Lämmön toimittaminen erilliskohteisiin

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos ovat yhdessä kilpailuttamassa useiden kohteidensa lämmöntoimituksen ympäri Suomea. Kohteet kootaan alueisiin, jotka kilpailutetaan erikseen.
Tämä hankintailmoitus koskee ensimmäisen alueen (Itä-Suomi) kilpailutusta. Alue sijaitsee seuraavissa maakunnissa: Etelä- ja Pohjois-Savo, Etelä- ja Pohjois-Karjala sekä Kymenlaakso. Kohteiden sijainti, alustava vuotuinen lämmönkulutus ja lämpötehon tarve on kuvattu lyhyesti tämän hankintailmoituksen liitteessä 1. Koko alueen yhteenlaskettu lämmöntarve on noin 8 000 MWh/vuosi. Yksittäisten kohteiden vuotuinen sääkorjattu lämmöntarve (primaarienergian kulutus polttoaineena) on ollut vähintään 150 MWh vuonna 2012.
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos tekevät erilliset hankintasopimukset lämmön toimituksesta samoilla sopimusehdoilla valitun yhden toimittajan kanssa. Puolustushallinnon rakennuslaitoksen sopimus sisältää puolustusvoimien käytössä olevat rakennukset Itä-Suomen alueella. Senaatti-kiinteistöjen sopimus sisältää muut omistamansa kiinteistöt Itä-Suomen alueella. Hankintasopimuksen kesto on 8–14 vuotta (määritellään tarjouspyynnössä).
Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevien kaikkien erilliskohteiden lämmöntoimitukset tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti.
Lämpöenergia on tuotettava mahdollisimman ympäristöystävällisesti siten, että uusiutuvien energioiden osuus tulee olla jokaisessa kohteessa vuositasolla vähintään 70 % vuodesta 2016 lähtien.
Lämmönkilpailutus koskee tämänhetkisen arvion mukaan 15 kohdetta. Mikäli kohteessa on useampia rakennuksia, ovat ne yhdistettynä aluelämpöverkolla. Kaikissa kilpailutettavissa kohteissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä, johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä. Tarjouspyynnössä hankintayksiköt varaavat oikeuden lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kilpailutuksesta sekä sopimukselta sopimuskauden aikana yksittäisiä rakennuksia. Lisäksi hankintayksiköt varaavat option hankkia lämpöä kolmelle lisäkohteelle alueella sopimuksen mukaisin ehdoin. Option käyttöönotosta neuvotellaan voittaneen tarjoajan kanssa.
Tarjoajan tulee tarjota kuhunkin kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippukattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi hake- tai pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy-, pelletti- tai sähkökattila.
Tässä hankinnassa tullaan käyttämään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa neuvottelut käydään kaksivaiheisesti. Ensimmäiselle neuvottelukierrokselle valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Valituille ehdokkaille lähetetään neuvottelukutsu, mikä sisältää alustavan tarjouspyynnön, sopimusmallit sekä kriteerit toisen kierroksen valintaan, johon valitaan sellaiset ehdokkaat, joiden esittämät ratkaisut vastaavat parhaiten hankintayksikön tarpeita. Ensimmäisen kierroksen neuvottelujen yhteydessä jokaiselle ehdokkaalle annetaan 90 minuuttia aikaa (paikka ja aika määritellään myöhemmin) esitellä toteutus- ja rahoitusmalli, jonka hankintayksikkö arvioi. Toiselle kierrokselle valitaan korkeintaan 5 parhaat pisteet saanutta ehdokasta, joille lähetetään lopulliset tarjouspyynnöt.
Jokaisesta lämmöntoimituskohteesta on muodostettu kohdekortti, josta löytyvät kohteiden perustiedot tarjouksen laatimista varten. Kohdekortit toimitetaan toiselle neuvottelukierrokselle valituille ehdokkaille ja kullekin ehdokkaalle annetaan mahdollisuus tutustua kohteisiin erikseen määriteltynä ajankohtana.
Koska hankinta osittain koostuu turvaluokitelluista kohteista, ei hankintayksikkö voi antaa ilman turvaselvityksen tekemistä sekä turvallisuus-, salassapito- ja vaitiolositoumuksia muita kuin hankinnan toteutuksen kannalta välttämättömiä tietoja. Osa kohteista on puolustusvoimien kohteita ja osa sijaitsee rajavyöhykkeellä. Kaikille toiseen neuvotteluvaiheeseen valituille ehdokkaille tullaan tekemään viranomaisen toimesta turvallisuusselvitys.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-12-18. Hankinta julkaistiin 2013-11-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ProPellet Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet › Aluelämmitys

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-11-15	hankintailmoitus
2016-02-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aluelämmitys
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aluelämmitys 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-Kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tomi.suomalainen@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 405540340 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2013-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 224-389570
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 122-208803
EUVL-S-numero: 224
Lisätietoja

Osallistumishakemukset selvityksineen toimitetaan yhtenä kappaleena paperiversiona ja tallennettuna CD -levykkeelle (1 kpl) seuraaviin osoitteisiin: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö, Kirjaamo, PL 1, 49401 Hamina Senaatti-Kiinteistöt Tomi Suomalainen PL 237 00531 Helsinki

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä hankintailmoitus koskee ensimmäisen alueen (Itä-Suomi) kilpailutusta. Alue sijaitsee seuraavissa maakunnissa: Etelä- ja Pohjois-Savo, Etelä- ja Pohjois-Karjala sekä Kymenlaakso. Kohteiden sijainti, alustava vuotuinen lämmönkulutus ja lämpötehon tarve on kuvattu lyhyesti tämän hankintailmoituksen liitteessä 1. Koko alueen yhteenlaskettu lämmöntarve on noin 8 000 MWh/vuosi. Yksittäisten kohteiden vuotuinen sääkorjattu lämmöntarve (primaarienergian kulutus polttoaineena) on ollut vähintään 150 MWh vuonna 2012.

Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos tekevät erilliset hankintasopimukset lämmön toimituksesta samoilla sopimusehdoilla valitun yhden toimittajan kanssa. Puolustushallinnon rakennuslaitoksen sopimus sisältää puolustusvoimien käytössä olevat rakennukset Itä-Suomen alueella. Senaatti-kiinteistöjen sopimus sisältää muut omistamansa kiinteistöt Itä-Suomen alueella. Hankintasopimuksen kesto on 8–14 vuotta (määritellään tarjouspyynnössä).

Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevien kaikkien erilliskohteiden lämmöntoimitukset tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti.

Lämpöenergia on tuotettava mahdollisimman ympäristöystävällisesti siten, että uusiutuvien energioiden osuus tulee olla jokaisessa kohteessa vuositasolla vähintään 70 % vuodesta 2016 lähtien.

Lämmönkilpailutus koskee tämänhetkisen arvion mukaan 15 kohdetta. Mikäli kohteessa on useampia rakennuksia, ovat ne yhdistettynä aluelämpöverkolla. Kaikissa kilpailutettavissa kohteissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä, johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä. Tarjouspyynnössä hankintayksiköt varaavat oikeuden lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kilpailutuksesta sekä sopimukselta sopimuskauden aikana yksittäisiä rakennuksia. Lisäksi hankintayksiköt varaavat option hankkia lämpöä kolmelle lisäkohteelle alueella sopimuksen mukaisin ehdoin. Option käyttöönotosta neuvotellaan voittaneen tarjoajan kanssa.

Tarjoajan tulee tarjota kuhunkin kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippukattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi hake- tai pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy-, pelletti- tai sähkökattila.

Tässä hankinnassa tullaan käyttämään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa neuvottelut käydään kaksivaiheisesti. Ensimmäiselle neuvottelukierrokselle valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Valituille ehdokkaille lähetetään neuvottelukutsu, mikä sisältää alustavan tarjouspyynnön, sopimusmallit sekä kriteerit toisen kierroksen valintaan, johon valitaan sellaiset ehdokkaat, joiden esittämät ratkaisut vastaavat parhaiten hankintayksikön tarpeita. Ensimmäisen kierroksen neuvottelujen yhteydessä jokaiselle ehdokkaalle annetaan 90 minuuttia aikaa (paikka ja aika määritellään myöhemmin) esitellä toteutus- ja rahoitusmalli, jonka hankintayksikkö arvioi. Toiselle kierrokselle valitaan korkeintaan 5 parhaat pisteet saanutta ehdokasta, joille lähetetään lopulliset tarjouspyynnöt.

Jokaisesta lämmöntoimituskohteesta on muodostettu kohdekortti, josta löytyvät kohteiden perustiedot tarjouksen laatimista varten. Kohdekortit toimitetaan toiselle neuvottelukierrokselle valituille ehdokkaille ja kullekin ehdokkaalle annetaan mahdollisuus tutustua kohteisiin erikseen määriteltynä ajankohtana.

