Sähköinen kilpailutusratkaisu

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on sähköisen kilpailutusratkaisun kokonaistoimitus palveluna valtionhallinnon organisaatioille (Hanselin asiakkaat ja Hansel). Sähköisen kilpailutusratkaisun tulee toimia Suomen lainsäädännön mukaisesti ja sen tulee täyttää vaaditut toiminnallisuudet käyttöönottohetkellä tai erikseen todetut toiminnallisuudet myöhemmissä vaiheissa. Vaiheistus ja sen aikataulu on kuvattu osallistumishakemuskehotuksen liitteenä olevassa hankinnan kohteen ja tavoitetilan kuvauksessa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyn avulla Hansel ja Hanselin asiakkaat voivat ottaa kilpailutusratkaisun käyttöön ilman erillistä omaa tarjouskilpailua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-03-21. Hankinta julkaistiin 2013-02-12.

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-02-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2013-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankintaohjelmistojen kehittämispalvelut
Määrä tai laajuus:
“Julkiset hankinnat ovat yhteensä yli 22 500 000 000 euroa vuodessa. Valtion hankinnat ovat arvoltaan yhteensä noin 4-4,5 miljardia euroa vuodessa....”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hankintaohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-02-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-03-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 032-050670
EUVL-S-numero: 32

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Puitejärjestelyn kohteena on sähköisen kilpailutusratkaisun kokonaistoimitus palveluna valtionhallinnon organisaatioille (Hanselin asiakkaat ja Hansel)....”    Näytä lisää
Määrä tai laajuus:
“Julkiset hankinnat ovat yhteensä yli 22 500 000 000 euroa vuodessa. Valtion hankinnat ovat arvoltaan yhteensä noin 4-4,5 miljardia euroa vuodessa....”    Näytä lisää

“Ensimmäisenä vuonna arvioidaan, että kilpailutusratkaisun ottaa käyttöön Hansel ja muutama pilottiasiakas. Toisena vuonna Hanselin asiakkaista ratkaisun...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Hankinta ylittää hankintalaissa tarkoitetun EU-kynnysarvon.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden rajata hankinnan kohdetta neuvotteluissa siten, että joitakin ominaisuuksia voidaan jättää asiakaskohtaisiksi optioiksi.”
Kesto: 96 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä”

“Vaatimus”
Näytä lisää (10)
“Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen...”    Näytä lisää

“Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet”

“Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään hakemusajan päättymishetkellä eikä ehdokasta koske...”    Näytä lisää

“Selvitys”

“Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä. Ehdokas sitoutuu...”    Näytä lisää

“Ehdokas vakuuttaa, että:”

“1)se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset...”    Näytä lisää

“2) ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta...”    Näytä lisää

“3) osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.”

“Neuvottelumenettelyyn valitun ehdokkaan on valinnan jälkeen esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä osallistumishakemuslomakkeessa...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky”

“Selvitys”
Näytä lisää (4)
“Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan...”    Näytä lisää

“Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn...”    Näytä lisää

“Vastuuvakuutus”

“Ehdokkaalla vakuuttaa, että sillä on vaadittu vastuuvakuutus ja ehdokas on liittänyt pyydetyt selvityksen osallistumishakemukseen. Ehdokas toimittaa...”    Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
“Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky”

“Vaatimus”
Näytä lisää (4)
“Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan...”    Näytä lisää

“Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn...”    Näytä lisää

“Vastuuvakuutus”

“Ehdokkaalla on sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva, puhtaat varallisuusvahingot kattava vastuuvakuutus tai...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Alihankkijat”

“Selvitys”
Näytä lisää (17)
“Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.”

“Ehdokas on antanut pyydetyt tiedot alihankkijoista sekä toimittaa pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista....”    Näytä lisää

“Ehdokas vakuuttaa, että se on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja...”    Näytä lisää

“Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.”

“Selvityksessä tulee kuvata kaikki ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteen toimittamiseen esim. konesalitoimittaja, tukipalveluiden...”    Näytä lisää

“Alihankkijoista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:”

“— Yrityksen nimi”

“— Y-tunnus”

“— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite”

“— Lyhyt kuvaus siitä, miten alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamiseen.”

“Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta”

“Ehdokkaalla vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta ja ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseen...”    Näytä lisää

“Ehdokkaan laadunvarmistusmenettely”

“Ehdokkas vakuuttaa, että sillä on vaadittu laadunvarmistusmenettely ja ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseen selvityksen laadunvarmistusmenettelystä....”    Näytä lisää

“Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu hankinnan kohteen...”    Näytä lisää

“Selvitykseen voi liittää mahdolliset käyttöönottoon ja tuotantoon liittyvät sertifikaatit.”

“Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.”
Vähimmäistaso(t):
“Alihankkijat”

“Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastuuseen...”    Näytä lisää
Näytä lisää (24)
“Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta”

“Ehdokkaalla on kokemusta keskeisiltä toiminnallisuuksiltaan hankinnan kohteen kuvauksen mukaisen sähköisen kilpailutusratkaisun ja siihen liittyvien...”    Näytä lisää

“Vähimmäisvaatimuksena on seuraava referenssityyppi:”

“— Referenssityyppi 1: Ehdokkaalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssiä EU:n hankintadirektiivien ja/tai niiden perusteella implementoidun kansallisen...”    Näytä lisää

“Jokaisen mainitun referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset:”

“— referenssinä toimitettu ratkaisu on olennaisilta osin sama tai samaa tuoteperhettä kuin ehdokkaan tässä hankinnassa tarjoama ratkaisu,”

“— Käyttöönoton hyväksyntä on tapahtunut vuonna 2010 tai sen jälkeen. Referenssinä ei voi olla sellainen toimitus, jota ei ole otettu tuotantokäyttöön,”

“— Referenssien tulee olla tilaajan tarkistettavissa.”

“Vähimmäisvaatimuksena olevien referenssien lisäksi Ehdokas voi esittää lisäreferenssejä, jotka pisteytetään alla kuvatun mukaisesti.”

“Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas...”    Näytä lisää

“Ehdokkaan referenssit vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin”

“Ehdokas saa esittää vähimmäisvaatimuksina vaadittujen referenssien lisäksi seuraavia lisäreferenssejä:”

“— Referenssityyppi 1: Ehdokas saa esittää enintään viisi (5) lisäreferenssiä referenssityyppi 1:stä. Lisäreferenssit eivät voi olla samoja kuin...”    Näytä lisää

“— Referenssityyppi 2: Referenssityyppi 1:n vaatimusten mukainen referenssi sisältäen sähköisen huutokaupan toiminnallisuuden osana toimitettua...”    Näytä lisää

“— Referenssityyppi 3: Referenssityyppi 1:n vaatimusten mukainen referenssi sisältäen puitejärjestelyn sisäisen kevennetyn kilpailutuksen toiminnallisuuden...”    Näytä lisää

“Ehdokas täyttää osallistumishakemuskehotuksen liitteen 4 (referenssit) ja liitteen 4.1 (referenssikuvaukset) ja liittää ne osallistumishakemukseen....”    Näytä lisää

“Esitetyt referenssit pisteytetään seuraavasti:”

“— Ehdokas saa 1 pistettä jokaisesta referenssityyppi 1:n mukaisesta lisäreferenssistä (= enintään 5 pistettä),”

“— Ehdokas saa 1 pistettä jokaisesta referenssityyppi 2:n mukaisesta lisäreferenssistä (= enintään 1 piste),”

“— Ehdokas saa 1 pistettä jokaisesta referenssityyppi 3:n mukaisesta lisäreferenssistä (= enintään 2 pistettä).”

“Enimmäispisteet referensseistä ovat siten yhteensä 8 pistettä.”

“Jos referenssien vertailu johtaisi tasapisteisiin siten, että pisteiden perusteella ei voida valita kolmea parasta ehdokasta, tasapisteissä olevat ehdokkaat...”    Näytä lisää

“Ehdokkaan laadunvarmistusmenettely”

“Hankinnan kohteena olevan palvelun käyttöönotossa ja toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä...”    Näytä lisää

Menettely
Duration of the framework agreement in months: 96
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
“Puitejärjestelyn sopimuskausi on 8 vuotta, koska 4 vuoden sopimuskausi ei riitä järjestelmästä saatavien hyötyjen saamiseen. Järjestelmän käyttöönotto...”    Näytä lisää
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Languages
Language: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“”Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä...”    Näytä lisää

“Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi”
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2013/S 032-050670 (2013-02-12)