Mäntyharjun kunnan siivouspalvelut

Mäntyharjun kunta

Hankinnan kohteena ovat Mäntyharjun kunnan ylläpito- ja perussiivouspalvelut seuraavissa kohteissa:
1. Siivousalue 1
— Mäntyharjun kunnantalo,
— Askeleen nuorisotilat ja kutomo,
— Päiväkoti Mustikkatassu;
2. Siivousalue 2
— Mäntyharjun Yhtenäiskoulu,
— Mäntyharjun lukio,
— Kirjasto / Kouluruokala;
3. Siivousalue 3
— Liikuntahalli Kisala,
— Urheilukentän huoltorakennukset,
— Mäntyharjun paloasema,
— Iso-Pappilan museo,
— Veljesniemen sauna,
— Jätevedenpuhdistamon valvomo;
Sopimus siivouspalveluista tullaan tekemään osa-alueittain yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 7.1.2014 ja päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista 31.12.2016.
Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-11. Hankinta julkaistiin 2013-09-27.

Kuka?

• Mäntyharjun kunta

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-09-27	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2013-09-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntyharjun kunta
Postiosoite: PL 76
Postinumero: 52701
Postitoimipaikka: Mäntyharju

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-09-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2013-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 189-326284
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tarjotakseen Mäntyharjun kunnan siivouspalveluiden hankintaan tarjoajan tulee pyytää tarjouspyyntöasiakirjat (Tarjouspyyntö ja sen liitteet, 1a-1c Tarjouslomakkeet, 2. Asiakastyytyväisyyskysely, 3 Hankinnan kohteen kuvaus, 4a-4c Siivoustyöohjelmat Siivousalue 1, 5a-5c Siivoustyöohjelmat Siivousalue 2, 6a-6f Siivoustyöohjelmat Siivousalue 3, 7. Sopimusmalli) sähköpostiosoitteesta henna.koivisto@mantyharju.fi Tarjoajan on jätettävä tarjouksensa palauttamalla liite 1a-1c Tarjouslomake (huom. Jokaiseen osa-alueeseen 1–3 on oma tarjouslomakkeensa) sekä liite 2 Asiakastyytyväisyyskysely täytettynä sekä toimitettava tarjouslomakkeessa edellytetyt liitteet. Hankintayksikkö järjestää siivouskohteiden esittelytilaisuudet seuraavasti: Siivousalue 1, ma 7.10.2013 klo 9:00; Siivousalue 2, ti 8.10.2013 klo 9:00; Siivousalue 3, ke 9.10.2013 klo 9:00; Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan esittelytilaisuuksiin ennakkoon pe 4.10.2013 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@mantyharju.fi. Ilmoittautumista koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen Siivouspalvelut_Siivousalue nro". Tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista voi esittää lisäkysymyksiä sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@mantyharju.fi viimeistään 11.10.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Siivouspalvelut”. Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Mäntyharjun kunnan internet-sivuilla osoitteessa www.mantyharju.fi viimeistään 21.10.2013. Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Lisätietoja

Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että tarjotakseen Mäntyharjun kunnan siivouspalveluiden hankintaan tarjoajan tulee pyytää tarjouspyyntöasiakirjat (Tarjouspyyntö ja sen liitteet, 1a-1c Tarjouslomakkeet, 2. Asiakastyytyväisyyskysely, 3 Hankinnan kohteen kuvaus, 4a-4c Siivoustyöohjelmat Siivousalue 1, 5a-5c Siivoustyöohjelmat Siivousalue 2, 6a-6f Siivoustyöohjelmat Siivousalue 3, 7. Sopimusmalli) sähköpostiosoitteesta henna.koivisto@mantyharju.fi

Tarjoajan on jätettävä tarjouksensa palauttamalla liite 1a-1c Tarjouslomake (huom. Jokaiseen osa-alueeseen 1–3 on oma tarjouslomakkeensa) sekä liite 2 Asiakastyytyväisyyskysely täytettynä sekä toimitettava tarjouslomakkeessa edellytetyt liitteet.

Hankintayksikkö järjestää siivouskohteiden esittelytilaisuudet seuraavasti:

Siivousalue 1, ma 7.10.2013 klo 9:00;

Siivousalue 2, ti 8.10.2013 klo 9:00;

Siivousalue 3, ke 9.10.2013 klo 9:00;

Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan esittelytilaisuuksiin ennakkoon pe 4.10.2013 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@mantyharju.fi. Ilmoittautumista koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen Siivouspalvelut_Siivousalue nro".

Tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista voi esittää lisäkysymyksiä sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@mantyharju.fi viimeistään 11.10.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Siivouspalvelut”.

Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Mäntyharjun kunnan internet-sivuilla osoitteessa www.mantyharju.fi viimeistään 21.10.2013.

Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Mäntyharjun kunnan ylläpito- ja perussiivouspalvelut seuraavissa kohteissa:

1. Siivousalue 1

— Mäntyharjun kunnantalo,

— Askeleen nuorisotilat ja kutomo,

— Päiväkoti Mustikkatassu;

2. Siivousalue 2

— Mäntyharjun Yhtenäiskoulu,

— Mäntyharjun lukio,

— Kirjasto / Kouluruokala;

3. Siivousalue 3

— Liikuntahalli Kisala,

— Urheilukentän huoltorakennukset,

— Mäntyharjun paloasema,

— Iso-Pappilan museo,

— Veljesniemen sauna,

— Jätevedenpuhdistamon valvomo;

Sopimus siivouspalveluista tullaan tekemään osa-alueittain yhden (1) tarjoajan kanssa.

Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 7.1.2014 ja päättyy määräaikaisena ilman erillistä irtisanomista 31.12.2016.

Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Osan numero: 1
Osan nimi: Siivousalue 1
Lyhyt kuvaus:

Siivousalueeseen 1 sisältyy seuraavien kohteiden ylläpito- ja…

… perussiivouspalvelut:Mäntyharjun kunnantalo,Askeleen nuorisotilat ja kutomo sekäPäiväkoti MustikkatassuSiivouspalveluiden sisältöä kuvataa tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

… perussiivouspalvelut:

Mäntyharjun kunnantalo,

Askeleen nuorisotilat ja kutomo sekä

Päiväkoti Mustikkatassu

Siivouspalveluiden sisältöä kuvataa tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Osan numero: 2
Osan nimi: Siivousalue 2
Lyhyt kuvaus:

Siivousalueeseen 2 sisältyy seuraavien kohteiden ylläpito- ja…

… perussiivouspalvelut:Mäntyharjun YhtenäiskouluMäntyharjun lukioKirjasto / KouluruokalaSiivouspalveluiden sisältöä kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

… perussiivouspalvelut:

Mäntyharjun Yhtenäiskoulu

Mäntyharjun lukio

Kirjasto / Kouluruokala

Siivouspalveluiden sisältöä kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Osan numero: 3
Osan nimi: Siivousalue 3
Lyhyt kuvaus:

Siivousalueeseen 3 sisältyy seuraavien kohteiden ylläpito- ja…

… perussiivouspalvelut:Liikuntahalli Kisala,Urheilukentän huoltorakennukset,Mäntyharjun paloasema,Iso-Pappilan museo,Veljesniemen sauna jaJätevedenpuhdistamon valvomoSiivouspalveluiden sisältöä kuvataa tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

… perussiivouspalvelut:

Liikuntahalli Kisala,

Urheilukentän huoltorakennukset,

Mäntyharjun paloasema,

Iso-Pappilan museo,

Veljesniemen sauna ja

Jätevedenpuhdistamon valvomo

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy myös optio ajalle 1.1.2017–31.12.2017. Option käyttöönotto on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Option käyttöönotosta tehdään erillinen päätös ja sopimus.

Mahdollisten uudistusten määrä: 1

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ks. vaatimuksen tarkempi sisältö tarjouspyynnön liitteet 1a-1c. Tarjouslomake.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Verot

Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

3. Eläkevakuutusmaksut

Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.

5. Tapaturmavakuutus

Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

6. Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Ks. vaatimusten 2-6 tarkempi sisältö tarjouspyynnön liitteet 1a-1c. Tarjouslomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

7. Laadunvarmistusjärjestelmä

Palveluntuottajalla on laadunvarmistusjärjestelmä, josta käy ilmi vähintään seuraavat asiat:

— yrityksen laadunvarmistus työkohteessa,

— yrityksen ympäristöasioiden hallinta sekä

— yrityksen työturvallisuuden hallinta.

8. Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevista siivouspalveluista

Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien siivouspalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

9. Palvelusta vastaava palvelupäällikkö

Tarjoajan tulee nimeätä palvelusta vastaava palvelupäällikkö, joka täyttää asetetut vaatimukset.

10. Siivoushenkilöstö

Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on osoittaa riittävät henkilöstöresurssit palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteissa.

11. Tarjoajan resurssit

Tarjoaja sitoutuu siihen, että sillä on riittävästi palvelun tuottamiseen soveltuvia asianmukaisia välineitä, koneita ja laitteita

Ks. vaatimusten 7–11 tarkempi sisältö tarjouspyynnön liitteet 1a-1c. Tarjouslomake.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Lisätietoja

Tarjoajan on jätettävä tarjouksensa palauttamalla liite 1a-1c Tarjouslomake (huom. Jokaiseen osa-alueeseen 1–3 on oma tarjouslomakkeensa) sekä liite 2 Asiakastyytyväisyyskysely täytettynä sekä toimitettava tarjouslomakkeessa edellytetyt liitteet.

Hankintayksikkö järjestää siivouskohteiden esittelytilaisuudet seuraavasti:

Siivousalue 1, ma 7.10.2013 klo 9:00;

Siivousalue 2, ti 8.10.2013 klo 9:00;

Siivousalue 3, ke 9.10.2013 klo 9:00;

Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan esittelytilaisuuksiin ennakkoon pe 4.10.2013 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@mantyharju.fi. Ilmoittautumista koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen Siivouspalvelut_Siivousalue nro".

Tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista voi esittää lisäkysymyksiä sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@mantyharju.fi viimeistään 11.10.2013 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Siivouspalvelut”.

Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Mäntyharjun kunnan internet-sivuilla osoitteessa www.mantyharju.fi viimeistään 21.10.2013.

Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 189-326284 (2013-09-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)