Polttoainehankinnat jakeluasemilta

Hansel Oy

Puitejärjestely polttoaineiden hankinnasta jakeluasemilta
Puitejärjestely jaetaan kahteen osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1 Nestemäiset liikennepolttoaineet henkilöliikenteen jakeluasemilta
Osa-alue 2 Ammattiliikenneasemat
Tämän puitejärjestelyn mukaisissa polttoaineostoissa käytetään maksuvälineenä Nordea Pankki Suomi Oyj:n liikkeelle laskemia Valtion maksuaikakortteja, jotka kuuluvat Master Card -järjestelmään.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-04. Hankinta julkaistiin 2013-10-04.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Raakaöljy ja tisleet › Bensiini
• Raakaöljy ja tisleet › Kaasuöljyt

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-04	hankintailmoitus
2014-02-21	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2013-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 196-338202
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 132-227954
EUVL-S-numero: 196
Lisätietoja

Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi. Tarjouskilpailun esittelytilaisuus järjestetään 10.10.2013 kello 14.00–16.00 Hansel Oy:n tiloissa osoitteessa Mannerheiminaukio 1 A, 00100 Helsinki. Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen viimeistään 7.10.2013 sähköpostitse osoitteella kilpailutus@hansel.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan tilaisuuteen osallistuvien henkilöiden nimet (mielellään enintään kaksi), Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Polttoainehankinnat jakeluasemilta, tarjouspyynnön esittelytilaisuus”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 35 000 000 💰
45 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestely polttoaineiden hankinnasta jakeluasemilta

Puitejärjestely jaetaan kahteen osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1 Nestemäiset liikennepolttoaineet henkilöliikenteen jakeluasemilta

Osa-alue 2 Ammattiliikenneasemat

Tämän puitejärjestelyn mukaisissa polttoaineostoissa käytetään maksuvälineenä Nordea Pankki Suomi Oyj:n liikkeelle laskemia Valtion maksuaikakortteja, jotka kuuluvat Master Card -järjestelmään.

Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Tarjoajan on pyynnöstä kyettävä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa.

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata sellaiset alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen tuottamiseen. Tällaisia alihankkijoita ovat muun muassa asiakaspalvelusta vastaavat yritykset. Alihankkijoina ei ole välttämätöntä ilmoittaa polttoaineiden jakeluasemista vastaavia yrityksiä. Näistä pyydetään erillinen selvitys. Alihankkijoina ei myöskään ole välttämätöntä ilmoittaa polttoaineiden kuljetuksista vastaavia yrityksiä, raaka-aine-tuottajia tai sellaisia yrityksiä, jotka tuottavat hallinnollisia (esim. tilintarkastus) tai teknisiä palveluja (esim. kiinteistönvalvonta) tarjoajalle.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Jakeluasematoiminnassa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa jakeluasematoiminnan.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava vähintään seuraavat tiedot:

— kuinka polttoaineiden varastoinnin ja lastauksen laadunvalvonta toteutetaan,

— kuinka polttoaineiden ja polttoainemittareiden laadunvarmistus toteutetaan.

Selvitys jakeluasemaverkoston ja maksupäätteiden vaatimustenmukaisuudesta (Osa-alue 1)

Vaatimus:

1) Tarjoaja on tarjottava puitejärjestelyyn kaikki sekä Tarjoajan ketju- tai emoyhtiön omat tai yhtiön ohjauksessa olevat jakeluasemat että Toimittajan ketjuun kuuluvat tytär- tai sisaryhtiöiden tai erillisten kauppiaiden omistamat ja/tai hallinnoimat jakeluasemat;

2) Puitesopimuksen voimaantullessa (1.3.2014) kaikilla Tarjoajan automaatti- ja Express-asemilla on hyväksyttävä Valtion maksuaikakortti maksuvälineenä, myönnettävä asiakashinta ja täytettävä Valtion maksuaikakorttiin liittyvät vaatimukset;

3) Puitesopimuksen voimaantullessa Tarjoajan on hyväksyttävä Valtion maksuaikakortti maksuvälineenä, myönnettävä asiakashinta ja täytettävä Valtion maksuaikakorttiin liittyvät vaatimukset vähintään sadalla jakeluasemalla;

4) Tarjoajan on hyväksyttävä Valtion maksuaikakortti maksuvälineenä, myönnettävä asiakashinta ja täytettävä Valtion maksuaikakorttiin liittyvät vaatimukset kaikilla jakeluasemilla ja kaikilla niiden maksupäätteillä (pois lukien veneasemat) viimeistään 1.1.2015.

Tarjoaja vastaa kysymyksiin ja ilmoittaa kaikkien jakeluasemien lukumäärän jakeluasematyypeittäin tarjouslomakkeella.

Tarjoaja toimittaa lisäksi selvityksen jakeluasemista tarjouslomakkeen liitteenä. Selvityksessä pyydetään kuvaamaan, millä jakeluasematyypeillä hyväksytään Valtion maksuaikakortti maksuvälineenä, myönnetään asiakashinta ja täytetään Valtion maksuaikakorttiin liittyvät vaatimukset puitesopimuksen voimaantullessa.

Jos Tarjoaja ei hyväksy Valtion maksuaikakorttia maksuvälineenä, myönnä asiakashintaa tai täytä Valtion maksuaikakorttiin liittyviä vaatimuksia kaikkien jakeluasemien osalta puitesopimuksen voimaantulohetkellä, Tarjoajaa pyydetään toimittamaan selvitys (toimenpidesuunnitelma) Valtion maksuaikakortin käyttöönoton aikataulutuksesta (Huom. puitesopimusmallin ehdot käyttöönotosta kohdassa 5.3–5.6).

Selvityksessä pyydetään ilmoittamaan kuinka Express -asematyyppi on tunnistettavissa (ellei Tarjoaja käytä liiketunnusta ”Express”) ja mistä (esim. www-sivu) Hansel ja asiakas voi saada tietoa jakeluasemista ja niiden muutoksista.

Jakeluasemaverkon kattavuus Osa-alue 2

Tarjoajalla on osoittaa puitejärjestelyyn sopimuksen alkaessa vähintään viisikymmentä (50) polttoaineiden ammattiliikenneasemaa Suomessa.

Kullakin jakeluasemalla tulee olla myynnissä dieseliä ja/tai polttoöljyä.

Tarjoaja ilmoittaa jakeluasemien lukumäärän tarjouslomakkeella ja toimittaa selvityksen jakeluasemista tarjouslomakkeen liitteenä. Selvityksessä pyydetään luetteloimaan Tarjoajan ammattiliikenteen jakeluasemat alueittain.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 5
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-06-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-07-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 132-227954
Lisätietoja

Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista,

jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi.

Tarjouskilpailun esittelytilaisuus järjestetään 10.10.2013 kello 14.00–16.00 Hansel Oy:n tiloissa osoitteessa Mannerheiminaukio 1 A, 00100 Helsinki.

Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen viimeistään 7.10.2013 sähköpostitse osoitteella kilpailutus@hansel.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan tilaisuuteen osallistuvien henkilöiden nimet (mielellään enintään kaksi), Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Polttoainehankinnat jakeluasemilta, tarjouspyynnön esittelytilaisuus”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 196-338202 (2013-10-04)

Lisätietoilmoitus (2014-02-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 039-064071
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 196-338202
EUVL-S-numero: 39
Lähde: OJS 2014/S 039-064071 (2014-02-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)