Lohjan kaupungin kiinteistöjen ja toimitilojen turvallisuuspalvelujen toimittaminen vuosille 2014–2016 ja mahdollinen optio vuosille 2017–2018

Lohjan kaupunki

Osallistumishakemuksia pyydetään Lohjan kaupungin kiinteistöjen ja toimitilojen (yht. 112 kpl) turvallisuus-, valvonta-, vartiointi-, murtohälytys-, ja palohälytys- sekä kiinteistöpäivystyspalveluista jäljempänä olevien tietojen perusteella.
Kohteet sijaitsevat seuraavilla alueilla:
— Virkkala-Ojamo-kaupungin keskusta- Routio-Perttilä-Muijala 75 kpl
— Sammatti-Karjalohja-Nummi-Saukkola-Pusula 37 kpl
yht. 112 kpl
Edellä mainittuja palveluita ovat:
— perusturvakeskuksen paikallisvartiointi Lohjantähdessä arkipäivisin työaikana (paikalla aina 1 henkilö),
— hälytyslaitepäivystys (24 h/7 vrk) palveluja tarjoavan keskusvalvomossa,
— tarvittaessa valvomosta käsin suoritettu kameravalvonta,
— edellä mainittujen hälytysten aiheuttamat käynnit kohteissa,
— murtohälytyslaitteiden ja kameravalvontajärjestelmien korjaus-, huolto- ja asennuspalvelua,
— satunnaisesti tilattu kiertovartiointi,
— satunnaisesti tilattu turvapalvelu normaalina työaikana (esim. turvamies viranhaltijan mukana asiakaskäynnillä),
— kiinteistöpäivystys normaalin työajan ulkopuolella (ma-pe klo 15:30–7:00 ja pe 13:45-ma 7:00) kaikissa kaupungin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä sekä toimitiloissa liitteen 1 (Kiinteistöpäivystys ja sen luonne Lohjan kaupungin kiinteistöillä sekä toimitiloissa, 1.10.2013) osoittamassa laajuudessa.
Päivystys- / hälytyslähtöjä on ollut 1.1.2010–9.9.2013 välisenä aikana yht. 5482 kpl (murtohälytykset 2115 kpl, lvis-hälytykset 1592 kpl, oven avaukset 138 kpl, ilkivalta hälytykset 18 kpl ja muut hälytykset 1 619 kpl).
Turvallisuuspalvelujen hankintaan käytetään vuositasolla 100 000–120 000 EUR (alv 0 %).
Hälytysten siirto tapahtuu:
— ISJ-yhteydellä (Telcont-kortti n. 11 kpl ja linjavalvottu ilmoituksensiirtojärjestelmä n. 38 kpl),
— 2-johdinyhteys (kiinteä kaapelipariyhteys kohteiden välillä n. 35 kpl),
— robotti-yhteys (valintaiseen puhelinverkkoon n. 29 kpl),
— modeemi-yhteys (kaksisuuntaiseen valintaiseen puhelinverkkoon on kytketty ilmoituksensiirtomodeemi n. 27 kpl).
yht. noin 140 kpl
PC-pohjaista kameravalvontaa (Mirasys-järjestelmä) tehdään ja järjestelmää laajennetaan koko ajan tarpeen mukaan eri kiinteistöillä.
Mahdollisesti tämän kilpailutuksen tuloksena turvallisuus- ja valvontapalvelujen siirtyessä uudelle palvelujen toimittajalle on kaikkien hälytysten siirrosta aiheutuvat kulut (irtiotot, uudelleen kytkennät, ohjelmoinnit, testaukset, pohjakarttojen teot valvontayksikköön, mahdolliset alihankintapalvelut puhelinyhtiöltä, yms.) sisällyttävä varsinaisen tarjouksen yksikköhintoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-11-11. Hankinta julkaistiin 2013-10-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Turvatiimi Oyj

Kuka?

• Lohjan kaupunki

Mitä?

• Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut › Turvallisuuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-10-11	hankintailmoitus
2014-03-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki
Postiosoite: Karstuntie 4
Postinumero: 08100
Postitoimipaikka: Lohja
Yhteystiedot
Sähköposti: kari.koljonen@lohja.fi 📧
Puhelin: +358 505675901 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-10-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2013-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 201-348147
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

2. Vaihe / varsinainen tarjouskilpailu Varsinaisten tarjousten vertailupeerusteet Lopullisen tarjouskilpailun voittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon seuraavat vertailuperusteet: Tärkeimpänä on palvelutarjouspaketin kokonaishinta EUR (alv 0 %) / vuosi, lisäksi yrityksen tekniset valmiudet ja resurssitaso sekä tarjouksen antajan ilmoittama arvio palvelutoimintapaketin käynnistysvaiheen kestosta sopimuskauden alussa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteet sijaitsevat seuraavilla alueilla:

