Provision of the recurring services to support and implement the communication and information activities of the EP Helsinki Information Office

European Parliament, Directorate-General for Communication, Information Office in Finland

Catering services, multimedia products, public relations with communications activities, graphic design/printing/production of information material, recordings and editorial work, storage and logistic distribution, special events with communication activities.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-02. Hankinta julkaistiin 2013-10-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• European Parliament, Directorate-General for Communication, Information Office in Finland

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-08	hankintailmoitus
2014-05-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Euroopan parlamentin Helsingin-tiedotustoimiston viestintä- ja tiedotustoimien tukemista ja toteuttamista varten tarvittavien toistuvien palvelujen toimittaminen
Määrä tai laajuus: 1 130 000
Hankinnan kokonaisarvo: 1 130 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ateriapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet Information, informationskontoret i Finland
Postiosoite: Malminkatu 16
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.europarl.europa.eu 🌏
Sähköposti: ephelsinki@europarl.europa.eu 📧
Puhelin: +358 96220450 📞
Faksi: +358 96222610 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-12-02 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 203-350635
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Cateringvirksomhed, multimedieprodukter, pr med kommunikationsaktiviteter, grafisk design/trykning/produktion af informationsmateriale, optagelser og redigering, opbevaring og logistisk distribution, særlige begivenheder med kommunikationsaktiviteter.

Osan numero: 1
Osan nimi: Cateringvirksomhed
Lyhyt kuvaus: Cateringvirksomhed i og uden for vores område i Helsingfors.
Kesto: 48 kuukautta
Osan numero: 2
Osan nimi: Multimedieprodukter
Lyhyt kuvaus:

Design, præproduktion, postproduktion, kopiering og levering af multimediekommunikationsprodukter.

Osan numero: 3
Osan nimi: Pr med kommunikationsaktiviteter
Lyhyt kuvaus:

Formålet er ydelsen af tjenester vedrørende pr og støtteværktøjer med hensyn til pr-aktiviteter samt medierelationer for visse begivenheder organiseret af Europa-Parlamentets informationskontor i Helsingfors.

Osan numero: 4
Osan nimi: Grafisk design/trykning/produktion af informationsmateriale
Lyhyt kuvaus:

4A: grafisk design: Informationsaktiviteterne udført af informationskontoret kræver tilpasning af Europa-Parlamentets forskellige logoer (logo, grafisk vejledning, borgernes forum, osv.) til brug på webstedet, i brochurer, på flyers, plakater og ting og…

… sager.4B: trykning: udførelse af trykning, i forskellige formater og også leveringen.4C: produktion af kommunikationsmateriale: produktion af specifik informationsmateriale. Mere specifikt skal det omfatte indkøb af 3 serigrafiske reklameoplysningsgenstande: kuglepenne, farveblyanter for børn og muleposer.

… sager.

4B: trykning: udførelse af trykning, i forskellige formater og også leveringen.

4C: produktion af kommunikationsmateriale: produktion af specifik informationsmateriale. Mere specifikt skal det omfatte indkøb af 3 serigrafiske reklameoplysningsgenstande: kuglepenne, farveblyanter for børn og muleposer.

Määrä tai laajuus: 4A: grafisk design/4B: trykning/4C: produktion af informationsmateriale.
Lisätietoja osista:

Parti 4 er opdelt i 3 delpartier: 4A: grafisk design, 4B: trykning, 4C: produktion af informationsmateriale. De maksimalt anslåede omkostninger er for en periode på 48 måneder: 4A: 50 000 EUR, 4B: 100 000 EUR, 4C: 100 000 EUR.

Osan numero: 5
Osan nimi: optagelses- og redigeringsopgaver
Lyhyt kuvaus:

Optagelse og transskription af debatter, filmproduktion af arrangementer, tilpasning af eksisterende kommunikationsmateriale og genafspilningstjenester.

Osan numero: 6
Osan nimi: Opbevaring og logistisk distribution.
Lyhyt kuvaus:

Opbevaring og transport af kommunikationsmateriale og reklamegenstande på lokaliteter til arrangementer, messer, udstillinger og andre offentlige arrangementer. Kontrahenten vil være ansvarlig for opbevaring, vedligeholdelse, emballering, mærkning af materiale på installationer og skal tilrettelægge transport til lokaliteter med arrangementer og derfra.

Osan numero: 7
Osan nimi: Særlige begivenheder med kommunikationsaktiviteter
Lyhyt kuvaus:

Formålet er at yde bistand (catering, multimediesupport, redigeringsarbejde osv.) i forbindelse med tilrettelæggelsen af arrangementer af stor politisk og strategisk betydning, og kompleks logistik.

Viitenumero: COMM/DG/AWD/2013/260.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Finland.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Se artikel 11 i udbudsmaterialet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Se artikel 12.1.2 og artikel 12.2.2 og artikel 12.3.2 i udbudsmaterialet.
Vähimmäistaso(t): Se artikel 12.1.2 og artikel 12.2.2 og artikel 12.3.2 i udbudsmaterialet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Se artikel 12.1.2 og artikel 12.2.2 og artikel 12.3.2 i udbudsmaterialet.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Finder ikke anvendelse.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Artikel 1.4 i kontrakten.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Underentreprise og konsortier er tilladt, jf. udbudsmaterialet artikel 4 og artikel 5.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2013-12-05 📅
Avaamispaikka:

Europa-Parlamentets informationskontor, Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND.

Paikka: Europa-Parlamentets informationskontor, Malminkatu 16, FI-00100 Helsingfors, FINLAND.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä:

Medlemmer af åbningskomiteen og 1 repræsentant for hver af de tilbudsgivere, der har afgivet et bud.

Kielet
Kieli: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Muut kielet: og svensk.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Europa-Parlamentets informationskontor i Helsingfors
Ostajaprofiilin osoite: http://www.europarl.fi 🌏
Maa: Ranska 🇫🇷
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: COMM/DG/AWD/2013/260.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Nimi: Den Europæiske Ombudsmand
Internetosoite: http://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Faksi: +33 388179062 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

2 måneder efter datoen for brevet, der oplyser om resultatet af tildelingsbeslutningen.

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Postiosoite: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Postitoimipaikka: Strasbourg
Postinumero: 67001
Puhelin: +33 388172313 📞
Lähde: OJS 2013/S 203-350635 (2013-10-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 120 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation, informationskontoret i Finland

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-05-16 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 102-177734
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 203-350635
EUVL-S-numero: 102

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Buddets kvalitet og sammenhæng (30)
2. Den foreslåede simulerings kvalitet og sammenhæng (50)
3. Egnethed af projektledelsen (20)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-04-01 📅
Nimi: Theron Catering Oy
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: Unionimedia Oy
Postiosoite: Mikonkatu 19 B
Postinumero: 00100

3️⃣

4️⃣
Nimi: MCS Kick and Rush
Postiosoite: Waterloo Office Park, Building K, Drève Richelle 161A
Postitoimipaikka: Waterloo
Postinumero: 1410
Maa: Belgia 🇧🇪

5️⃣
Nimi: Tapahtumantekijät PN Oy
Postiosoite: Tilhenkatu 1
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20610
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Fi
Lähde: OJS 2014/S 102-177734 (2014-05-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (5 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (4)

Ateriapalvelut (4)