Sähkön hankinta ja avoin toimitus

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on sähkön hankinta ja avointa toimitusta ja siihen liittyvien palvelujen toimittaminen asiakkaille. Hankinta kostuu seuraavista alueista:
— Sähköenergian fyysinen toimitus,
— Tasevastaavanpalvelut,
— Sähkön kulutusseuranta ja siihen liittyvä raportointi,
— Vuosittaisen sähkömarkkinaseminaarin järjestäminen,
— Sähkön kulutusennusteen laatimisen avustaminen,
— Sähköenergian laskutus,
— Asiakaspalvelu.
Muut erikseen tilattavat lisäpalvelut:
— Asiakkaan käyttöpaikkojen tuntidatan automaattisiirrossa avustaminen,
— Kysynnän hintajouston toteuttaminen,
— Alamittarikohtaisen kulutuksen laskutus ja laskunjakopalvelu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-23. Hankinta julkaistiin 2013-03-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-03-07	hankintailmoitus
2013-03-11	Lisätietoilmoitus
2013-06-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2017-04-28	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2013-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: 350 000 000,00480 000 000,00
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 049-079971
EUVL-S-numero: 49
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 000,00 💰
480 000 000,00 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on sähkön hankinta ja avointa toimitusta ja siihen liittyvien palvelujen toimittaminen asiakkaille. Hankinta kostuu seuraavista alueista:

— Sähköenergian fyysinen toimitus,

— Tasevastaavanpalvelut,

— Sähkön kulutusseuranta ja siihen liittyvä raportointi,

— Vuosittaisen sähkömarkkinaseminaarin järjestäminen,

— Sähkön kulutusennusteen laatimisen avustaminen,

— Sähköenergian laskutus,

— Asiakaspalvelu.

Muut erikseen tilattavat lisäpalvelut:

— Asiakkaan käyttöpaikkojen tuntidatan automaattisiirrossa avustaminen,

— Kysynnän hintajouston toteuttaminen,

— Alamittarikohtaisen kulutuksen laskutus ja laskunjakopalvelu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Nord Pool Spot AS jäsenyys

Tarjoajalla on oltava sähkön toimitusta varten riittävät hankintaresurssit. Tarjoajan on oltava Nord Pool Spot AS:n jäsen tai todistettava muuten, että sillä on hankinnan kohteen hoitoon nähden riittävät hankintaresurssit.

Tarjoaja vakuuttaa, että se on Nord Pool Spot AS:n jäsen. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys siitä, miten tarjoajalla on hankinnan kohteen hoitoon nähden riittävät hankintaresurssit, jos tarjoaja ei ole Nord Pool Spot AS:n jäsen.

Tasevastuu

Tarjoajalla on oltava valtakunnallinen tasevastuu hoidettuna joko suoraan itse tai avoimen toimitusketjun kautta.

Tarjoaja vakuuttaa, että valtakunnallista tasevastuuta koskeva vaatimus täyttyy joko suoraan tai avoimen toimitusketjun kautta ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen tämän hoitamisesta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Taseen loppusumma

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä taseen loppusummaa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen tai tarjoaja täyttää vaatimuksen omistavan tahon taseen kautta.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä tilinpäätöstä koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Jos tarjoaja täyttää vaatimuksen omistavan tahon taseen kautta, tarjoajan tulee toimittaa jäljennös konsernitakauksesta tarjouksen liitteenä.

Vähimmäistaso(t):

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-2.

Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 3, suljetaan tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai 5 joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto sähköliiketoiminnasta on vähintään 100 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja voi täyttää vaatimuksensa myös yhdessä omistavan tahon kanssa.

Perusteena vähimmäisliikevaihdon vaatimukselle on hankinnan laajuus huomioiden varmistaa tarjoajan riittävä taloudellinen kantokyky.

Taseen loppusumma

Tarjoajan taseen loppusumma on vähintään 100 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja voi täyttää vaatimuksensa myös omistavan tahon taseen kautta, jos tarjoajan emoyritys antaa konsernitakauksen toiminnan vakuudeksi.

Perusteena taseen loppusumma vaatimukselle on hankinnan laajuus huomioiden varmistaa tarjoajan riittävä taloudellinen kantokyky.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Selvitys

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita sähkön hankintaan ja avoimeen toimitukseen, tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja täyttää tiedot alihankkijoista sekä toimittaa pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjoajan tulee toimittaa tiedot mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä, alihankintana tehtävistä toimenpiteistä, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan palvelun toteuttamiseen ja toimittamiseen sekä alihankinnan seurannasta.

Tarjoajan tulee kuvata kaikki ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevan palveluin tuottamiseen. Esimerkiksi hallinnollisia alihankkijoita ei tarvitse mainita. Lisää rivejä tarvittaessa, jos alihankkijoiden määrä on yli kolme.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen kokemuksesta.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys, joka koskee erityisesti laskutuspalvelua ja laskutuksen reklamaatio-prosessin laadunvarmistustoimenpiteitä. Selvityksen maksimipituus on 3 A4-sivua, Arial 11.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, jos alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen. Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä.Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksen maksimipituus on 2 A4-sivua, Arial 11.

Selvityksessä tulee kuvata:

— Energiatehokkuuden ja kysynnän hintajouston edistäminen,

— Muut ympäristöhoitotoimenpiteet.

Selvitys liitetään puitesopimuksen liitteeksi.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden ja muiden tahojen voimavarat sähkönhankintaan ja avoimeen toimitukseen. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta vastaavanlaajuisen sähkön hankinnan ja avoimen toimituksen hoitamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Vastaavanlaajuinen asiakaskokonaisuus voi koostua useista pienistä asiakkuuksien hoitamisesta, joiden sisältämien käyttöpaikkojen määrä ylittää vähintään viisinkertaisesti hankinnan kohteessa ilmoitetun käyttöpaikkojen lukumäärän (10 000).

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat laskutuspalvelut ja niiden reklamaatioprosessin.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat palvelut.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 49
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestelyn sopimukausi on 4 vuotta ja yksi kuukausi, koska sopimuskauden alkaminen ja sitä edeltävät mahdollisesta toimittajan vaihtumisesta aiheutuvat siirtotyöt halutaan siirtää pois lomakaudelta.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1A
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2013/S 049-079971 (2013-03-07)

Lisätietoilmoitus (2013-03-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 051-082566
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 49-079971
EUVL-S-numero: 51
Lähde: OJS 2013/S 051-082566 (2013-03-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-03 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 108-185229
EUVL-S-numero: 108

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 35 000 000 000 💰
48 000 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Ryhmittymä Energia Myynti Suomi Oy ja Energi Danmark A/S
Postiosoite: Teknobulevardi 3-5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 51-082566
Lähde: OJS 2013/S 108-185229 (2013-06-03)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2017-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö
Hankinnan kokonaisarvo: 480 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkö 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hansel.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 084-164100
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 108-185229
EUVL-S-numero: 84

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on sähkön hankinta ja avointa toimitusta ja siihen liittyvien palvelujen toimittaminen asiakkaille.

Hankinta koostuu seuraavista alueista:

— Tasevastaavan palvelut,

Kesto: 49 kuukautta

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-04-25 📅
Lähde: OJS 2017/S 084-164100 (2017-04-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)

Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut (1)