Oy Helsingin Asuntohankinta Ab:n vuokravalvonnan palvelut
Hankinnan kohteena ovat Oy Helsingin Asuntohankinta Ab:n ja sen tytäryhtiöiden vuokravalvonnan palvelut. Helsingin Asuntohankinta on Helsingin kaupungin kokonaan omistama osakeyhtiö, jonka tarkoituksea on omistaa asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden osakkeita ja vuokrata hallitsemiaan huoneistoja kapungin osoittamaan käyttöön. Helsingin Asuntohankinnalla on sekä henkilövuokralaisia että virastovuokralaisia.
Hankinnan kohteena oleviin vuokravalvonnan palveluihin sisältyvät seuraavat osa-alueet:
— vuokrareskontra ja laskutus,
— vuokravalvonnan asiakaspalvelu, erityisesti maksusuunnitelmien laatiminen,
— maksumuistutukset ja viivästyskorkolaskutus,
— viitetieto- ja tiliotekäsittely,
— pankkiyhteydet,
— liittymä toimittajan kirjanpitojärjestelmään, täsmäytykset ja raportointi,
— perintätietojen siirto ja liittymä Intrum Justitian perintäjärjestelmään.
Vuokravalvonta pitää sisällään noin tuhannen henkilövuokralaisen vuokrareskontran.
Lisäksi hankintayksiköllä on virastovuokralaisena kaksi kaupungin virastoa, joiden 2 500 sopimusta ovat Hankintayksikön Tampuuri-asiakashankintajärjestelmässä. Tähän hankintaan ei sisälly virastovuokralaisten sopimusten vuokrareskontraa.
Sopimuskauden arvioidaan alkavan keväällä 2014. Sopimus tehdään kahden (2) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Samanaikaisesti vuokravalvonnan palveluita koskevan hankintailmoituksen kanssa on julkaistu taloushallinnon palveluita koskeva hankintailmoitus. Taloushallinnon ja vuokravalvonnan palveluiden ennakoitu arvo sopimuskauden aikana ylittävät yhdessä EU-kynnysarvon, minkä vuoksi molemmista palveluista on julkaistu EU-hankintailmoitus.
Hankinnan kohde tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-09.
Hankinta julkaistiin 2013-12-09.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2013-12-09
|
hankintailmoitus
|