Palvelimet ja niihin liittyvät palvelut 2013–2015

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena ovat palvelimet (ns. räkki- ja korttipalvelimet sekä vapaaehtoisesti tarjottavana hinnastotuotteena tornipalvelimet) eri teholuokissa sekä niihin kiinteästi liittyvät muut tuotteet (kuten esimerkiksi laitekaapit, korttipalvelinkehikot, kiintolevyt, muut lisätuotteet ja ohjelmistot).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-13. Hankinta julkaistiin 2013-04-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-15	hankintailmoitus
2013-09-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelimet
Määrä tai laajuus:

Tarjouspyynnön kohteena olevien palvelimien ja niihin liittyvien palveluiden kokonaishankintavolyymi nykyisen puitejärjestelyn aikana on vuosina 2010–2012 ollut keskimäärin noin 6 000 000 euroa vuodessa. Vuotuisen kokonaishankintavolyymin arvioidaan pysyvän aiemmalla tasolla. Kaikki luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palvelimet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 076-127397
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 7-007615
EUVL-S-numero: 76
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Puitejärjestelyyn valitaan neljä (4) toimittajaa, jotka edustavat neljää (4) eri palvelintuotemerkkiä ellei tarjottuja eri palvelintuotemerkkejä ole tätä vähemmän. Tällöin toimittajia valitaan enintään tarjottujen eri palvelintuotemerkkien määrä. Tarjousten vertailussa ne tarjoajat, joiden tarjouspyynnön mukainen tarjous oli hinnaltaan halvin, valitaan puitejärjestelyyn eli sopimustoimittajiksi. Puitejärjestelyyn valitaan kuitenkin vain halvin samaa palvelintuotemerkkiä tarjonneista tarjoajista. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaoloaikana, kuitenkin enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 💰
24 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hansel ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus. Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4 tai Dun & Bradstreetin palvelussa D&B European Report riskiluokituksessa 1-3. Jos tarjoajan tietoja ei ole mainituissa rekistereissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 5 tai D&B European Report riskiluokituksessa 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan mainittuja riskiluokkia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 4 tai D&B European Report riskiluokituksessa 3, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä/Dun & Bradstreetiltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla mainituista rekistereistä. Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään 5 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Tarjoaja täyttää liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa…

… voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus tai vastaava taikka päämäärältään keskeisiltä osin vertailukelpoinen vakuus, jonka vakuutusmäärä tai vakuusmäärä on vähintään 500 000 euroa.

… vaadittu vastuuvakuutus tai vakuusmäärä. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 6 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen (esimerkiksi jälleenmyyjät, alihankkijat liittyen asennus-, huolto-, kierrätys- ja asiantuntijapalveluihin jne.).

Tarjotuista alihankkijoista on annettava tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalla erillisellä selvityksellä seuraavat tiedot:

— alihankkijan nimi,

— Y-tunnus,

— alihankkijan yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköpostiosoite,

— Palvelut joista alihankkija vastaa,

— alihankintasopimuksen nimi tai numero,

— sopimuksen voimassaoloaika.

Tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 7-007615
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Puitejärjestelyyn valitaan neljä (4) toimittajaa, jotka edustavat neljää (4) eri palvelintuotemerkkiä ellei tarjottuja eri palvelintuotemerkkejä ole tätä vähemmän. Tällöin toimittajia valitaan enintään tarjottujen eri palvelintuotemerkkien määrä. Tarjousten vertailussa ne tarjoajat, joiden tarjouspyynnön mukainen tarjous oli hinnaltaan halvin, valitaan puitejärjestelyyn eli sopimustoimittajiksi. Puitejärjestelyyn valitaan kuitenkin vain halvin samaa palvelintuotemerkkiä tarjonneista tarjoajista.

Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaoloaikana, kuitenkin enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2013/S 076-127397 (2013-04-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-09-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 174-300345
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 76-127397
EUVL-S-numero: 174

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Oy Dell Ab
Postiosoite: Linnoitustie 2 A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600

2️⃣
Nimi: Cygate Oy
Postiosoite: Perkiöntie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620

3️⃣
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Postiosoite: Valimotie 16
Postinumero: 00380

4️⃣
Nimi: Hewlett-packard Oy
Postiosoite: Piispankalliontie
Postinumero: 02200
Lähde: OJS 2013/S 174-300345 (2013-09-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Tietojärjestelmät ja palvelimet (7)

Palvelimet (1)