Osallistumishakemuspyyntö: Tekesin käyttäjähallinnan järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito, 13/25/2013

Tekes - teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus

Hankinnan kohde on Tekesin sisäisten käyttäjien hallintaan tarkoitettu järjestelmä ja sen käyttöönotto. Hankinnan tarkoituksena on ottaa käyttöön keskitetty käyttäjä- ja käyttövaltuushallinnan ratkaisu, joka tukee Tekesin käyttäjähallinnan prosesseja tehokkaasti ja laadukkaasti. Hankintaan sisältyy käyttäjä- ja käyttövaltuushallinnan prosessien uudelleen määrittely, käyttäjähallinnan sovelluksen implementointi sekä järjestelmän ylläpito. Hankittava uusi ratkaisu tulee korvaamaan nykyisen järjestelmän toiminnallisuudet tavoitteen mukaan vuoden 2014 alussa.
Hankittavalla ratkaisulla tulee voida hallita Tekesin sisäisten käyttäjien tiedot, roolit ja käyttövaltuudet siten, että ne täyttävät Tekesin prosessien vaatimukset sekä valtiohallinnon Vahti-tietoturvavaatimukset. Ratkaisun tulee sisältää määritellyt toimintaprosessit ja työnkulut käyttöoikeuksien, käyttäjäroolien, käyttäjien sekä käyttövaltuuksien hallitsemiseksi ja provisioimiseksi tarvittaviin järjestelmiin. Järjestelmän tulee tarjota Tekesin käyttäjille käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka kautta käyttöoikeuksia haetaan, myönnetään ja käyttöoikeuspyyntöjä hallitaan.
Lisäksi järjestelmän tulee integroitua nimettyihin lähde- ja kohdejärjestelmiin. Ratkaisun tulee sopia Tekesin järjestelmä- ja sovellusarkkitehtuuriin ja olla integroitavissa kaikkiin tarvittaviin lähde- ja kohdejärjestelmiin.
Hankinnassa valittavan toimittajan tulee rakentaa Tekesin tarpeiden mukainen ratkaisu, taata rakennettavan järjestelmän tietoturvallinen teknologinen toteutus, määritellä järjestelmän käyttöön liittyvät prosessit toimiviksi ja käyttäjäystävällisiksi, sekä vastata järjestelmän jatkokehityksestä ja ylläpidosta. Toimittajalta edellytetään osaamista ja kokemusta käyttäjähallinnan ratkaisujen suunnittelusta ja toteutuksesta.
Tekes tarkentaa hankekuvausta hankintamenettelyn aikana siten, että hankekuvaus muodostaa perustan menettelyn kuluessa laadittavalle tarjouspyynnölle. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn avulla pyritään varmistamaan, että löydetään parhaat toteutustavat hankinnalle.
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisemmin osallistumispyyntöhakemuksessa.
Tarjouspyyntödokumentit ovat luettavissa osoitteessa: http://www.tekes.fi/tarjouspyynnot/

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-02. Hankinta julkaistiin 2013-03-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2013-03-15 hankintailmoitus
2013-06-04 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2013-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Tekes - teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus
Postiosoite: PL 69 (Kyllikinportti 2)
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@tekes.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 055-090708
EUVL-S-numero: 55
Lisätietoja
Lisätieto kohtaan II.1.9) Eri vaihtoehdot hyväksytään: Kilpailullisen neuvottelumenettelyprosessin edetessä päätetään siitä, pyydetäänkö kaikkia neuvotteluvaiheen tarjoajia antamaan tarjouksensa omasta ratkaisumallistaan vai antavatko kaikki tarjouksen yhdestä ratkaisumallista.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on Tekesin sisäisten käyttäjien hallintaan tarkoitettu järjestelmä ja sen käyttöönotto. Hankinnan tarkoituksena on ottaa käyttöön keskitetty käyttäjä- ja käyttövaltuushallinnan ratkaisu, joka tukee Tekesin käyttäjähallinnan prosesseja tehokkaasti ja laadukkaasti. Hankintaan sisältyy käyttäjä- ja käyttövaltuushallinnan prosessien uudelleen määrittely, käyttäjähallinnan sovelluksen implementointi sekä järjestelmän ylläpito. Hankittava uusi ratkaisu tulee korvaamaan nykyisen järjestelmän toiminnallisuudet tavoitteen mukaan vuoden 2014 alussa.
Näytä lisää
Hankittavalla ratkaisulla tulee voida hallita Tekesin sisäisten käyttäjien tiedot, roolit ja käyttövaltuudet siten, että ne täyttävät Tekesin prosessien vaatimukset sekä valtiohallinnon Vahti-tietoturvavaatimukset. Ratkaisun tulee sisältää määritellyt toimintaprosessit ja työnkulut käyttöoikeuksien, käyttäjäroolien, käyttäjien sekä käyttövaltuuksien hallitsemiseksi ja provisioimiseksi tarvittaviin järjestelmiin. Järjestelmän tulee tarjota Tekesin käyttäjille käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka kautta käyttöoikeuksia haetaan, myönnetään ja käyttöoikeuspyyntöjä hallitaan.
Näytä lisää
Lisäksi järjestelmän tulee integroitua nimettyihin lähde- ja kohdejärjestelmiin. Ratkaisun tulee sopia Tekesin järjestelmä- ja sovellusarkkitehtuuriin ja olla integroitavissa kaikkiin tarvittaviin lähde- ja kohdejärjestelmiin.
Hankinnassa valittavan toimittajan tulee rakentaa Tekesin tarpeiden mukainen ratkaisu, taata rakennettavan järjestelmän tietoturvallinen teknologinen toteutus, määritellä järjestelmän käyttöön liittyvät prosessit toimiviksi ja käyttäjäystävällisiksi, sekä vastata järjestelmän jatkokehityksestä ja ylläpidosta. Toimittajalta edellytetään osaamista ja kokemusta käyttäjähallinnan ratkaisujen suunnittelusta ja toteutuksesta.
Näytä lisää
Tekes tarkentaa hankekuvausta hankintamenettelyn aikana siten, että hankekuvaus muodostaa perustan menettelyn kuluessa laadittavalle tarjouspyynnölle. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn avulla pyritään varmistamaan, että löydetään parhaat toteutustavat hankinnalle.
Näytä lisää
Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisemmin osallistumispyyntöhakemuksessa.
Tarjouspyyntödokumentit ovat luettavissa osoitteessa: http://www.tekes.fi/tarjouspyynnot/
Vaihtoehdot hyväksytään
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optio: neuvottelujen lopuksi tai niiden aikana saatetaan pyytää tarjoajilta maksullisena palveluna tehtävä Proof-of-concept –toteutusta (PoC) erikseen määritellyllä tavalla.
Viitenumero: 13/25/2013.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Vähimmäistaso(t): Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. osallistumishakemuspyyntö.

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet: Ks. osallistumishakemuspyyntö.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Tekes
Postiosoite: PL 69
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@tekes.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 13/25/2013.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 055-090708 (2013-03-15)
Lisätietoilmoitus (2013-06-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 109-186438
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 55-090708
EUVL-S-numero: 109
Lähde: OJS 2013/S 109-186438 (2013-06-04)