Koska hankinta osittain koostuu turvaluokitelluista kohteista, ei hankintayksikkö voi antaa ilman turvaselvityksen tekemistä sekä turvallisuus-, salassapito- ja vaitiolositoumuksia muita kuin hankinnan toteutuksen kannalta välttämättömiä tietoja. Osa kohteista on puolustusvoimien kohteita ja osa sijaitsee rajavyöhykkeellä. Kaikille toiseen neuvotteluvaiheeseen valituille ehdokkaille tullaan tekemään viranomaisen toimesta turvallisuusselvitys.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Kts. kohta II.1.5) Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas tai tarjoaja voidaan hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta tarjouskilpailun aikana hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta.

Vaatimus:

Ehdokkaan tulee täyttää tilaajavastuulain (1 233/2006) mukaiset velvoitteet.

Selvitykset:

Ehdokkaita pyydetään toimittamaan seuraavat asiakirjat:

— kaupparekisteriote,

— selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— tilaaja.fi -palvelusta saatava raportti tai vastaava.

Sekä lisäksi seuraavat selvitykset, ellei tilaaja.fi- tai vastaavaa raporttia ole toimitettu:

— selvitys ennakkoperintärekisterimerkinnästä,

— todistus kuulumisesta työnantaja- ja elinkeinorekisteriin,

— selvitys arvonlisäverovelvollisen rekisterimerkinnästä,

— todistus verojen maksamisesta.

Edellä mainitut asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä lukien.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus:

Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne tulee olla vakaa ja hyvin dokumentoitu. Valittavan ehdokkaan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL2 (pieni riski) tai parempi. Lisäksi yrityksen kolmen edellisen tilikauden liikevaihdon on oltava keskimäärin vähintään 0,5 MEUR/vuosi. Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset.

Selvitys:

Ehdokkaan tulee toimittaa tilintarkastettu selvitys kolmen edellisen tilikauden liikevaihdosta ja tuloksesta. Riskiluokituksesta tulee antaa selvitys. Hankintayksikkö varaa oikeuden selvittää ehdokkaan riskiluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:ltä tai muulla vastaavalla tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus:

Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään yhdestä vastaavansisältöisestä lämmöntoimituksesta (ei fossiilisilla polttoaineilla tai sähköllä tuotettuna), jonka kokoluokka on ollut tai on vähintään 400 MWh vuodessa. Referenssiksi hyväksytään kohteet, joissa lämmöntuotanto on alkanut tai päättynyt kolmen viimeisen vuoden aikana osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä lukien.

Selvitys:

Ehdokkaan on toimitettava referensseistä kirjallinen selvitys, josta on käytävä ilmi:

— kuvaus toimituksen sisällöstä,

— kohteen nimi sekä lämmönostajan ja tämän yhdyshenkilön yhteystiedot,

— lämpösopimuksen alkamis- ja päättymisajat,

— ehdokkaan referenssikohteiden lämmönmyynti MWh vuodessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ryhmittymältä ei vaadita erityistä oikeudellista muotoa.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tomi Suomalainen
Nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö
Postiosoite: Isoympyräkatu 10
Postitoimipaikka: Hamina
Postinumero: 49400
Yhteyspiste: Kari Huttunen
Puhelin: +358 299831646 📞
Sähköposti: kari.huttunen@phrakl.fi 📧
Nimi: Pöyry Finland Oy, Energia
Postiosoite: Jaakonkatu 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01621
Yhteyspiste: Tero Korhonen
Puhelin: +358 103311 📞
Sähköposti: tero.korhonen@poyry.com 📧
: jarkko.olkinuora@poyry.com 📧
Nimi: Katso ilmoituksen kohta VI Täydentävät tiedot

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-06-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 122-208803
Lisätietoja

Osallistumishakemukset selvityksineen toimitetaan yhtenä kappaleena paperiversiona ja tallennettuna CD -levykkeelle (1 kpl) seuraaviin osoitteisiin:

Puolustushallinnon rakennuslaitos,

Keskusyksikkö, Kirjaamo,

PL 1, 49401 Hamina

Senaatti-Kiinteistöt

Tomi Suomalainen

PL 237

00531 Helsinki

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 224-389570 (2013-11-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 521 644 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 035-056184
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 224-389570
EUVL-S-numero: 35

Sopimuksen tekeminen
Nimi: ProPellet Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2016/S 035-056184 (2016-02-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)

Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia (11)

Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet