaka-ainepörssipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-02	hankintailmoitus
2013-05-08	Lisätietoilmoitus
2013-07-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2017-04-28	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2013-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Välityspalvelut ja niihin liittyvät arvopaperi- ja raaka-ainepörssipalvelut
Määrä tai laajuus: 600 000,001 000 000,00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Välityspalvelut ja niihin liittyvät arvopaperi- ja raaka-ainepörssipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 066-110596
EUVL-S-numero: 66
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Lyhyt kuvaus:

— sähkön hintasuojaus ja siihen sisältyvät palvelut:

— suojaussalkun hoito ja sähkön hintasuojaus pörssituotteilla;

— suojaussalkkujen hankintapolitiikan operatiivinen toteuttaminen ja kehittämisen tukeminen;

— suojaussalkkukohtainen raportointi;

— sähkömarkkina-analyysit ja esitykset;

— asiakaspalvelu;

— uusiutuvan energian sertifikaattien välityspalvelu;

— palveluntuottajan muut palvelutehtävät.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on 1.9.2013–30.9.2015. Hanselilla on optio-oikeus eli oikeus jatkaa puitesopimusta kahdella (2) vuodella puitesopimuksen ehdoilla. Hanselin on ilmoitettava Toimittajalle optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen puitesopimuksen voimassaolon päättymistä.

Kesto: 25 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu tarvittaessa toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä, tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa.

Vähimmäistaso(t):

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan tarjoajien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Selvitys

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita sähkön hintasuojaukseen ja siihen liittyviin palveluihin, tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä, alihankintana tehtävistä toimenpiteistä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu palvelun tuottamiseen sekä alihankinnan seurannasta.

Selvityksessä tulee kuvata kaikki ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevan palveluin tuottamiseen. Esimerkiksi hallinnollisia alihankkijoita ei tarvitse mainita.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Selvitys referensseistä on annettu tarjouslomakkeella. Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseen selvitykset sähkösalkkujen hoitoa koskevista referensseistä.

Referensseissä on kuvattava vähintään seuraavat asiat:

— yritys tai yhteisö, jolle palvelu on tuotettu,

— kuvaus tarjoajan tuottamien suojaussalkkujen hoitoa koskevien palveluiden sisällöstä,

— sopimuksen voimassaoloaika,

— sopimuksen vuotuisen suojattavan sähkönkulutuksen määrä,

— asiakkaan yhteyshenkilö ja hänen yhteystietonsa.

Tarjoajan järjestelmät

Tarjoajalla on vaaditut järjestelemät vaaditussa laajuudessa. Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseen yleistasolla selvitykset tämän käytössä olevista em. järjestelmistä ja resursseista.

Tarjoajan ammattitaito ja henkilöstön määrä

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä henkilöstön ammattitaitoa koskevan vaatimuksen ja henkilöstön määrää koskevan vaatimuksen.

Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseensa selvitys henkilöstön ammattitaidosta ja henkilöstön määrästä ja täyttämään siihen tiedot tarjoajan palvelua tuottavien henkilöiden koulutuksesta ja ammattitaidosta sekä lukumäärästä sekä liittämään siihen henkilöstöä koskevat CV:t. Selvityksessä tulee nimetä vastuullinen salkunhoitaja.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan sähkön hintasuojausten ja sähkömarkkina-analyysien tekemisessä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— oman toiminnan laadunseuranta ja kehittäminen,

— hintasuojaustuotteiden ja uusiutuvan energian sertifikaattien kauppojen toteuttamisen ja kirjaamisen laadunvarmistus.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana. Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat palvelujen tuottamiseen. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavansisältöisten palveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Referenssejä tulee olla vähintään kaksi, joista toisen kohteen vuotuisen suojattavan sähkön kulutuksen tulee olla yli 0.5 TWh ja toisen yli 0.2 TWh. Referenssikohteiden sopimusten tulee olla voimassa tarjouksen jättöhetkellä.

