Nestemäisten polttoaineiden säiliökuljetusten puitejärjestely Huoltovarmuuskeskukselle

Huoltovarmuuskeskus

Puitejärjestelyn kohteena on nestemäisten polttoaineiden säiliökuljetusten toteuttaminen.
Polttoainetta siirretään sopimuskaudella Huoltovarmuuskeskuksen varastojen välillä. Huoltovarmuuskeskus määrittelee kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä tarkemmin jokaisen yksittäisen polttoaineen siirtoa koskevan hankinnan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-04-25. Hankinta julkaistiin 2013-03-15.

Kuka?

• Huoltovarmuuskeskus

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-03-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-03-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Määrä tai laajuus:

Huoltovarmuuskeskuksen tarjouspyynnön kohteena olevan, siirrettävän nestemäisten polttoaineiden kokonaismäärä sopimuskaudella on noin 150 000–250 000 m³. Luvut ovat sitoumuksettomia arviota.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Huoltovarmuuskeskus
Postiosoite: Pohjoinen makasiininkatu 7 A
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-03-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-04-25 📅
Julkaisupäivä: 2013-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 055-090644
EUVL-S-numero: 55

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on nestemäisten polttoaineiden säiliökuljetusten toteuttaminen.

Polttoainetta siirretään sopimuskaudella Huoltovarmuuskeskuksen varastojen välillä. Huoltovarmuuskeskus määrittelee kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä tarkemmin jokaisen yksittäisen polttoaineen siirtoa koskevan hankinnan.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Liikennelupa

Tarjoajalla on sopimuskaudella kaupallisista tavarankuljetuksista tiellä annetun lain (693/2006) tarkoittama voimassa oleva yhteisölupa tai kotimaan liikennelupa. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikennelupaa koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen liikenneluvasta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen. Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vastuuvakuutus

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu vastuuvakuutus. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vähimmäistaso(t):

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto nestemäisistä polttoainekuljetuksista on vähintään 1,5 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 1 000 000 euroa.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Selvitys

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjoaja vakuuttaa, että se on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee ilmoittaa ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevan kuljetuspalvelun tuottamiseen. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina kuten tilintarkastus.

Alihankkijasta tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— lyhyt selvitys siitä, miten alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja/tai palvelujen tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen yleiskuvaus palveluiden tuottamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— miten tarjoaja on varautunut häiriötilanteisiin,

— kuvaus häiriöhallinnan menettelyistä,

— kuvaus henkilöstön koulutuksesta,

— kuvaus toimenpisteistä oman toiminnan kehittämiseksi.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tavaroiden palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevan kuljetuspalvelun tuottamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä ja tarjoukseen on liitetty selvitys kuljetuspalvelun ympäristönhoitotoimenpiteistä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys kuljetuspalvelun tuottamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä tulee kuvata:

— kuinka toimittaja pyrkii minimoimaan kuljetuksen aikaisia CO2-päästöjä,

— kuinka toimittaja pyrkii optimoimaan kuljetusreittejä.

Selvitys annetaan myös niistä ympäristöhoitotoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu palveluiden tuottamiseen

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään hankintasopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea tarjoajan kykyä toimia häiriötilanteissa. Tarjoajalla tulee olla systemaattiset

— häiriöhallinnan menettelyt

— koulutukset henkilöstölle

— toimenpiteet oman toiminnan kehittämiseksi

Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisen.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja ja sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevan kuljetuspalvelun.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 6
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Toimitussopimus voi olla voimassa kuusi (6) kuukautta tämän puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-08-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444300 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Huoltovarmuuskeskus
Postiosoite: Pohjoinen makasiininkatu 7 A
Postinumero: 00130
Lähde: OJS 2013/S 055-090644 (2013-03-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)