— Virkkala-Ojamo-kaupungin keskusta- Routio-Perttilä-Muijala 75 kpl

— Sammatti-Karjalohja-Nummi-Saukkola-Pusula 37 kpl

yht. 112 kpl

Edellä mainittuja palveluita ovat:

— perusturvakeskuksen paikallisvartiointi Lohjantähdessä arkipäivisin työaikana (paikalla aina 1 henkilö),

— hälytyslaitepäivystys (24 h/7 vrk) palveluja tarjoavan keskusvalvomossa,

— tarvittaessa valvomosta käsin suoritettu kameravalvonta,

— edellä mainittujen hälytysten aiheuttamat käynnit kohteissa,

— murtohälytyslaitteiden ja kameravalvontajärjestelmien korjaus-, huolto- ja asennuspalvelua,

— satunnaisesti tilattu kiertovartiointi,

— satunnaisesti tilattu turvapalvelu normaalina työaikana (esim. turvamies viranhaltijan mukana asiakaskäynnillä),

— kiinteistöpäivystys normaalin työajan ulkopuolella (ma-pe klo 15:30–7:00 ja pe 13:45-ma 7:00) kaikissa kaupungin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä sekä toimitiloissa liitteen 1 (Kiinteistöpäivystys ja sen luonne Lohjan kaupungin kiinteistöillä sekä toimitiloissa, 1.10.2013) osoittamassa laajuudessa.

Päivystys- / hälytyslähtöjä on ollut 1.1.2010–9.9.2013 välisenä aikana yht. 5482 kpl (murtohälytykset 2115 kpl, lvis-hälytykset 1592 kpl, oven avaukset 138 kpl, ilkivalta hälytykset 18 kpl ja muut hälytykset 1 619 kpl).

Turvallisuuspalvelujen hankintaan käytetään vuositasolla 100 000–120 000 EUR (alv 0 %).

Hälytysten siirto tapahtuu:

— ISJ-yhteydellä (Telcont-kortti n. 11 kpl ja linjavalvottu ilmoituksensiirtojärjestelmä n. 38 kpl),

— 2-johdinyhteys (kiinteä kaapelipariyhteys kohteiden välillä n. 35 kpl),

— robotti-yhteys (valintaiseen puhelinverkkoon n. 29 kpl),

— modeemi-yhteys (kaksisuuntaiseen valintaiseen puhelinverkkoon on kytketty ilmoituksensiirtomodeemi n. 27 kpl).

yht. noin 140 kpl

PC-pohjaista kameravalvontaa (Mirasys-järjestelmä) tehdään ja järjestelmää laajennetaan koko ajan tarpeen mukaan eri kiinteistöillä.

Mahdollisesti tämän kilpailutuksen tuloksena turvallisuus- ja valvontapalvelujen siirtyessä uudelle palvelujen toimittajalle on kaikkien hälytysten siirrosta aiheutuvat kulut (irtiotot, uudelleen kytkennät, ohjelmoinnit, testaukset, pohjakarttojen teot valvontayksikköön, mahdolliset alihankintapalvelut puhelinyhtiöltä, yms.) sisällyttävä varsinaisen tarjouksen yksikköhintoihin.

Vaihtoehtojen kuvaus: Turvallisuuspalvelujen toimittaminen mahdollisesti vuosille 2017–2018.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Rajoitetun hankintamenettelyn tarkemmat ehdot

1. Vaihe / osallistumisilmoitus

Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat ehdottomat vaatimukset ja ehdot (kohdat A 1-2 ja B 1-7), jos nämä eivät täyty tai ehdokas jättää niihin vastaamatta, ei ehdokasta voida ottaa mukaan tarjouskilpailuun:

A) Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne.

1) Palvelujen tarjoajalla on oltava yhteiskuntavelvoitteet kunnossa. Ilmoittautuessaan ehdokas toimittaa tilaajavastuulain vaatimat todistukset ja selvitykset:

— selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisälain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

— kaupparekisteriote.

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

— todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Lisäksi pyydetään todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta.

Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna:

2) Tilaajan hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä ehdokkaaksi ilmoittautuneen Rating Alfa luokituksen (oltava vähintään A+) ja riskiluokan (oltava 1–3). Mikäli jompikumpi tai molemmat arvot ei täyty ehdokasta ei voida ottaa mukaan varsinaiseen tarjouskilpailuun.