Tarjoajan järjestelmät

Tarjoajalla on oltava tarjouspyynnön liitteessä 2 tarkemmin kuvatut järjestelmät salkunhoitoon liittyvän palvelun tuottamiseen, sähkönjohdannaiskaupan toteuttamiseen ja seurantaan sekä sähkösalkun tilanteen raportoimiseen.

Toteutuneiden kauppojen tulee olla Hanselin / Asiakkaan tarkastettavissa kahden (2) tunnin viiveellä niiden toteuttamisesta ja kauppojen on oltava nähtävissä salkun raportoinnissa seuraavana päivänä.

Tarjoajalla on oltava käytettävissään enemmän kuin yksi kaupankäyntiin soveltuva työpiste kaupan toteuttamiseksi ja varmistamiseksi.

Tarjoajan ammattitaito ja henkilöstön määrä

Vaatimus 1

Tarjoajalla on oltava riittävän ammattitaitoiset henkilöt tuottamaan tarvittavat palvelut. Riittävän ammattitaitoisella henkilöllä tarkoitetaan henkilöä, jolla on vähintään kolmen vuoden kokemus sähkön johdannaismarkkinoilla toimimisesta sekä ylempi korkeakoulututkinto.

Salkunhoitajan ammattitaitovaatimuksena on vähintään viiden vuoden sähkömarkkinakokemus suojaustoiminnasta, ylempi korkeakoulututkinto sekä sähkömarkkinameklaritentin tai vastaavan pohjoismaisen tentin suorittaminen tai tietojen todistettu osaaminen.

Vaatimus 2

Tarjoaja nimeää Hanselin ja Asiakkaiden käyttöön vastaavan suomen kieltä hyvin osaavan salkunhoitajan ja tälle varahenkilön.

Tarjoajan palvelun tuottamiseen osallistuvan ammattitaitoisen henkilöstön määrän tulee olla vähintään kolme, joista yksi on vastaava salkunhoitaja.

Tarjottavan palvelun palvelutuotannossa olevien henkilöiden määrä tulee olla yhteensä vähintään kuusi. Tähän lukuun voidaan laskea mukaan myös emoyhtiön henkilöt, jotka liittyvät olennaisesti palvelun tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 25
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestelyn sopimuskausi on 2 v 1 kk + 2 v optiokausi eli yhteensä 4 vuotta ja yksi kuukausi, koska sopimuskauden alkaminen ja sitä edeltävät mahdollisesta toimittajasta vaihtumisesta aiheutuvat siirtotyöt halutaa siirtää pois lomakaudelta.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1A
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2013/S 066-110596 (2013-04-02)

Lisätietoilmoitus (2013-05-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 090-151937
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 66-110596
EUVL-S-numero: 90
Lähde: OJS 2013/S 090-151937 (2013-05-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-07-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-08 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 132-229159
EUVL-S-numero: 132

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 💰
1 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Scandem Oy
Postiosoite: Välitie 30
Postitoimipaikka: Kempele
Postinumero: 90440

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 90-151937
Lähde: OJS 2013/S 132-229159 (2013-07-08)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2017-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Salkunhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hansel.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 084-164101
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 132-229159
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

— Sähkön hintasuojaus ja siihen sisältyvät palvelut:

— Suojaussalkun hoito ja sähkön hintasuojaus pörssituotteilla,

— Suojaussalkkujen hankintapolitiikan operatiivinen toteuttaminen ja kehittämisen tukeminen,

— Suojaussalkkukohtainen raportointi,

— Sähkömarkkina-analyysit ja esitykset,

— Asiakaspalvelu,

— Uusiutuvan energian sertifikaattien välityspalvelu,

— Palveluntuottajan muut palvelutehtävät.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-05-28 📅
Lähde: OJS 2017/S 084-164101 (2017-04-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (7 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (3)

Välityspalvelut ja niihin liittyvät arvopaperi- ja raaka-ainepörssipalvelut