Provision of an HR system, implementation and support services

European Chemicals Agency (ECHA)

The objective of the contract is the provision of an 'externally hosted' HR system, implementation and support services that will support ECHA's Human Resources (HR) Unit in the administration and management of different HR processes such as recruitment, personnel administration, performance management, training, etc. The HR system is expected to be an integrated IT system together with related services, which include, but are not limited to, hosting, maintenance, customisation, data migration etc.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-13. Hankinta julkaistiin 2013-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• UniSystems Information Technology Commercial SA

Kuka?

• European Chemicals Agency (ECHA)

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-03-22	hankintailmoitus
2013-10-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöresurssijärjestelmän sekä toimeenpano- ja tukipalvelujen toimittaminen
Määrä tai laajuus: 3 600 000
Hankinnan kokonaisarvo: 3 600 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: postboks 400
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 99686180 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 065-108238
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 240-394705
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Formålet med kontrakten er levering af et eksternt hostet HR-system samt implementering og støttetjenester, der skal støtte Det Europæiske Kemikalieagenturs afdeling for menneskelige ressourcer (HR) i forbindelse med administration og forvaltning af forskellige HR-processer, såsom rekruttering, personaleadministration, præstationsstyring, undervisning osv. HR-systemet forventes at være et integreret it-system med tilhørende tjenesteydelser, der omfatter, men ikke er begrænset til, hosting, vedligeholdelse, tilpasning, datamigration osv.

Mahdollisten uudistusten määrä: 6
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Kesto: 96 kuukautta
Viitenumero: ECHA/2013/03.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Det Europæiske Kemikalieagenturs lokaler (Helsingfors) og kontrahentens lokaler.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Som beskrevet i udbudsmaterialet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Som beskrevet i udbudsmaterialet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Som beskrevet i udbudsmaterialet.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Som beskrevet i udbudsmaterialet.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Som beskrevet i udbudsmaterialet.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Som beskrevet i udbudsmaterialet.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 8
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Kontrakten har en indledende varighed af 2 år med 2 mulige årlige forlængelser, for så vidt angår tjenesteydelserne. Det Europæiske Kemikalieagentur har endvidere mulighed for at forlænge kontrakten med yderligere 4 år med henblik på at sikre, at investeringen i systemet kan garanteres i hele dets levetid. Kontrakten vil i løbet af disse yderligere 4 år være begrænset til hosting, vedligeholdelse og tjenesteydelser, som er forbundet med væsentlige ændringer: Der vil ikke blive foretaget noget eftersyn af systemet, såfremt kontrakten fortsætter fra år 5 til 8.

Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2013-05-23 📅
Avaamispaikka: Det Europæiske Kemikalieagenturs lokaler i Helsingfors, Finland.
Paikka: Det Europæiske Kemikalieagenturs lokaler i Helsingfors, Finland.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä: 1 bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: finansafdelingen
Tuula Hakala
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/procurement 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-12-13 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ECHA/2013/03.
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 240-394705

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Lähde: OJS 2013/S 065-108238 (2013-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 600 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 968618352 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-24 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 214-371464
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 65-108238
EUVL-S-numero: 214
Lisätietoja

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Den foreslåede løsnings kvalitet i det omfang den opfylder de funktionelle krav i »håndbog om krav« (bilag 5.1.2) og opfylder agenturets behov som angivet i udbudsmaterialet (34)
2. Den foreslåede løsnings kvalitet i det omfang den opfylder de tekniske krav i »håndbog om krav« (bilag 5.1.2) og opfylder agenturets behov som angivet i udbudsmaterialet (16)
3. Kvaliteten af den foreslåede projekttilgang, hosting, vedligeholdelse og støttetjenester (20)
4. Demonstration (30)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-09-27 📅
Nimi: UniSystems Information Technology Commercial SA
Postiosoite: Al. Pantou Street 19-23
Postitoimipaikka: Athen
Postinumero: 176 71
Maa: Kreikka 🇬🇷
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2013/S 214-371464 (2013-10-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (4)

Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

Ohjelmatuotteet toiminnanohjaukseen (ERP)