Edellä mainitut vaatimukset koskevat myös palvelujen tarjoajan mahdollisia aliurakoitsijoita ja -hankkijoita. Palvelujen tarjoaja vastaa tilaajalle omien aliurakoitsijoiden ja -hankkijoiden toiminnasta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

B) Tekninen suorituskyky ja tarvittavat resurssit hoitaa palvelupaketti.

1) Ehdokkaaksi ilmoittautujan on pystyttävä toimittamaan turvapalvelupaketti kokonaisuudessaan. Lohjantähden perusturvakeskuksen paikallisvartiointiin voidaan valita myös muu toimija, kuin edellä mainitun paketin toimittajaksi valittu. Muuten Lohjan kaupunki ei tule jakamaan töitä useamman toimijan kesken.

Ehdokkaalla on oltava riittävät resurssit (tieto/taito, henkilöstö, laitteet, kalusto yms.) hoitaa palvelupaketti. Asian varmistamiseksi ehdokkaan on toimitettava ilmoittautuessaan seuraavat selvitykset ja todistukset:

2) Viranomaisten myöntämä vartiomisliikelupa / todistus.

Ehdokkaan henkilökunnan pätevyyden on täytettävä laissa ja asetuksissa määrätyt vaatimukset.

Palvelujen tarjoavan tulee noudattaa lakia yksityisistä turvallisuuspalveluista (12.4.2002/282) ja vartiomisliikeasetusta (9.9.1983/743):

3) Selvitys laitteista, järjestelmistä ja ohjelmista, joilla hälytys- ym. -tiedot välitetään ja dokumentoidaan.

Palveluja tarjoavalla on oltava valmiudet hoitaa tietojen ja hälytysten vastaanotot, siirrot, hälytyksistä aiheutuvat työt ja dokumentoinnit (24 h/7 vrk):

4) Selvitys yrityksen laadunvarmistamisjärjestelmästä.

5) Palveluja tarjoavan tulee olla murto- / henkilöturvahälytystilanteissa kohteissa seuraavissa viiveajoissa:

— 15 minuutissa Lohjan kaupungin alueella (Virkkala-keskusta-Routio-Perttilä-Muijala),

— 30 minuutisssa Sammatin ja Karjalohjan alueilla,

— 45 minuutissa Nummi-Sakkolan-Pusulan aluella.

Annettava selvitys, miten edellä mainittuihin viiveaikoihin päästään mm. tuki- / lähtöpisteen sijaintipaikka, hälytysajoneuvojen / -henkilöstön määrä (myös varsinaisen työajan ulkopuolella):

6) Palveluja tarjoavan henkilöstön, joka toimii projekti-, työnjohto-, kenttä- ja valvomotehtävissä on hallittava suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito. Kaikki palvelusopimukseen liittyvät asiakirjat tulevat olemaan suomen kielisiä.

7) Ehdokkaalla tulee olla referenssikohteita turvallisuuspalvelupakettikohteista.

Muita vaatimuksia:

8) Tiedot yrityksestä / organisaatiosta.

Liikevaihto / vuosi, henkilöstön määrä, keskusvalvomon sijainti, arvio toiminnan pystyttämisajasta viikkoina:

9) Kiinteistöpäivystystehtäviin sisältyy paloilmoitintehtäviä. Palveluja tarjoavalla oltava pätevää henkilöstöä tehtävää varten. Tehtävä voidaan hoitaa myös alihankintana. Annettava selvitys miten toimija sen järjestää.

10) Valituksi tulleen palvelutoimittajan on hyväksytettävä mahdolliset aliurakoitsijat / alihankkijat tilaajalla etukäteen ja aina mahdollisten vaihdosten yhteydessä.

11) Palvelujen hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009).

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1068322-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tekninen toimi / Tilapalvelut
Kiinteistömestari Kari Koljonen
Nimi: Lohjan kaupunki / Tekninen toimi, kirjaamo
Sähköposti: tekninentoimi@lohja.fi 📧

Viite
Lisätietoja

2. Vaihe / varsinainen tarjouskilpailu

Varsinaisten tarjousten vertailupeerusteet

Lopullisen tarjouskilpailun voittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon seuraavat vertailuperusteet:

Tärkeimpänä on palvelutarjouspaketin kokonaishinta EUR (alv 0 %) / vuosi, lisäksi yrityksen tekniset valmiudet ja resurssitaso sekä tarjouksen antajan ilmoittama arvio palvelutoimintapaketin käynnistysvaiheen kestosta sopimuskauden alussa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 201-348147 (2013-10-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-03-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 308 577 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 064-109445
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 201-348147
EUVL-S-numero: 64

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lohja

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-12-10 📅
Nimi: Turvatiimi Oyj
Postiosoite: Esterinportti 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0667761-0
Lähde: OJS 2014/S 064-109445 (2014-03-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)