Matkustuspalvelut

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjousta HUS-kuntayhtymän henkilöstön ja luottamushenkilöiden virka-, työ- ja luottamustehtäviin liittyvien kotimaan- ja ulkomaanmatkojen järjestämisestä. Sopimuskausi on 3 vuotta. Yhden vuoden optiokausi on mahdollinen.
Matkojen järjestäminen sisältää seuraavat tehtävät ja toiminnot:
— reitti- ja matkasuunnitelmien laatiminen ottaen huomioon HUS-kuntayhtymän kulloinkin voimassa olevan pysyväisohjeen, joka koskee virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvää matkustamista, sekä sen, että HUS-kuntayhtymälle tarjotaan aina taloudellisinta matkustusmuotoa, edullisinta hintaa sekä sujuvinta matkustusreittiä ja että erikoistarjouksia hyödynnetään aina, kun se suinkin on mahdollista,
— liikenneyhtiöiden tarjoamien etujen hyödyntäminen ja etuihin liittyvien sopimusten hallinnoiminen,
— matkalippujen hankkiminen ja toimittaminen,
— hotellivaraukset,
— viisumien hankinta,
— autonvuokraus,
— ryhmämatkajärjestelyt,
— liikematkatiedottaminen ja ajankohtaisen materiaalin toimittaminen,
— matkustamiseen liittyvien erikoissopimusten hankinta yhteistyössä HUS-kuntayhtymän yhtymähallinnon kanssa,
— sähköinen itsevarausjärjestelmä HUS-kuntayhtymän ja sen henkilökunnan käyttöön,
— turvallisuustiedonannot ja yhteydenpito: menetelmät matkustajien sekä HUS-kuntayhtymän välisen yhteydenpidon järjestämiseksi ja tiedottamiseksi odottamattomien tapahtumien varalta.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-04. Hankinta julkaistiin 2013-10-17.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Suomen Matkatoimisto Oy

• • Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri

• • Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut › Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut