Oy Helsingin Asuntohankinta Ab:n taloushallinnon palvelut

Oy Helsingin Asuntohankinta Ab

Hankinnan kohteena ovat Oy Helsingin Asuntohankinta Ab:n ja sen tytäryhtiöiden taloushallinnon palvelut. Helsingin Asuntohankinta on Helsingin kaupungin kokonaan omistama osakeyhtiö, jonka tarkoituksena on omistaa asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden osakkeita ja vuokrata hallitsemiaan huoneistoja kaupungin osoittamaan käyttöön.
Hankinnan kohteena oleviin taloushallinnon palveluihin sisältyvät seuraavat osa-alueet:
— kirjanpito,
— osto- ja myyntireskontra (vuokrareskontra ei sisälly hankintaan),
— sähköinen ostolaskujen käsittely ja hyväksyminen (laskujen sähköinen kierto),
— maksuliikenneohjelman (SEPA xml-kanava) käyttö,
— (toteumat budjetointia varten),
— konekielinen siirto Intrum Justitian perintäjärjestelmään,
— puolivuotisraportointi Helsingin kaupungin konsernille,
— sähköinen arkistointijärjestelmä (sopimukset, asianhallinta).
Samanaikaisesti taloushallinnon palveluita koskevan hankintailmoituksen kanssa on julkaistu vuokravalvonnan palveluita koskeva hankintailmoitus. Taloushallinnon ja vuokravalvonnan palveluiden ennakoitu arvo sopimuskauden aikana ylittävät yhdessä EU-kynnysarvon, minkä vuoksi molemmista palveluista on julkaistu EU-hankintailmoitus.
Sopimuskauden arvioidaan alkavan keväällä 2014. Sopimus tehdään kahden (2) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kohde tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-09. Hankinta julkaistiin 2013-12-09.

Kuka?

• Oy Helsingin Asuntohankinta Ab

Mitä?

• Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut › Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-12-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus: 160 000180 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Helsingin Asuntohankinta Ab
Postiosoite: Tukholmankatu 2, 3. kerros
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-01-09 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 240-417595
EUVL-S-numero: 240
Lisätietoja

Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta toimisto@helsinginasuntohankinta.fi viimeistään 20.12.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys_Taloushallinnon palvelut". Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oleviin taloushallinnon palveluihin sisältyvät seuraavat osa-alueet:

— kirjanpito,

— osto- ja myyntireskontra (vuokrareskontra ei sisälly hankintaan),

— sähköinen ostolaskujen käsittely ja hyväksyminen (laskujen sähköinen kierto),

— maksuliikenneohjelman (SEPA xml-kanava) käyttö,

— (toteumat budjetointia varten),

— konekielinen siirto Intrum Justitian perintäjärjestelmään,

— puolivuotisraportointi Helsingin kaupungin konsernille,

— sähköinen arkistointijärjestelmä (sopimukset, asianhallinta).

Samanaikaisesti taloushallinnon palveluita koskevan hankintailmoituksen kanssa on julkaistu vuokravalvonnan palveluita koskeva hankintailmoitus. Taloushallinnon ja vuokravalvonnan palveluiden ennakoitu arvo sopimuskauden aikana ylittävät yhdessä EU-kynnysarvon, minkä vuoksi molemmista palveluista on julkaistu EU-hankintailmoitus.

Sopimuskauden arvioidaan alkavan keväällä 2014. Sopimus tehdään kahden (2) vuoden määräajaksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Hankinnan kohde tullaan kuvaamaan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 160 000 💰
180 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt em. rekisterihin, tulee ehdokkaan toimittaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

2. Kaupparekisteriote

Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3. Verot

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

4. Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

5. Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokkaalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

6. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.

7. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

8. Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevista palveluista

Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

9. Ehdokkaan nimeämä pääkirjanpitäjä

Ehdokkaan on nimettävä tilaajalle tuotettavasta palvelusta vastaava pääkirjanpitäjä, jolla on tehtävän edellyttämä pätevyys ja kokemus.

10. Ehdokkaan nimeämä pääkirjanpitäjän varahenkilö

Ehdokkaan on nimettävä tilaajalle tuotettavasta palvelusta vastaavalle pääkirjanpitäjälle varahenkilö, jolla on tehtävän edellyttämä pätevyys ja kokemus.

Ks. vaatimusten tarkempi kuvaus osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:

1. nimetyn pääkirjanpitäjän vähimmäisvaatimukset ylittävät lisäreferenssit, painoarvo 40 %,

2. nimetyn pääkirjanpitäjän varahenkilön vähimmäisvaatimukset ylittävät lisäreferenssit, painoarvo 40 %,

3. ehdokkaan taloudellinen tilanne (luottoluokitus), painoarvo 20 %.

Vertailuperusteiden sisältö on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 (Osallistumishakemuslomake).

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Lisätietoja

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Lisäkysymys_Taloushallinnon palvelut".

Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 240-417595 (2013-12-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (9)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (5)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)
Kirjanpito (4)