Oy Helsingin Asuntohankinta Ab:n vuokravalvonnan palvelut

Oy Helsingin Asuntohankinta Ab

Hankinnan kohteena ovat Oy Helsingin Asuntohankinta Ab:n ja sen tytäryhtiöiden vuokravalvonnan palvelut. Helsingin Asuntohankinta on Helsingin kaupungin kokonaan omistama osakeyhtiö, jonka tarkoituksea on omistaa asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden osakkeita ja vuokrata hallitsemiaan huoneistoja kapungin osoittamaan käyttöön. Helsingin Asuntohankinnalla on sekä henkilövuokralaisia että virastovuokralaisia.
Hankinnan kohteena oleviin vuokravalvonnan palveluihin sisältyvät seuraavat osa-alueet:
— vuokrareskontra ja laskutus,
— vuokravalvonnan asiakaspalvelu, erityisesti maksusuunnitelmien laatiminen,
— maksumuistutukset ja viivästyskorkolaskutus,
— viitetieto- ja tiliotekäsittely,
— pankkiyhteydet,
— liittymä toimittajan kirjanpitojärjestelmään, täsmäytykset ja raportointi,
— perintätietojen siirto ja liittymä Intrum Justitian perintäjärjestelmään.
Vuokravalvonta pitää sisällään noin tuhannen henkilövuokralaisen vuokrareskontran.
Lisäksi hankintayksiköllä on virastovuokralaisena kaksi kaupungin virastoa, joiden 2 500 sopimusta ovat Hankintayksikön Tampuuri-asiakashankintajärjestelmässä. Tähän hankintaan ei sisälly virastovuokralaisten sopimusten vuokrareskontraa.
Sopimuskauden arvioidaan alkavan keväällä 2014. Sopimus tehdään kahden (2) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Samanaikaisesti vuokravalvonnan palveluita koskevan hankintailmoituksen kanssa on julkaistu taloushallinnon palveluita koskeva hankintailmoitus. Taloushallinnon ja vuokravalvonnan palveluiden ennakoitu arvo sopimuskauden aikana ylittävät yhdessä EU-kynnysarvon, minkä vuoksi molemmista palveluista on julkaistu EU-hankintailmoitus.
Hankinnan kohde tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-09. Hankinta julkaistiin 2013-12-09.

Kuka?

• Oy Helsingin Asuntohankinta Ab

Mitä?

• Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut › Kirjanpito

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-12-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Määrä tai laajuus: 160 000
Hankinnan kokonaisarvo: 160 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Helsingin Asuntohankinta Ab
Postiosoite: Tukholmankatu 2, 3. kerros
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-01-09 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 240-417559
EUVL-S-numero: 240
Lisätietoja

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta toimisto@helsinginasuntohankinta.fi viimeistään 20.12.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys_Vuokravalvonnan palvelut". Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oleviin vuokravalvonnan palveluihin sisältyvät seuraavat osa-alueet:

— vuokrareskontra ja laskutus,

— vuokravalvonnan asiakaspalvelu, erityisesti maksusuunnitelmien laatiminen,

— maksumuistutukset ja viivästyskorkolaskutus,

— viitetieto- ja tiliotekäsittely,

— pankkiyhteydet,

— liittymä toimittajan kirjanpitojärjestelmään, täsmäytykset ja raportointi,

— perintätietojen siirto ja liittymä Intrum Justitian perintäjärjestelmään.

Vuokravalvonta pitää sisällään noin tuhannen henkilövuokralaisen vuokrareskontran.

Lisäksi hankintayksiköllä on virastovuokralaisena kaksi kaupungin virastoa, joiden 2 500 sopimusta ovat Hankintayksikön Tampuuri-asiakashankintajärjestelmässä. Tähän hankintaan ei sisälly virastovuokralaisten sopimusten vuokrareskontraa.

Sopimuskauden arvioidaan alkavan keväällä 2014. Sopimus tehdään kahden (2) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Samanaikaisesti vuokravalvonnan palveluita koskevan hankintailmoituksen kanssa on julkaistu taloushallinnon palveluita koskeva hankintailmoitus. Taloushallinnon ja vuokravalvonnan palveluiden ennakoitu arvo sopimuskauden aikana ylittävät yhdessä EU-kynnysarvon, minkä vuoksi molemmista palveluista on julkaistu EU-hankintailmoitus.

Hankinnan kohde tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

2. Kaupparekisteriote

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt em. rekisterihin, tulee ehdokkaan toimittaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3. Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

4. Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suoritanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

5. Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokkaalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

6. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.

7. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8. Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevista palveluista

Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeiden kolmen (3) vuoden ajalta.

9. Ehdokkaan nimeämä vastuuhenkilö

Ehdokkaan on nimettävä tilaajalle tuotettavasta palvelusta vastaava vastuuhenkilö, jolla on tehtävän edellyttämä pätevyys ja kokemus.

10. Ehdokkaan nimeämän vastuuhenkilön varahenkilö

Ehdokkaan on nimettävä tilaajalle tuotettavasta palvelusta vastaavalle vastuuhenkilölle varahenkilö, jolla on tehtävän edellyttämä pätevyys ja kokemus.

Ks. vaatimusten tarkempi kuvaus osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. Ehdokkaan hankinnan kohdetta vastaavien lisäreferenssien lukumäärä (painoarvo 40 %);

2. Ehdokkaan nimeämän palvelusta vastaavan henkilön vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus (painoarvo 20 %);

3. Ehdokkaan nimeämän varahenkilön vähimmäisvaatimuksen ylittävä työkokemus (painoarvo 20 %);

4. Ehdokkaan taloudellinen tilanne (painoarvo 20 %).

Vertailuperusteiden sisältö on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Osallistumishakemuslomake.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Lisätietoja

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys_Vuokravalvonnan palvelut".

Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 240-417559 (2013-12-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (9)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (5)

Kirjanpito (4)

Kirjanpitopalvelut (4)
Tilinpäätösten laadintapalvelut (2)