Purchase, supply and installation of office furniture at European Union House in Helsinki, Finland

European Commission Representation in Finland

The European Commission Representation in Finland is planning to renew the furniture in the office spaces. The European Commission requires the delivery and installation of all furniture and accessories. The furniture installation is foreseen for January 2014.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-08-29. Hankinta julkaistiin 2013-07-11.

Kuka?

• European Commission Representation in Finland

Mitä?

• Huonekalut › Toimistokalusteet

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-07-11	hankintailmoitus
2014-01-16	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2013-07-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistokalusteiden hankinta, toimitus ja asennus Helsingissä Suomessa sijaitsevaan Euroopan unionin taloon
Määrä tai laajuus: Det samlede anslåede budget for alle partier er 87 000 EUR.87 000
Hankinnan kokonaisarvo: 87 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokalusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Kommissionens Repræsentation i Finland
Postiosoite: Malminkatu 16, PO Box 1250
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ec.europa.eu/finland/index_fi.htm 🌏
Sähköposti: comm-rep-fi-tender@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +358 962265454 📞
Faksi: +358 962265494 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-08-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 141-244765
EUVL-S-numero: 141
Lisätietoja

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. 2) Interesserede parter bedes overholde de betingelser, der er beskrevet i dokumenterne (inklusive spørgeskemaet vedrørende prækvalifikation), som er tilgængelige på Europa-Kommissionens repræsentations websted (http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm), ved indsendelsen af anmodningen om deltagelse: a) De skal sende ansøgningen med postvæsenet eller ved personlig indlevering før ansøgningsfristen, som er opgivet i punkt IV.3.4, udløber. b) De skal vedlægge de dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.2.1., III.2.2 og III.2.3 (se spørgeskemaet vedrørende prækvalifikation). Sammenslutninger skal levere separate dokumenter og oplysninger for hver deltager. Ansøgere skal bekræfte, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne, ved sammen med deres ansøgning at vedlægge en dateret og signeret højtidelig erklæring, som også er tilgængelig på repræsentationens websted. Dokumentation for den højtidelige erklærings rigtighed skal ikke sendes sammen med ansøgningerne. Denne vil kun blive krævet af den valgte tilbudsgiver efter kontraktens tildeling. c) Ufuldstændige ansøgninger vil automatisk blive afvist. d) Leveringen og installeringen forventes at tage 3 måneder (inklusive bestillingsperiode og installering). d) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra g), nr. i), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til finansforordningen, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye kontrakter i tilfælde af yderligere leverancer, delvis udskiftning af installeringer eller forlængelse af eksisterende leverancer eller installeringer. Sådanne kontrakters samlede varighed må ikke overstige 3 år.

Lisätietoja

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud.

2) Interesserede parter bedes overholde de betingelser, der er beskrevet i dokumenterne (inklusive spørgeskemaet vedrørende prækvalifikation), som er tilgængelige på Europa-Kommissionens repræsentations websted (http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm), ved indsendelsen af anmodningen om deltagelse:

a) De skal sende ansøgningen med postvæsenet eller ved personlig indlevering før ansøgningsfristen, som er opgivet i punkt IV.3.4, udløber.

b) De skal vedlægge de dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.2.1., III.2.2 og III.2.3 (se spørgeskemaet vedrørende prækvalifikation).

Sammenslutninger skal levere separate dokumenter og oplysninger for hver deltager. Ansøgere skal bekræfte, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne, ved sammen med deres ansøgning at vedlægge en dateret og signeret højtidelig erklæring, som også er tilgængelig på repræsentationens websted. Dokumentation for den højtidelige erklærings rigtighed skal ikke sendes sammen med ansøgningerne. Denne vil kun blive krævet af den valgte tilbudsgiver efter kontraktens tildeling.

c) Ufuldstændige ansøgninger vil automatisk blive afvist.

d) Leveringen og installeringen forventes at tage 3 måneder (inklusive bestillingsperiode og installering).

d) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra g), nr. i), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til finansforordningen, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye kontrakter i tilfælde af yderligere leverancer, delvis udskiftning af installeringer eller forlængelse af eksisterende leverancer eller installeringer. Sådanne kontrakters samlede varighed må ikke overstige 3 år.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Europa-Kommissionens Repræsentation i Finland planlægger en fornyelse af møbler i dens kontorer. Europa-Kommissionen ønsker levering og installering af alle møbler og alt tilbehør. Installeringen af møblerne påtænkes udført i januar 2014.

Osan numero: 1
Osan nimi: Levering og installering af kontormøbler
Lyhyt kuvaus:

skriveborde, sideskabe, skrivebordsskabe, skabe, gæstestole, mødeborde med stole, sofaborde, sofaer og lænestole.

