Niiralan Kulma Oy:n Toiminnanohjausjärjestelmän sekä verkkopalvelun tarjouspyyntö

Niiralan Kulma Oy

Hankinnan kohteena on toiminnanohjauskokonaisuus joka koostuu ensimmäisessä vaiheessa asukashallinnasta, vuokrahallinnasta ja sähköisistä verkkopalveluista (sähköinen asiointi). Toiminnanohjausjärjestelmää tullaan laajentamaan näiden toiminnallisuuksien jälkeen myös kiinteistöhoidon puolelle.
Hankittavat järjestelmäkokonaisuudet:
1. asukashallinta;
2. vuokrahallinta;
3. verkkopalvelut (sähköinen asiointi);
4. tekninen isännöinti / kiinteistönhallinta;
Lisäksi pyydetään Tarjoajalta ratkaisuehdotuksia seuraavista asioista:
1. yksittäisten huoneistojen osalta ohjelmaa voidaan käyttää esimerkiksi huoneistoremonttien seurantaan;
2. kuinka Toimittaja varmistaa tiedon siirtämisen eli konversion Tilaajan nykyisistä asukas- ja vuokrahallintajärjestelmistä käyttöönoton ensimmäisessä vaiheessa sekä tarvittavat rajapinnat Toimittajan toiminnanohjausjärjestelmän ja Tilaajan oman kiinteistöhallinta- järjestelmän välillä. Rajapintoja tarvitaan myös Toimittajan ja Tilaajan kanssa toimivien kolmansien osapuolien välillä, kuten esim. taloushallinnossa Kuhilas Oy;
3. nykyisten vuokrasopimusten siirtäminen uuteen järjestelmään;
4. tilaajalla on oltava käytössään listaus asukasrekisteristä kohteista, jotka vaativat erityishuomiota. Esimerkiksi on olemassa kohteita, joihin ei saa mennä yksin. Järjestelmän on huomautettava kohteeseen menijää, mikäli kohde on kyseisellä listalla;
5. tuntilistatietojen siirtäminen hankittavasta isännöintijärjestelmästä Tilaajan 1.1.2014 käytössä olevaan Populus-järjestelmään;
6. tilaajalla on käytössä asukkaiden keskinäinen asunnon vaihtopalvelu. Vaihtopalvelussa asukkaat voivat itse sopia asunnon vaihdoista, mutta Tilaaja toteuttaa lopullisen vaihdon. ( http://www.niiralankulma.fi/keskinainenvaihto );
7. Tilaaja huoltaa itse hallitsemiaan huoneistoja. Tilaajalla on myös käytössään oma kalusto sekä oma varasto, josta tavaraa ”myydään” (vuokrattaville kohteille =) kustannuspaikoille. Tilaaja ylläpitää omaa tuntikirjaustaan ja hallinnoi sitä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-01-22. Hankinta julkaistiin 2013-12-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Agenteq Solutions Oy

Kuka?

• • Niiralan Kulma Oy

Mitä?

• • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät › Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
• • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät › Tietojärjestelmät ja palvelimet
• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki