Matkustuspalvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjousta HUS-kuntayhtymän henkilöstön ja luottamushenkilöiden virka-, työ- ja luottamustehtäviin liittyvien kotimaan- ja ulkomaanmatkojen järjestämisestä. Sopimuskausi on 3 vuotta. Yhden vuoden optiokausi on mahdollinen.
Matkojen järjestäminen sisältää seuraavat tehtävät ja toiminnot:
— reitti- ja matkasuunnitelmien laatiminen ottaen huomioon HUS-kuntayhtymän kulloinkin voimassa olevan pysyväisohjeen, joka koskee virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvää matkustamista, sekä sen, että HUS-kuntayhtymälle tarjotaan aina taloudellisinta matkustusmuotoa, edullisinta hintaa sekä sujuvinta matkustusreittiä ja että erikoistarjouksia hyödynnetään aina, kun se suinkin on mahdollista,
— liikenneyhtiöiden tarjoamien etujen hyödyntäminen ja etuihin liittyvien sopimusten hallinnoiminen,
— matkalippujen hankkiminen ja toimittaminen,
— hotellivaraukset,
— viisumien hankinta,
— autonvuokraus,
— ryhmämatkajärjestelyt,
— liikematkatiedottaminen ja ajankohtaisen materiaalin toimittaminen,
— matkustamiseen liittyvien erikoissopimusten hankinta yhteistyössä HUS-kuntayhtymän yhtymähallinnon kanssa,
— sähköinen itsevarausjärjestelmä HUS-kuntayhtymän ja sen henkilökunnan käyttöön,
— turvallisuustiedonannot ja yhteydenpito: menetelmät matkustajien sekä HUS-kuntayhtymän välisen yhteydenpidon järjestämiseksi ja tiedottamiseksi odottamattomien tapahtumien varalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-04. Hankinta julkaistiin 2013-10-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Matkatoimisto Oy

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri

Mitä?

• Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut › Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-17	hankintailmoitus
2014-07-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri
Postiosoite: PL 441
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Hus
Yhteystiedot
Sähköposti: hus-logistiikka@hus.fi 📧
Puhelin: +358 947172057 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 204-353642
EUVL-S-numero: 204

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Matkojen järjestäminen sisältää seuraavat tehtävät ja toiminnot:

— reitti- ja matkasuunnitelmien laatiminen ottaen huomioon HUS-kuntayhtymän kulloinkin voimassa olevan pysyväisohjeen, joka koskee virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvää matkustamista, sekä sen, että HUS-kuntayhtymälle tarjotaan aina taloudellisinta matkustusmuotoa, edullisinta hintaa sekä sujuvinta matkustusreittiä ja että erikoistarjouksia hyödynnetään aina, kun se suinkin on mahdollista,

— liikenneyhtiöiden tarjoamien etujen hyödyntäminen ja etuihin liittyvien sopimusten hallinnoiminen,

— matkalippujen hankkiminen ja toimittaminen,

— hotellivaraukset,

— viisumien hankinta,

— autonvuokraus,

— ryhmämatkajärjestelyt,

— liikematkatiedottaminen ja ajankohtaisen materiaalin toimittaminen,

— matkustamiseen liittyvien erikoissopimusten hankinta yhteistyössä HUS-kuntayhtymän yhtymähallinnon kanssa,

— sähköinen itsevarausjärjestelmä HUS-kuntayhtymän ja sen henkilökunnan käyttöön,

— turvallisuustiedonannot ja yhteydenpito: menetelmät matkustajien sekä HUS-kuntayhtymän välisen yhteydenpidon järjestämiseksi ja tiedottamiseksi odottamattomien tapahtumien varalta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Yhden vuoden optiokauteen varataan mahdollisuus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Vähimmäistaso(t): Tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: HUS-Logistiikka
Hillevi Flytström

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 204-353642 (2013-10-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-07-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 165 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-29 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 144-259592
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 204-353642
EUVL-S-numero: 144

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Suomen Matkatoimisto Oy
Lähde: OJS 2014/S 144-259592 (2014-07-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut (1)

Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut (1)