Määrä tai laajuus: 20-23 skrivebordsenheder, 20-23 sideskabe, 20-23 skrivebordsskabe, 20-30 skabe, 20-23 gæstestole, 1 mødebord og 6 stole, 1 sofabord, 1 sofa- og lænestolssæt til 7 personer, 1 sofagruppe til 20 personer.V, 57 000-72 000 EUR.

20-23 skrivebordsenheder, 20-23 sideskabe, 20-23 skrivebordsskabe, 20-30 skabe, 20-23 gæstestole, 1 mødebord og 6 stole, 1 sofabord, 1 sofa- og lænestolssæt til 7 personer, 1 sofagruppe til 20 personer.

V, 57 000-72 000 EUR.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 57 000 💰
72 000 💰
Osan numero: 2
Osan nimi: Indkøb og installering af lamper
Lyhyt kuvaus: Lofts- og bord-/gulvlamper til kontorer og fællesarealer.
Määrä tai laajuus: Maks. 23 bordlamper og maks. 23 gulvlamper.V, 11 000-15 000 EUR.

Maks. 23 bordlamper og maks. 23 gulvlamper.

V, 11 000-15 000 EUR.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 11 000 💰
15 000 💰
Määrä tai laajuus: Det samlede anslåede budget for alle partier er 87 000 EUR.
Kesto: 90 päivää
Viitenumero: PO/2013-18-INF/HEL.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Europahuset, Helsingfors, FINLAND.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alle detaljer vedrørende dette punkt er beskrevet i spørgeskemaet vedrørende prækvalifikation, som kan downloades fra webstedet for Europa-Kommissionens repræsentation i Finland på følgende adresse: http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm

Spørgeskemaet kan også rekvireres i en trykt udgave ved at kontakte Europa-Kommissionens repræsentation i Finland (jf. alle oplysninger i punkt I.1 i denne bekendtgørelse).

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Jf. punkt III.2.1.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Jf. punkt III.2.1.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Betalinger foretages, når Kommissionen har godkendt alle leverancer og beslægtede tjenesteydelser og senest 30 dage efter, at den har modtaget en faktura, der er udstedt korrekt i overensstemmelse med nationale regnskabsbestemmelser. Fakturaer fremsendt af kontrahenten skal hver for sig være påført beløb, ekskl. moms, og momsbeløbet og det samlede beløb, inklusive moms.

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:

Spørgeskemaet kan også rekvireres i en trykt udgave ved at kontakte Europa-Kommissionens repræsentation i Finland (jf. alle oplysninger i punkt I.1 i denne bekendtgørelse).

Kutsujen lähetyspäivä: 2013-09-16 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Irma Gynther-Karppinen
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: PO/2013-18-INF/HEL.
Lisätietoja

2) Interesserede parter bedes overholde de betingelser, der er beskrevet i dokumenterne (inklusive spørgeskemaet vedrørende prækvalifikation), som er tilgængelige på Europa-Kommissionens repræsentations websted (http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm), ved indsendelsen af anmodningen om deltagelse:

a) De skal sende ansøgningen med postvæsenet eller ved personlig indlevering før ansøgningsfristen, som er opgivet i punkt IV.3.4, udløber.

b) De skal vedlægge de dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.2.1., III.2.2 og III.2.3 (se spørgeskemaet vedrørende prækvalifikation).

Sammenslutninger skal levere separate dokumenter og oplysninger for hver deltager. Ansøgere skal bekræfte, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne, ved sammen med deres ansøgning at vedlægge en dateret og signeret højtidelig erklæring, som også er tilgængelig på repræsentationens websted. Dokumentation for den højtidelige erklærings rigtighed skal ikke sendes sammen med ansøgningerne. Denne vil kun blive krævet af den valgte tilbudsgiver efter kontraktens tildeling.

c) Ufuldstændige ansøgninger vil automatisk blive afvist.

d) Leveringen og installeringen forventes at tage 3 måneder (inklusive bestillingsperiode og installering).

d) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra g), nr. i), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til finansforordningen, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye kontrakter i tilfælde af yderligere leverancer, delvis udskiftning af installeringer eller forlængelse af eksisterende leverancer eller installeringer. Sådanne kontrakters samlede varighed må ikke overstige 3 år.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Lähde: OJS 2013/S 141-244765 (2013-07-11)

Lisätietoilmoitus (2014-01-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-02-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 014-019846
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 141-244765
EUVL-S-numero: 14
Lähde: OJS 2014/S 014-019846 (2014-01-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (5)

Toimistokalusteet